In sintesi
- Mansioni: Gestisci documenti e supporta vari uffici in un ambiente dinamico.
- Azienda: Azienda storica nel settore della manutenzione industriale con clienti fidelizzati.
- Benefit: Contratto a tempo determinato, formazione operativa e ambiente collaborativo.
- Altre informazioni: Ottime opportunità di crescita in un contesto organizzato e orientato alla qualità.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team solido e fai la differenza nella gestione documentale.
- Qualifiche: Precisione, conoscenza delle lingue e competenze in Microsoft Office richieste.
La retribuzione prevista è compresa tra 23000 - 25000 € per anno.
Per società storica e strutturata, attiva nella manutenzione industriale, nel montaggio di grandi impianti e nella gestione di progetti complessi in ambito siderurgico, cementiero, automotive, spaziale ed energetico, con sede a Leinì (TO), ricerchiamo un/una Addetto/a alla gestione documentale e supporto uffici.
L'azienda opera in Italia e all'estero, con clienti fidelizzati da decenni, offrendo servizi altamente specializzati e certificati (ISO 9001 ISO 18000). Il contesto è solido, tecnico e organizzato, caratterizzato da processi strutturati e da un forte orientamento alla qualità, alla sicurezza e alla precisione operativa.
Sede di lavoro: Leinì (TO)
Orario: Full-time, dal lunedì al venerdì
Contratto: Tempo determinato iniziale CCNL Metalmeccanica Industria
RAL indicativa: 23.000 - 25.000
Disponibilità: Inserimento immediato
Cosa farai:
- Gestione documentale: Preparazione, emissione e aggiornamento dei documenti necessari per l'accesso del personale ai cantieri in Italia e all'estero.
- Utilizzo portali telematici: Inserimento e caricamento online della documentazione richiesta dai clienti italiani ed internazionali.
- Archiviazione e organizzazione: Archiviazione digitale e cartacea, gestione scadenze e mantenimento dell'ordine documentale.
- Corrispondenza e-mail: Comunicazioni con clienti, fornitori e personale interno.
- Supporto Ufficio Acquisti: Raccolta e tabulazione dei prezzi, predisposizione di file comparativi.
- Supporto Ufficio Commerciale: Compilazione di questionari e documenti richiesti dai clienti.
- Supporto Segreteria: Prenotazioni viaggi, hotel, treni e altre attività organizzative.
Chi cerchiamo:
- Precisione, rigore e riservatezza
- Buona conoscenza delle lingue: inglese, francese; gradita conoscenza dello spagnolo
- Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Capacità organizzative e attenzione al dettaglio
- Attitudine al lavoro in team e alla gestione di attività diversificate
- Preferibile esperienza, anche minima, in ruoli di back office, segreteria o gestione documentale
Cosa offriamo:
- Inserimento in un contesto solido e collaborativo
- Formazione operativa su processi documentali e portali telematici
- Ruolo trasversale a supporto di più funzioni aziendali
- Ambiente orientato alla precisione e alla qualità operativa
Candidati ora!
Annuncio valido fino a: 30-Nov-2026
Addetto/a alla gestione documentale e supporto uffici datore di lavoro: Manpower VENARIA REALE Trucchi
L'azienda offre un ambiente di lavoro solido e collaborativo, ideale per chi cerca un ruolo significativo nel supporto alla gestione documentale. Con opportunità di formazione operativa e un forte focus sulla qualità e sulla precisione, i dipendenti possono crescere professionalmente in un contesto tecnico e organizzato. La sede a Leinì (TO) permette di lavorare in un'area ben collegata, con clienti storici e progetti internazionali che arricchiscono l'esperienza lavorativa.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di Manpower VENARIA REALE Trucchi
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Ecco come pensiamo che potresti ottenere Addetto/a alla gestione documentale e supporto uffici
✨Sfrutta le Reti Professionali
Unisciti a gruppi LinkedIn dedicati alla gestione dell'innovazione e responsabilità sociale. Partecipare a discussioni può farti notare da aziende come Manpower VENARIA REALE Trucchi. Non dimenticare di farti vedere attivo e di scambiare idee con professionisti del settore!
✨Cerca Eventi di Networking
La gestione dell'innovazione è un campo in rapida evoluzione. Partecipa a conferenze e seminari su tematiche di sostenibilità e innovazione; è un'ottima occasione per incontrare esperti e rappresentanti di aziende. Dai un'occhiata agli eventi organizzati da associazioni settoriali!
✨Coinvolgi i Tuoi Contatti
Fai sapere ai tuoi amici e colleghi che stai cercando una posizione a tempo pieno nella gestione dell'innovazione. Spesso, conoscere qualcuno all'interno dell'azienda può fare la differenza. Chiedi se conoscono opportunità in Manpower VENARIA REALE Trucchi o in aziende simili!
✨Applica Attraverso il Nostro Sito
Quando trovi un'opportunità in Manpower VENARIA REALE Trucchi, non pensarci due volte: applica subito! Aumenta le tue probabilità di essere notato dai recruiter presentando la tua candidatura attraverso il nostro sito. Fai colpo con il tuo entusiasmo e la tua preparazione!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Addetto/a alla gestione documentale e supporto uffici
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra la tua passione per l'innovazione:Quando scrivi il tuo CV e la lettera di presentazione, assicurati di evidenziare esperienze passate dove hai contribuito ad un progetto innovativo. Condividi come hai affrontato sfide e quali risultati hai ottenuto. Qui, passione e creatività sono essenziali!
Referenze e progetti concreti:Se hai lavorato su lavori o progetti specifici legati alla gestione dell'innovazione, inseriscili nel tuo CV! Questo può includere riferimenti a progetti di ricerca o collaborazioni aziendali. Non dimenticare di includere eventuali certificazioni che possano dimostrare le tue competenze in questo campo.
Adatta il tuo messaggio al profilo di Manpower VENARIA REALE Trucchi:Fai delle ricerche su Manpower VENARIA REALE Trucchi e il loro approccio all'innovazione. Includi spunti su come potresti contribuire alla loro missione. Personalizza la tua lettera di presentazione per riflettere come le tue esperienze possono allinearsi con i loro obiettivi aziendali.
Punta sulla tua motivazione per il full-time:Nella tua lettera di presentazione, parla del tuo entusiasmo per un ruolo a tempo pieno nella gestione dell'innovazione. Spiega perché vuoi investire il tuo tempo e le tue energie in questo settore, mostrando così che sei pronto per l'impegno a lungo termine!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Manpower VENARIA REALE Trucchi
✨Preparati a discutere della tua esperienza con l'innovazione
In una posizione di gestione dell'innovazione, il tuo potenziale datore di lavoro, come Manpower VENARIA REALE Trucchi, vorrà sapere come hai affrontato progetti innovativi in passato. Pensa a esempi specifici dove hai implementato nuove idee o processi, e sii pronto a discutere i risultati. Questo dimostrerà il tuo pensiero critico e la tua proattività.
✨Strumenti e metodologie che conosci
Fai un ripasso degli strumenti di gestione dell'innovazione che conosci, come il Design Thinking o Agile. Manpower VENARIA REALE Trucchi potrebbe chiederti come utilizzi questi approcci per sviluppare nuovi prodotti o servizi. Dimostrare la tua familiarità con queste metodologie ti farà spiccare tra i candidati.
✨Parlare della tua motivazione
Poiché si tratta di un'opportunità full-time, è importante che tu mostri non solo le tue competenze, ma anche il tuo entusiasmo per il ruolo. Spiega perché sei appassionato di innovazione e come vedi il tuo contributo all'interno di Manpower VENARIA REALE Trucchi. La tua motivazione può davvero fare la differenza!
✨Porta un portfolio dinamico
Anche se non è comune avere un portfolio tradizionale in gestione dell'innovazione, potresti creare un documento che evidenzi i progetti passati, dalle idee iniziali ai risultati tangibili. Questo non solo mostra la tua esperienza, ma evidenzi anche la tua abilità nel comunicare e presentare informazioni in modo efficace.
