In sintesi
- Mansioni: Supporta la proprietà nella gestione quotidiana e organizza eventi aziendali.
- Azienda: Azienda prestigiosa nel settore della distribuzione di vini e liquori.
- Benefit: Contratto a tempo determinato con possibilità di assunzione, stipendio competitivo.
- Altre informazioni: Ambiente di lavoro stimolante con opportunità di crescita professionale.
- Perché questo lavoro: Diventa un punto di riferimento in un'azienda in crescita e dinamica.
- Qualifiche: Ottime capacità organizzative e conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
La retribuzione prevista è compresa tra 20428 - 24968 € per anno.
Manpower Business Professionals, specializzazione del Gruppo dedicata alla ricerca e selezione di profili qualificati nelle aree Finance, Controlling, HR & Legal e Administration, ricerca per una prestigiosa azienda operante nel settore della distribuzione e commercializzazione di vini e liquori una figura di Personal Assistant - Assistente Esecutivo. La risorsa entrerà a far parte di una realtà consolidata e affiancherà direttamente la proprietà , rappresentando un punto di riferimento per l'organizzazione delle attività quotidiane e garantendo un supporto operativo, organizzativo e gestionale. Il ruolo richiede elevata riservatezza, autonomia e capacità di gestire efficacemente priorità e scadenze.
Principali responsabilitÃ
- Gestione dell'agenda della proprietà e pianificazione degli appuntamenti;
- Organizzazione di riunioni, trasferte ed eventi aziendali;
- Gestione della corrispondenza, delle comunicazioni telefoniche e delle e-mail;
- Predisposizione, revisione e archiviazione di documentazione riservata;
- Supporto nella redazione di report, presentazioni e documenti;
- Interfaccia con clienti, fornitori, consulenti e stakeholder esterni;
- Coordinamento delle attività organizzative a supporto della proprietà ;
- Supporto alle attività amministrative e di segreteria.
Requisiti richiesti
- Ottime capacità organizzative, di pianificazione e gestione delle priorità ;
- Precisione, affidabilità , discrezione e massima riservatezza;
- Spiccate doti relazionali e comunicative;
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office e dimestichezza con i principali strumenti informatici;
- Proattività , flessibilità e capacità di lavorare in autonomia.
Cosa offre l'azienda
- Inserimento in una realtà imprenditoriale solida e in continua crescita;
- Ruolo di fiducia a stretto contatto con la proprietà ;
- CCNL Commercio, RAL indicativa tra 28.000 e 30.000.
- È previsto un iniziale contratto di somministrazione a tempo determinato, finalizzato alla successiva assunzione diretta in azienda.
Sede di lavoro: Padova Est.
Orario di lavoro: Full time, dal lunedì al venerdì, con orario giornaliero.
Personal Assistant - Assistente Esecutivo datore di lavoro: Manpower PADOVA Business Professional (HUB)
Lavorare come Assistente Esecutivo in questa prestigiosa azienda del settore vini e liquori offre un'opportunità unica di crescita professionale all'interno di una realtà consolidata e in espansione. La cultura aziendale è caratterizzata da un forte senso di fiducia e collaborazione, con un ambiente stimolante che valorizza l'autonomia e la discrezione. Inoltre, il supporto diretto alla proprietà consente di sviluppare competenze chiave e di costruire relazioni significative con clienti e stakeholder.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di Manpower PADOVA Business Professional (HUB)
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Personal Assistant - Assistente Esecutivo
✨Conosci il tuo pubblico
Nel settore dell'assistenza clienti, è fondamentale conoscere il settore in cui vuoi lavorare. Partecipa a fiere locali o eventi online dove le aziende stanno ricercando personale temporaneo. Potresti scoprire opportunità direttamente dai rappresentanti aziendali!
✨Sfrutta le piattaforme di lavoro temporaneo
Usa piattaforme come jobbing o portali specializzati per il lavoro temporaneo. Fai sapere a tutti che sei disponibile e pronto a lavorare! Le aziende spesso pubblicano annunci per ruoli temporanei su questi siti prima di cercare altrove.
✨Fai il volontario!
Considera di offrirti come volontario per eventi o attività . Non solo acquisisci esperienza pratica, ma ti fai anche un nome nella comunità dell'assistenza clienti. Ricorda, ogni contatto potrebbe portarti a un'offerta di lavoro temporaneo!
✨Applica direttamente a Manpower PADOVA Business Professional (HUB)
Non dimenticare di controllare la nostra pagina delle offerte di lavoro su StudySmarter! Se vedi una posizione per assistenza clienti temporanea, vai all'attacco e candidati. Ti incoraggiamo a mostrare la tua personalità e le tue competenze nella candidatura!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Personal Assistant - Assistente Esecutivo
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Fai brillare le tue abilità comunicative:Nel settore dell'assistenza clienti, le tue capacità comunicative devono essere al top! Quando scrivi il tuo CV o la lettera di presentazione, evidenzia le tue esperienze di interazione con i clienti, siano esse nei tuoi lavori precedenti o nelle attività di volontariato. Non dimenticare di menzionare come hai gestito richieste e risolto problemi!
Evidenzia la tua attitudine al problem-solving:Le aziende cercano persone che sappiano risolvere problemi velocemente. Nella tua applicazione, includi esempi specifici di situazioni in cui hai affrontato e risolto problemi per i clienti o i colleghi. Questo ci mostrerà che sei il candidato ideale per il ruolo temporaneo che stiamo cercando!
Crea un CV snello e mirato:Essendo un ruolo temporaneo, il tuo CV dovrebbe essere conciso ma efficace. Focalizzati sulle esperienze più rilevanti e adattalo alle esigenze specifiche della posizione in Manpower PADOVA Business Professional (HUB). Assicurati di includere solo le informazioni che dimostrano chiaramente come le tue competenze soddisfano i requisiti del lavoro.
Motivazione e disponibilità :Nella lettera di presentazione, esprimi perché stai cercando un lavoro temporaneo e cosa speri di imparare in questo ruolo. Manpower PADOVA Business Professional (HUB) vorrà sapere quanto sei disponibile! Scrivi chiaramente le tue disponibilità e qualsiasi flessibilità che puoi offrire.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Manpower PADOVA Business Professional (HUB)
✨Preparati a scenari realistici
Nel settore dell'assistenza clienti, è fondamentale essere pronti ad affrontare situazioni pratiche. Aspettati di dover gestire scenari reali, come una chiamata di un cliente arrabbiato o una richiesta di assistenza complessa. Allenati a rispondere con calma e professionalità per dimostrare le tue capacità di problem-solving e di comunicazione.
✨Mostra la tua empatia
In un colloquio per un ruolo temporaneo nell'assistenza clienti, metti in evidenza la tua capacità di comprendere le esigenze dei clienti. Racconta esperienze passate in cui hai dimostrato attenzione e empatia. E ricorda, i datori di lavoro cercano persone che possano creare una connessione con i clienti, anche se è solo per un breve periodo.
✨Preparati a domande di comportamento
Nel colloquio, aspettati domande sul tuo comportamento in situazioni passate. Potrebbero chiederti di raccontare di una volta in cui hai risolto un problema per un cliente insoddisfatto. Utilizza la tecnica STAR (Situazione, Compito, Azione, Risultato) per strutturare le tue risposte e dimostrare il tuo impatto.
✨Metti in risalto la tua disponibilitÃ
Essendo un'opportunità temporanea, fa' sapere al tuo intervistatore quanto sei flessibile con gli orari. Sottolinea la tua disponibilità ad iniziare subito e a lavorare in condizioni che potrebbero variare. Ciò potrebbe darti un vantaggio, poiché le aziende di assistenza clienti spesso hanno bisogno di personale pronto a coprire turni non standard.
