In sintesi
- Mansioni: Esegui controlli documentali e garantisci la compliance nelle pratiche amministrative.
- Azienda: Azienda leader nel settore dell'istruzione universitaria e formazione superiore.
- Benefit: Contratto a tempo determinato, retribuzione competitiva e ambiente di lavoro stimolante.
- Altre informazioni: Ottime opportunità di crescita professionale in un contesto dinamico.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza nella gestione delle carriere degli studenti e migliora i processi amministrativi.
- Qualifiche: Laurea in discipline giuridiche, economiche o amministrative e esperienza in controlli amministrativi.
La retribuzione prevista è compresa tra 31500 - 38500 € per anno.
Manpower ricerca, per azienda operante nel settore dell'istruzione universitaria e della formazione superiore, una o più figure che andranno a ricoprire il ruolo di
Addetto/a Controlli Amministrativi e Compliance.
Siamo alla ricerca di professionisti con esperienza in attività amministrative e documentali, capaci di garantire elevati standard di qualità , compliance e controllo dei processi.
Il ruolo rappresenta un presidio fondamentale nella corretta gestione delle carriere degli studenti e richiede autonomia operativa, capacità analitica e conoscenza delle procedure amministrative.
Principali responsabilitÃ
- Eseguire controlli documentali e di veridicità su titoli di studio, autocertificazioni e documentazione amministrativa attraverso banche dati istituzionali, portali ministeriali e richieste agli enti competenti.
- Verificare la conformità delle pratiche di immatricolazione, trasferimento, passaggio di corso, sospensione, rinuncia e recesso rispetto alla normativa vigente e alle procedure interne.
- Analizzare le carriere pregresse verificando la coerenza tra titoli, esami, CFU e documentazione presentata.
- Controllare la correttezza di anagrafiche, firme, pagamenti, convenzioni e agevolazioni, garantendo qualità e affidabilità dei dati.
- Individuare anomalie, situazioni di rischio e casi complessi, predisponendo le necessarie attività istruttorie e collaborando con Compliance, Legale, Segreteria Studenti e Direzione.
- Gestire richieste di integrazione documentale e monitorare l'avanzamento delle pratiche fino alla loro completa regolarizzazione.
- Assicurare il rispetto delle checklist di compliance e contribuire al miglioramento continuo dei processi amministrativi.
- Predisporre reportistica, analisi qualitative e supportare audit interni e attività di monitoraggio.
Competenze richieste
- Elevata capacità di analisi e valutazione documentale.
- Approccio metodico e forte orientamento alla qualità .
- Ottima conoscenza delle procedure amministrative.
- Elevato senso dell'etica professionale, integrità e trasparenza nello svolgimento delle attività , con forte orientamento al rispetto delle procedure, dell'imparzialità e della riservatezza.
- Precisione, affidabilità e riservatezza.
- Ottime capacità organizzative nella gestione di elevati volumi di pratiche.
- Capacità di collaborazione con stakeholder interni e funzioni trasversali.
- Cosa offriamo
- Contratto di lavoro a tempo determinato
- Retribuzione: 3^ Livello CCNL Confcommercio, RAL compresa tra 24.000 e 28.000 euro
- Sede di lavoro Napoli
Laurea, preferibilmente in discipline giuridiche, economiche o amministrative.
Esperienza di almeno 3-5 anni in attività di controlli amministrativi, compliance, segreterie universitarie o contesti regolamentati.
Costituirà titolo preferenziale aver maturato esperienza in ambito universitario o presso Atenei, con particolare riferimento alle attività di segreteria studenti e gestione delle carriere accademiche.
Ottima conoscenza di Microsoft Excel, con capacità di utilizzare funzioni avanzate per l'analisi, il controllo e la gestione di dati amministrativi; costituisce titolo preferenziale la conoscenza di tabelle pivot, formule di ricerca e strumenti di reportistica.
Ottima conoscenza della gestione documentale e delle procedure amministrative.
Conoscenza del portale CINECA e dei principali sistemi gestionali universitari costituisce requisito preferenziale.
Buona conoscenza della normativa privacy (GDPR) e dei principi di compliance amministrativa. by helplavoro. it
Addetto/a Controlli Amministrativi e Compliance datore di lavoro: Manpower NAPOLI Business Professional (HUB)
L'azienda offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo, dove i professionisti possono crescere e sviluppare le proprie competenze nel settore dell'istruzione universitaria. Con un forte focus sulla qualità e la compliance, i dipendenti hanno l'opportunità di contribuire attivamente al miglioramento dei processi amministrativi, in un contesto che valorizza l'integrità e la trasparenza. La sede di Napoli non solo offre una posizione strategica, ma anche un'atmosfera vivace e ricca di opportunità culturali.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di Manpower NAPOLI Business Professional (HUB)
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Addetto/a Controlli Amministrativi e Compliance
✨Immergiti nel Networking di Settore
Unisciti a gruppi e associazioni professionali legate alla conformità e gestione del rischio. Partecipa a seminari e conferenze locali, dove puoi incontrare esperti del settore. Questo non solo ti aiuterà a fare network ma anche a rimanere aggiornato sulle tendenze e opportunità temporanee in questo campo.
✨Sfrutta le Piattaforme di Freelance
Per le posizioni temporanee, piattaforme come LinkedIn e portali specializzati possono essere oro. Segui le aziende e le pagine che si occupano di conformità per tenerti aggiornato sulle opportunità . Magari inserendo parole chiave come 'conformità normativa' o 'gestione del rischio' nella ricerca!
✨Crea Contenuti Rilevanti
Considera di scrivere articoli o post su LinkedIn riguardanti la conformità normativa e la gestione del rischio. Mostrarsi come pensatore attivo nel settore può attirare l'attenzione di aziende come Manpower NAPOLI Business Professional (HUB). Magari una posizione temporanea ti aspetta proprio grazie a un tuo post interessante!
✨Verifica i Canali di Assunzione Diretta
Non dimenticare di controllare direttamente il sito di aziende come Manpower NAPOLI Business Professional (HUB). Spesso le opportunità temporanee non vengono pubblicate su grandi portali, ma solo sui loro siti ufficiali. Candidati direttamente lì per aumentare le tue possibilità di essere notato!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Addetto/a Controlli Amministrativi e Compliance
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra la tua conoscenza delle normative:Quando scrivi il tuo CV e la lettera di presentazione per il ruolo nel settore della conformità e gestione del rischio presso Manpower NAPOLI Business Professional (HUB), assicurati di evidenziare le normative specifiche con cui hai esperienza. Fai riferimento a qualsiasi certificazione pertinente o corsi che hai completato che dimostrano la tua competenza in questo campo.
Sottolinea la tua flessibilità :In un lavoro temporaneo, è fondamentale dimostrare la tua capacità di adattarti rapidamente. Nel tuo CV e nella lettera di presentazione, menziona esempi specifici in cui hai dovuto affrontare sfide inaspettate e come hai gestito la situazione, soprattutto in contesti normativi.
Includi esempi pratici:Quando parli delle tue precedenti esperienze lavorative, non limitarti a elencare i tuoi compiti. Includi esempi concreti di situazioni in cui hai identificato rischi o garantito conformità in progetti precedenti. Questo non solo rende la tua candidatura più interessante, ma dimostra anche le tue competenze.
Un tocco personale nella tua lettera di presentazione:Approfitta della tua lettera di presentazione per parlare di cosa ti ha spinto ad entrare nel campo della conformità e della gestione del rischio. Aggiungi un po' della tua personalità e dei tuoi obiettivi futuri, in modo che il tuo entusiasmo per il ruolo temporaneo presso Manpower NAPOLI Business Professional (HUB) emerga chiaramente.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Manpower NAPOLI Business Professional (HUB)
✨Conoscere le Normative Chiave
In un ruolo di conformità , è fondamentale avere una buona comprensione delle normative specifiche del settore. Assicurati di conoscere bene le leggi e i regolamenti pertinenti che influenzano Manpower NAPOLI Business Professional (HUB) e il settore in cui operano.
✨Preparati a Scenari di Risk Management
Durante l'intervista, potresti dover affrontare delle simulazioni o scenari legati alla gestione del rischio. Preparati a discutere come identificheresti e gestiresti i rischi in una situazione pratica, mostrando le tue capacità analitiche e decisionali.
✨Metti in Mostra il Tuo Interesse per il Settore
Essendo un'opportunità temporanea, il tuo entusiasmo e la tua voglia di apprendere saranno cruciali. Parla di perché sei interessato a questo ruolo e come pensi di poter contribuire a Manpower NAPOLI Business Professional (HUB) nel breve periodo.
✨Sii Pronto per Domande Comportamentali
Aspettati domande comportamentali che esplorano come hai affrontato situazioni complesse in passato. Pensa a esempi concreti legati a gestione del rischio e conformità che dimostrino le tue competenze, anche se derivano da esperienze universitarie o tirocini.
