In sintesi
- Mansioni: Supporta il Top Management nella gestione delle attività quotidiane e organizza eventi aziendali.
- Azienda: Importante realtà nel settore Energy con sede a Milano.
- Benefit: Retribuzione competitiva, assistenza sanitaria, smart working e formazione continua.
- Altre informazioni: Ambiente stimolante con opportunità di crescita professionale.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team dinamico e fai la differenza nel mondo dell'energia.
- Qualifiche: Laurea preferibile e esperienza in ruoli di segreteria o assistenza al Top Management.
La retribuzione prevista è compresa tra 24000 - 30000 € per anno.
Per importante realtà operante nel settore Energy, con sede a Milano, siamo alla ricerca di un/una
Junior
Assistant Specialist , figura che supporterà il Top Management nella gestione delle attività quotidiane, garantendo massima efficienza organizzativa, riservatezza e capacità di coordinamento.
Principali responsabilitÃ
La risorsa sarà inserita all'interno del CEO Office e si occuperà di
- Gestione dell'agenda e organizzazione di appuntamenti, riunioni e incontri istituzionali;
- Coordinamento logistico di meeting, eventi aziendali, pranzi di lavoro e occasioni di rappresentanza;
- Organizzazione di trasferte e viaggi di lavoro;
- Predisposizione, revisione e archiviazione di documentazione, presentazioni, verbali e corrispondenza;
- Coordinamento delle attività e delle comunicazioni tra le diverse funzioni aziendali;
- Gestione e rendicontazione delle note spese;
- Aggiornamento di database, rubriche e mailing list;
- Supporto nelle attività di accoglienza e gestione dei rapporti con stakeholder interni ed esterni, ospiti istituzionali e top manager.
- Requisiti
- Preferibile Laurea triennale o magistrale;
- Esperienza, anche breve (1-2 anni), maturata in ruoli di Segreteria di Direzione, Executive Assistant o supporto al Top Management;
- Fluente conoscenza della lingua inglese;
- Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office;
- Elevata precisione, attenzione ai dettagli e riservatezza.
- Ottime capacità organizzative e di pianificazione;
- Capacità di gestire priorità e scadenze in autonomia;
- Flessibilità , dinamismo e proattività ;
- Eccellenti doti relazionali e comunicative;
- Problem solving e orientamento al risultato.
- Cosa offriamo
- CCNL applicato: Energia e Petrolio
- Tipologia contrattuale: Tempo Indeterminato
- La Retribuzione Annua Lorda minima per il ruolo è indicativamente pari a 43.600
- Sistema incentivante annuale;
- Assistenza sanitaria integrativa per il dipendente e il nucleo familiare;
- Previdenza complementare;
- Welfare aziendale e programmi dedicati al benessere della persona;
- Modalità di lavoro flessibile con possibilità di smart working;
- Percorsi di formazione continua e sviluppo professionale;
- Possibilità di aderire al piano di azionariato aziendale.
La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77) e a persone di tutte le età e nazionalità , ai sensi dei D. Lgs. 215/03 e 216/03
Annuncio valido fino a: 30-Sep-2026 assistente di direzione by helplavoro. it
Junior Executive Assistant datore di lavoro: Manpower MP PERM CONS LOMB ORIEN
Lavorare con noi significa entrare a far parte di un'importante realtà nel settore Energy, situata nel cuore di Milano, dove valorizziamo il talento e la crescita professionale dei nostri dipendenti. Offriamo un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo, con opportunità di formazione continua, flessibilità lavorativa e un pacchetto di benefit che include assistenza sanitaria integrativa e previdenza complementare, rendendo la nostra azienda un luogo ideale per chi cerca un impiego significativo e gratificante.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di Manpower MP PERM CONS LOMB ORIEN
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Junior Executive Assistant
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Manpower MP PERM CONS LOMB ORIEN!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Manpower MP PERM CONS LOMB ORIEN, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Junior Executive Assistant
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Manpower MP PERM CONS LOMB ORIEN!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Manpower MP PERM CONS LOMB ORIEN. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Manpower MP PERM CONS LOMB ORIEN
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Manpower MP PERM CONS LOMB ORIEN.
