In sintesi
- Mansioni: Supporta le attività di segreteria e gestione documentale in un ambiente dinamico.
- Azienda: Azienda innovativa con un team collaborativo e professionale.
- Benefit: Retribuzione competitiva e opportunità di crescita professionale.
- Altre informazioni: Ambiente organizzato con orario full time dal lunedì al venerdì.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza nel supportare i vari reparti e gestire informazioni cruciali.
- Qualifiche: Esperienza di almeno 2 anni in segreteria o back office.
La retribuzione prevista è compresa tra 24000 - 30000 € per anno.
Manpower Mantova ricerca per azienda cliente una / un Segretaria Amministrativa - Addetta / Addetto Back Office da inserire all'interno degli uffici aziendali per supportare le attività di segreteria, gestione documentale e assistenza operativa ai diversi reparti.
- La ricerca è rivolta a candidati che abbiano maturato esperienza in ruoli quali:
- Segretaria / Segretario Amministrativa
- Impiegata / Impiegato di Segreteria
- Addetta / Addetto Pratiche Amministrative
- Back Office Amministrativo
- Office Assistant
- Assistente d'Ufficio
- Addetta / Addetto Gestione Documentale
- Segreteria Tecnica
- Front Office e Back Office
- Attività principali
La risorsa sarà inserita in un contesto organizzato e si occuperà di attività di segreteria generale e supporto amministrativo, collaborando con i vari uffici aziendali e garantendo una corretta gestione delle informazioni e della documentazione.
Nello specifico si occuperà di
- Gestione del centralino e smistamento delle comunicazioni;
- Accoglienza clienti, fornitori e visitatori;
- Gestione della posta elettronica e delle comunicazioni aziendali;
- Organizzazione di appuntamenti, riunioni e agenda aziendale;
- Inserimento dati e aggiornamento delle anagrafiche;
- Gestione, archiviazione e organizzazione della documentazione cartacea e digitale;
- Supporto nella gestione di pratiche amministrative e operative;
- Predisposizione e controllo della documentazione richiesta dai vari uffici;
- Attività di segreteria generale e supporto ai processi aziendali;
- Gestione dell'archivio digitale e dei flussi documentali.
- Requisiti richiesti
- Esperienza pregressa di almeno 2 anni in attività di segreteria, back office o supporto amministrativo;
- Buona conoscenza dei principali strumenti informatici e del pacchetto Office;
- Capacità organizzative e gestione delle priorità;
- Precisione e attenzione ai dettagli;
- Buone capacità relazionali e comunicative;
- Riservatezza e affidabilità nella gestione delle informazioni.
- Orario di lavoro
Full Time Giornaliero , dal lunedì al venerdì.
Contratto e Retribuzione
Si offre inserimento con contratto commisurato all'esperienza maturata.
RAL indicativa compresa tra 24.000 e 30.000 lordi annui.
Esperienza pregressa di almeno 2 anni in attività di segreteria, back office o supporto amministrativo; Buona conoscenza dei principali strumenti informatici e del pacchetto Office by helplavoro. it
Segretaria Amministrativa Segretario Amministrativo - Back Office datore di lavoro: Manpower MANTOVA GORIZIA Bus Profess
L'azienda offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo, ideale per chi cerca una posizione di Segretaria Amministrativa a Mantova. Con un forte focus sulla crescita professionale, i dipendenti possono beneficiare di opportunità di formazione continua e sviluppo delle proprie competenze. Inoltre, la cultura aziendale promuove il benessere dei dipendenti, garantendo un equilibrio tra vita lavorativa e personale, rendendo l'azienda un eccellente datore di lavoro nella regione.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di Manpower MANTOVA GORIZIA Bus Profess
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Segretaria Amministrativa Segretario Amministrativo - Back Office
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Manpower MANTOVA GORIZIA Bus Profess!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Manpower MANTOVA GORIZIA Bus Profess, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Segretaria Amministrativa Segretario Amministrativo - Back Office
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Manpower MANTOVA GORIZIA Bus Profess!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Manpower MANTOVA GORIZIA Bus Profess. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Manpower MANTOVA GORIZIA Bus Profess
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Manpower MANTOVA GORIZIA Bus Profess.
