In sintesi
- Mansioni: Gestisci comunicazioni e supporta i soci in un ambiente dinamico.
- Azienda: Prestigiosa realtà nei servizi di management ad Ancona.
- Benefit: Contratto part-time, possibilità di crescita e ambiente professionale qualificato.
- Altre informazioni: Ambiente inclusivo e opportunità di lavoro per tutti.
- Perché questo lavoro: Diventa un punto di riferimento per i soci e sviluppa le tue capacità organizzative.
- Qualifiche: Esperienza in segreteria e buona conoscenza di Microsoft Office.
La retribuzione prevista è compresa tra 18628 - 22768 € per anno.
Manpower Filiale di Ancona ricerca per prestigiosa realtà operante nei servizi di management una risorsa da inserire nella
Segreteria Associativa , figura chiave che rappresenterà un punto di riferimento quotidiano per i soci e un supporto operativo agli organi direttivi.
Attività principali
La persona selezionata si occuperà di
- Gestire le comunicazioni con i soci tramite telefono, e-mail e corrispondenza;
- Accogliere, assistere e supportare gli associati nelle richieste informative e operative;
- Curare anagrafica, iscrizioni, rinnovi, variazioni dei dati e pratiche amministrative dei soci;
- Predisporre, raccogliere e archiviare la documentazione;
- Monitorare le richieste dei soci garantendone il corretto follow-up;
- Organizzare agenda, riunioni, convocazioni, circolari e avvisi;
- Supportare l'organizzazione di assemblee, incontri ed eventi associativi;
- Collaborare con gli uffici amministrativi e con gli organi direttivi.
- Requisiti richiesti
- Esperienza pregressa in ruoli di segreteria, front office o supporto amministrativo;
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office e dei principali software gestionali;
- Familiarità con la normativa privacy e la gestione documentale;
- Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità ;
- Precisione, riservatezza e affidabilità ;
- Buone capacità relazionali e comunicative.
- Titolo di studio
- Diploma di scuola secondaria superiore;
- Gradita laurea triennale.
- Cosa offre l'azienda
- Contratto di lavoro subordinato con applicazione del CCNL Commercio;
- Part-time di 4 ore giornaliere, con possibilità di incremento dell'orario a 6 o 8 ore giornaliere in base alle esigenze organizzative;
- Inserimento con 4° livello CCNL Commercio;
- RAL full-time indicativa 24.000 - 26.000 lordi annui, da riproporzionare in base all'orario part-time effettivamente svolto;
- Ambiente professionale qualificato e orientato alla qualità del servizio e delle relazioni con i soci.
- Sede di lavoro
Ancona
L'annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77) e a persone di tutte le età e nazionalità , nel rispetto delle normative vigenti in materia di pari opportunità .
Annuncio valido fino a: 31-Oct-2026 by helplavoro. it
ADDETTO/A SEGRETERIA ASSOCIATIVA (Part-Time) - Ancona datore di lavoro: Manpower ANCONA Bus Profess
ANAS S.p.A. è un datore di lavoro eccellente, che offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo ad Ancona, dove i dipendenti possono contribuire attivamente alla sicurezza e all'efficienza delle infrastrutture italiane. Con opportunità di crescita professionale e un forte impegno per l'innovazione, ANAS promuove una cultura aziendale inclusiva e orientata ai risultati, garantendo un equilibrio tra vita lavorativa e personale grazie a orari flessibili e senza trasferte. Unisciti a noi per fare la differenza nel settore delle infrastrutture!
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di Manpower ANCONA Bus Profess
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere ADDETTO/A SEGRETERIA ASSOCIATIVA (Part-Time) - Ancona
✨Sfrutta le Fiere del Lavoro
Le fiere del lavoro sono un ottimo posto per fare networking nel settore delle risorse umane. Non solo puoi incontrare potenziali datori di lavoro, ma hai anche l'opportunità di parlare direttamente con i recruiter e capire quali sono le competenze più richieste.
✨Collegati ai Gruppi Professionali
Cerca gruppi o associazioni professionali locali nel campo delle risorse umane. Partecipare a eventi o seminari ti permette di ampliare la tua rete di contatti e ti rende più visibile a chi lavora nel settore.
✨Visibilità Online
Crea un profilo professionale online dedicato alle risorse umane. Condividi articoli interessanti o partecipa a discussioni su piattaforme come LinkedIn. Qui, i recruiter potrebbero notarti mentre dibatti su tematiche attuali del settore!
✨Applica Attraverso il Nostro Sito
Non dimenticare di controllare le offerte di lavoro part-time sul nostro sito. Applicare direttamente a ruoli come quelli offerti da Manpower ANCONA Bus Profess può aumentar la tua visibilità e mostrare il tuo interesse per l'azienda.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come ADDETTO/A SEGRETERIA ASSOCIATIVA (Part-Time) - Ancona
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Metti in luce le tue competenze relazionali:Nel campo delle risorse umane, le competenze relazionali sono fondamentali. Assicurati di evidenziare la tua capacità di comunicazione e di lavoro di squadra nel tuo CV e nella lettera di presentazione. Parla di come hai gestito situazioni con dipendenti o colleghi e di come hai risolto eventuali conflitti.
Certificazioni e corsi pertinenti:Se hai seguito corsi di formazione in gestione delle risorse umane o hai ottenuto certificazioni (ad esempio, HR certification), non dimenticarti di includerli! Sono un ottimo modo per dimostrare il tuo impegno verso questa carriera e il desiderio di crescere professionalmente.
Flessibilità e disponibilità nel lavoro part-time:Quando applichi per un lavoro part-time, evidenzia la tua disponibilità e flessibilità . Le aziende cercano spesso candidati che possano adattarsi a orari variabili. Sei disponibile a lavorare su turni o nei weekend? Fai sapere quanto sei aperto a queste possibilità !
Approccio proattivo nella lettera di presentazione:Nella tua lettera di presentazione, non limitarti a elencare le tue esperienze, ma racconta anche perché sei interessato a lavorare in Manpower ANCONA Bus Profess. Parla di cosa ti motiva nel campo delle risorse umane e di come pensi di poter contribuire. Questo approccio renderà la tua candidatura unica e memorabile!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Manpower ANCONA Bus Profess
✨Mostra la tua passione per le persone
In un colloquio per ruoli nelle risorse umane, è fondamentale dimostrare la tua passione per la gestione e il supporto delle persone. Parla delle esperienze che ti hanno motivato a lavorare in questo campo e come hai affrontato situazioni difficili con i collaboratori nel passato.
✨Preparati su strumenti HR
Assicurati di essere a tuo agio con gli strumenti software di gestione delle risorse umane, come i sistemi di gestione dei candidati (ATS) o i software per la valutazione delle performance. Durante il colloquio, potresti ricevere domande tecniche su come utilizzeresti questi strumenti per migliorare i processi di assunzione.
✨Focalizzati sul tuo potenziale di apprendimento
Essendo un lavoro part-time, potresti non avere un'esperienza vastissima nel campo. Tuttavia, metti in evidenza la tua disponibilità a imparare e a crescere, spiegando come ti adatteresti rapidamente a nuove situazioni e contribuirai al team anche in un'orario ridotto.
✨Condividi esperienze pratiche
Porta con te esempi pratici delle tue esperienze precedenti, anche se non sono direttamente nel campo delle risorse umane. Parla di come hai gestito conflitti, facilitato comunicazione o supportato team nei tuoi lavori precedenti. Queste situazioni possono dimostrare le tue abilità interpersonali vitali in questo settore.
