Assistant Financial Controller

Mandarin Oriental Cristallo, Cortina è un prossimo resort di lusso alpino situato sopra l'iconica città montana di Cortina d'Ampezzo, nel cuore delle Dolomiti, patrimonio dell'umanità UNESCO. Il resort aprirà in inverno 2026 e segnerà il debutto di Mandarin Oriental in una delle destinazioni montane più rinomate d'Italia, combinando l'eccezionale servizio e design raffinato di Mandarin Oriental con l'eredità leggendaria del Cristallo.

Il resort presenterà camere e suite elegantemente arredate, esperienze culinarie eccezionali, un centro benessere di classe mondiale e esperienze curate tutto l'anno per viaggiatori internazionali esigenti in cerca del massimo del lusso alpino. Entrare a far parte del team di pre-apertura offre un'opportunità unica per contribuire alla creazione di un'esperienza straordinaria per gli ospiti fin dal primo giorno.

Responsabilità Pre-Apertura

• Supportare l'istituzione e la prontezza operativa del dipartimento Finanza prima dell'apertura del resort.
• Assistere nell'implementazione e nel collaudo dei sistemi finanziari, delle procedure contabili e degli strumenti di reporting.
• Supportare lo sviluppo e l'implementazione di politiche finanziarie, procedure operative standard e controlli interni secondo gli standard di Mandarin Oriental.
• Assistere nella configurazione del piano dei conti, dei processi contabili e delle strutture di reporting dipartimentale.
• Supportare la preparazione e il monitoraggio del budget di pre-apertura e delle spese correlate.
• Assistere nel reclutamento, onboarding e formazione dei colleghi della Finanza.
• Coordinarsi con i dipartimenti Acquisti e operativi per stabilire procedure di acquisto, ricezione, inventario e pagamento.
• Supportare la configurazione dei processi bancari, gestione contante, crediti, conti da pagare, conti da ricevere e audit dei redditi.
• Partecipare ai test di sistema, prove operative e attività di prontezza per la pre-apertura.
• Collaborare strettamente con Finanza, IT, Acquisti, Persone e Cultura e tutti i dipartimenti operativi durante la fase di pre-apertura.

Responsabilità Operative

• Supportare la gestione quotidiana delle operazioni contabili e finanziarie dell'hotel, garantendo accuratezza, tempestività e conformità.
• Assistere nella preparazione di bilanci mensili, trimestrali e annuali e report di gestione.
• Supportare i processi di chiusura di fine mese e fine anno, garantendo riconciliazioni accurate e completamento tempestivo.
• Rivedere le riconciliazioni di bilancio, le scritture contabili, le accruals, i prepagamenti e altre transazioni contabili.
• Monitorare le attività di conti da pagare, conti da ricevere, audit dei redditi, cassiere generale e altre attività finanziarie per garantire che siano mantenuti controlli appropriati.
• Garantire che ricavi, spese, attivi e passivi siano registrati accuratamente e supportati da documentazione appropriata.
• Supportare la preparazione di budget annuali, previsioni e proiezioni finanziarie.
• Monitorare le performance finanziarie effettive rispetto al budget e alle previsioni, identificando e analizzando le variazioni significative.
• Preparare analisi e report finanziari per supportare le decisioni di gestione e le performance operative.
• Mantenere controlli interni efficaci e garantire la conformità con le politiche e procedure finanziarie di Mandarin Oriental.
• Supportare la gestione del flusso di cassa, le attività bancarie e i processi legati alla tesoreria.
• Garantire la conformità con i requisiti contabili, fiscali, statutari e normativi applicabili.
• Supportare audit interni ed esterni e coordinare la preparazione della documentazione richiesta.
• Lavorare a stretto contatto con i capi dipartimento per migliorare la consapevolezza finanziaria, il controllo dei costi e la gestione del budget in tutto l'hotel.
• Monitorare i processi di acquisto, inventario e controllo dei costi per proteggere gli attivi dell'hotel e garantire una gestione appropriata delle spese.
• Identificare opportunità per migliorare i processi finanziari, l'accuratezza del reporting e l'efficienza operativa.
• Supportare, formare e sviluppare i colleghi della Finanza, promuovendo accuratezza, responsabilità e miglioramento continuo.
• Mantenere la massima riservatezza riguardo a informazioni finanziarie, commerciali e relative ai colleghi.
• Eseguire qualsiasi altro compito ragionevole coerente con le responsabilità e i requisiti operativi del ruolo.

Requisiti

• Laurea in Contabilità, Finanza, Economia, Amministrazione Aziendale o disciplina correlata.
• Minimo 3-5 anni di esperienza in contabilità o finanza alberghiera, preferibilmente all'interno di un hotel di lusso a cinque stelle, resort o ambiente di ospitalità riconosciuto a livello internazionale.
• Precedente esperienza come Assistente Controller Finanziario, Capo Contabile o in una posizione finanziaria alberghiera comparabile è altamente desiderabile.
• Precedente esperienza di pre-apertura in hotel di lusso è considerata un forte vantaggio.
• Solida conoscenza dei principi contabili, reporting finanziario, budgeting e controlli interni.
• Buona comprensione delle operazioni finanziarie alberghiere, inclusi conti da pagare, conti da ricevere, audit dei redditi, libro mastro e controllo dei costi.
• Forti capacità analitiche e numeriche con eccellente attenzione ai dettagli.
• Esperienza con sistemi contabili alberghieri e strumenti di reporting finanziario; la conoscenza di sistemi di ospitalità pertinenti è considerata un vantaggio.
• Conoscenza avanzata di Microsoft Excel e forte competenza in Microsoft Office.
• Eccellenti capacità organizzative e di problem-solving con la capacità di gestire più priorità e scadenze.
• Alto livello di integrità, accuratezza e discrezione nella gestione di informazioni finanziarie riservate.
• Forti capacità interpersonali e di comunicazione con la capacità di collaborare efficacemente con i dipartimenti operativi.
• Approccio proattivo, pratico e orientato alla soluzione.
• Fluente in inglese e italiano, sia scritto che parlato.