In sintesi
- Mansioni: Gestisci il payroll UK ed espatriato, garantendo precisione e conformità.
- Azienda: Azienda internazionale in crescita con un ambiente collaborativo.
- Benefit: Salario competitivo, opportunità di crescita professionale e lavoro flessibile.
- Altre informazioni: Ambiente dinamico con eccellenti opportunità di carriera.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza nella gestione del payroll per una popolazione globale.
- Qualifiche: Esperienza nella gestione del payroll UK ed espatriato e conoscenza delle normative.
La retribuzione prevista è compresa tra 61632 - 75328 € per anno.
Overview
In this role you will manage UK and expatriate payroll end-to-end, ensuring accurate, timely processing and strict compliance with HMRC and company policies.
You will work with Global Mobility, HR and Finance to deliver shadow payrolls, year-end tasks, and expatriate inputs for inbound and outbound assignments.
You will act as a payroll SME, guiding employees on payslips, deductions, and benefits while supporting system enhancements and audits.
This is a chance to support a growing international business and shape compliant payroll delivery across the UK and a global expatriate population.
- Responsabilità
- Deliver accurate UK monthly payroll including statutory payments, PAYE, National Insurance, student loans and auto-enrolment pensions per HMRC rules
- Manage payroll lifecycle: new starters, leavers, changes, adjustments, year-end processes (P60, P11D)
- Administer UK and expatriate payrolls (inbound/outbound shadow payrolls)
- Collaborate with Global Mobility, HR, Finance and payroll provider to ensure compliant delivery
- Process expatriate inputs: allowances, benefits, retention bonuses, leave, pensions, deductions, final settlements
- Ensure correct processing of allowances, benefits-in-kind, pensions, salary sacrifice and taxable/non-taxable payments
- Review and validate calculations, reconciliations, reports and outputs for accuracy and compliance
- Maintain UK tax, social security, payroll legislation, auto-enrolment and GDPR compliance
- Prepare payroll reports and support audits with controls and query resolution
- Act as payroll expert, advising on payslips, deductions, benefits and queries
- Support onboarding/offboarding, maintain payroll/HR records, assist with system enhancements and implementations
- Coordinate with HR, Finance and international stakeholders to support multi-country payroll operations
- Requisiti fondamentali
- Proven UK payroll administration experience
- Experience managing expatriate, international, or shadow payrolls
- Strong knowledge of UK payroll legislation, PAYE, National Insurance, pensions, and year-end reporting
- Experience with outsourced payroll providers
- Strong validation, reconciliation, and analytical skills
- Advanced Excel and HRIS/payroll systems experience
- Attention to detail and ability to meet tight deadlines
- Strong communication and stakeholder management skills
- Attention to detail
- Stakeholder management
- Teamwork and collaboration
- Advanced Excel
- HRIS/payroll systems
- Payroll reconciliation and reporting
Payroll Specialist – UK & Expat Payroll datore di lavoro: Maire Tecnimont
Lavorare come Payroll Specialist in questa azienda internazionale offre un ambiente stimolante e collaborativo, dove la precisione e la conformità sono al centro delle operazioni. Con opportunità di crescita professionale e un forte supporto per lo sviluppo delle competenze, i dipendenti possono contribuire attivamente alla gestione di un payroll complesso e dinamico, supportando una popolazione di espatriati in continua espansione. Inoltre, la cultura aziendale promuove il lavoro di squadra e l'innovazione, rendendo questo ruolo non solo significativo ma anche gratificante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Payroll Specialist – UK & Expat Payroll
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Maire Tecnimont!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Maire Tecnimont, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Payroll Specialist – UK & Expat Payroll
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Maire Tecnimont!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Maire Tecnimont. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Maire Tecnimont
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Maire Tecnimont.
