In sintesi
- Mansioni: Gestisci l'agenda, accogli i clienti e supporta l'organizzazione documentale.
- Azienda: Studio professionale a Modena con un ambiente di lavoro collaborativo.
- Benefit: Contratto flessibile, welfare aziendale e stipendio competitivo.
- Altre informazioni: Candidati anche senza esperienza, cerchiamo motivazione e voglia di imparare.
- Perché questo lavoro: Un'opportunità per imparare e crescere in un contesto professionale stimolante.
- Qualifiche: Diploma di scuola superiore e conoscenza base del pacchetto Office.
La retribuzione prevista è compresa tra 17280 - 21120 € per anno.
Per rafforzare il nostro staff, cerchiamo un/una Assistente d'ufficio per uno studio professionale a Modena.
La figura sarà il punto di riferimento per l'organizzazione quotidiana e il supporto amministrativo.
- Principali attività
- gestione dell'agenda e appuntamenti dei professionisti
- accoglienza clienti e gestione del centralino
- archiviazione e organizzazione documentale (cartacea e digitale)
- supporto nella redazione di corrispondenza e documenti
- inserimento dati e aggiornamento anagrafiche nei sistemi gestionali
- Requisiti
- diploma di scuola superiore (indirizzo amministrativo preferibile)
- conoscenza di base del pacchetto Office e posta elettronica
- precisione, riservatezza e buona organizzazione
- attitudine al contatto con il pubblico
- senza esperienza o con breve esperienza nel ruolo (valutiamo anche candidati alla prima esperienza)
- Offerta e benefit
- contratto a tempo determinato 6 mesi, con possibilità di proroga e stabilizzazione
- tempo pieno, dal lunedì al venerdì
- orario flessibile in entrata e uscita
- welfare aziendale e assicurazione sanitaria
- retribuzione 1.500-1.800 € lordi mensili (CCNL Studio professionale)
- disponibilità immediata
Cerchiamo una persona motivata e desiderosa di imparare. Insieme costruiremo un ambiente di lavoro ordinato e professionale.
- Sede di lavoro: Modena
- #J-18808-Ljbffr
Segretario/a per studio professionale datore di lavoro: Magazzino
Lavorare con noi a Sassuolo significa entrare a far parte di un ambiente dinamico e collaborativo, dove la professionalità e l'attenzione al cliente sono al centro di tutto. Offriamo un contratto a tempo indeterminato, formazione continua e buoni pasto, garantendo così opportunità di crescita personale e professionale in un contesto stimolante e gratificante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Segretario/a per studio professionale
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Magazzino!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Magazzino, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Segretario/a per studio professionale
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Magazzino!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Magazzino. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Magazzino
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Magazzino.
