HERITAGE ARCHIVE MANAGER

Il dipartimento Heritage preserva, arricchisce e promuove l'eredità storica della Maison, trasformando i suoi archivi in una risorsa strategica per la conoscenza, l'ispirazione e lo sviluppo creativo. All'interno di questa missione, il Heritage Archive Manager avrà un ruolo centrale nella salvaguardia di oltre 140 anni di eredità di gioielli, orologeria e accessori attraverso la raccolta, classificazione, digitalizzazione, accessibilità e valorizzazione di documenti storici e contemporanei, assicurando che il passato di Bvlgari continui a informare e ispirare il suo futuro.

Responsabilità principali:

• Supervisionare il trattamento degli archivi storici, inclusi inventario, riclassificazione intellettuale e fisica, e preparazione di strumenti di ricerca conformi a ISAD-G;
• Coordinare e fornire orientamento metodologico ai fornitori di servizi esterni coinvolti nelle attività di elaborazione archivistica;
• Supportare i dipartimenti nel migliorare le pratiche di gestione dei documenti, definendo procedure archivistiche e programmi di conservazione, e formando i team sulle migliori pratiche di archiviazione;
• Gestire i trasferimenti in entrata e contribuire all'implementazione di un sistema di archiviazione elettronica per documenti nativi digitali;
• Guidare l'implementazione e il monitoraggio di soluzioni IT per la gestione fisica e la consultazione remota degli archivi, dalla valutazione delle esigenze alla gara, valutazione dei fornitori e selezione finale;
• Coordinare progetti correlati e attività di gestione del cambiamento, garantendo allineamento tra requisiti archivistici, esigenze aziendali e partner esterni;
• Pianificare, monitorare e controllare la qualità delle campagne di digitalizzazione degli archivi, inclusi trasferimento di immagini e indicizzazione per scopi di consultazione e conservazione;
• Esplorare e promuovere l'applicazione dell'intelligenza artificiale nella gestione degli archivi, collezioni patrimoniali e nell'analisi delle interviste di storia orale;
• Coordinare campagne di raccolta di storia orale, dalla selezione degli intervistati e preparazione documentaria a linee guida per le interviste, coordinamento dei fornitori e controllo qualità dei risultati;
• Condurre e coordinare ricerche storiche per supportare richieste interne, ospitare ricercatori esterni e identificare collezioni archivistiche complementari;
• Contribuire alla promozione e valorizzazione degli archivi e del patrimonio Bvlgari fornendo contenuti da utilizzare per le attività del dipartimento (mostre, pubblicazioni e conferenze);
• Presentare gli archivi a pubblici interni ed esterni.

Profilo:

• Laurea magistrale o equivalente in studi archivistici, documentazione, scienze dell'informazione o un campo correlato;
• Conoscenza degli attuali standard archivistici, inclusi ISAD-G e ISAAR;
• Conoscenza delle soluzioni IT per la gestione dei documenti;
• Almeno 5 anni di esperienza in un ruolo simile;
• Interesse per il mondo della gioielleria e dell'industria del lusso è un plus;
• Forti capacità organizzative;
• Rigorosità metodologica;
• Capacità analitiche;
• Spirito di collaborazione.

Informazioni aggiuntive:

Per i nuovi assunti in questo ruolo in Italia, lo stipendio annuo lordo iniziale è di EUR 65.000. Questo stipendio è stato determinato sulla base di criteri oggettivi e neutrali rispetto al genere e corrisponde alla retribuzione normalmente concessa per questa posizione al momento della pubblicazione di questo annuncio di lavoro. La retribuzione effettiva può variare a seconda di fattori come la tua combinazione unica di esperienza e competenze, anzianità e necessità organizzative attuali. Questo ruolo prevede anche la partecipazione a un piano di bonus, a discrezione di Bvlgari, basato su fattori come le prestazioni individuali e/o aziendali. Oltre ai benefici previsti dalla legge, ulteriori vantaggi possono essere concessi in conformità con le attuali politiche aziendali. Il rapporto di lavoro sarà regolato dalle disposizioni del contratto collettivo nazionale di lavoro (CCNL) applicabile e dall'accordo aziendale integrativo, come applicato da Bvlgari in Italia.

Bvlgari è stata fondata nel cuore di Roma nel 1884. Nel corso dei decenni, il marchio ha stabilito una reputazione mondiale come magnifico gioielliere romano e icona dell'arte di vivere italiana. Attraverso una visione pionieristica, il successo internazionale dell'azienda si è evoluto in un fornitore di lusso globale e diversificato di prodotti e servizi, che spaziano da gioielli raffinati e orologi di alta gamma a accessori e profumi, e presenta una rete estesa di boutique e hotel. Dimostrato attraverso le sue numerose partnership filantropiche, Bvlgari crede profondamente nell'innovare il presente per un futuro sostenibile attraverso il suo impegno per la responsabilità sociale e ambientale e il dare indietro - alla natura e alla comunità. Nel 2024 la Maison ha annunciato la creazione della Fondazione Bvlgari, rafforzando la sua devozione a costruire un domani significativo attraverso cura, generosità e dedizione a lungo termine.