Leiter:in Verwaltung

POMUS mit Sitz in Lana ist die größte Obstgenossenschaft Südtirols. Sie ist im Frühjahr 2023 aus der Fusion der Obstgenossenschaften Lanafruit und Cofrum entstanden und verbindet damit eine fast hundertjährige Geschichte mit einer modernen und zukunftsorientierten Organisationsstruktur. Rund 800 Mitglieder bewirtschaften eine Anbaufläche von etwa 2.350 Hektar und erzeugen jährlich rund 120.000 Tonnen Äpfel. An mehreren Standorten – unter anderem in Lana, Marling und Algund – sorgen rund 260 Mitarbeitende für professionelle Abläufe entlang der gesamten Wertschöpfungskette.

Zur Verstärkung unseres Führungsteams suchen wir eine erfahrene und unternehmerisch denkende Persönlichkeit als BEREICHSLEITER/-IN VERWALTUNG (F/M/D).

Die Aufgaben

• Gesamtverantwortung für die Organisation und Steuerung der Buchhaltung einschließlich Finanz-, Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen und termingerechten Rechnungslegung
• Koordination und Erstellung des Jahresabschlusses und der Bilanz in Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Steuerberatung und Kontrollorganen
• Aufbereitung relevanter Finanzinformationen für Geschäftsführung, Obmann, Verwaltungsrat und Vollversammlung
• Sicherstellung sämtlicher steuerlicher und gesetzlicher Verpflichtungen sowie der entsprechenden Meldungen und Fristen
• Steuerung des Zahlungsverkehrs sowie Unterstützung der Geschäftsführung bei Liquiditätsplanung und Finanzierungen
• Verantwortung für die korrekte und termingerechte Abrechnung der Anlieferungen sowie der Akonto- und Endauszahlungen an die Mitglieder
• Weiterentwicklung eines modernen und aussagekräftigen Controllingsystems
• Verantwortung für Kostenrechnung, Kostenstellenrechnung, Kennzahlen und betriebswirtschaftliche Kalkulationen
• Erstellung und Koordination von Budget, Forecasts und Abweichungsanalysen
• Entwicklung eines transparenten Berichtswesens als Entscheidungsgrundlage für Geschäftsführung und Gremien
• Erstellung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen und kaufmännische Begleitung von Investitionsprojekten
• Kaufmännische Begleitung und Abrechnung von Förderungen und Beiträgen in Abstimmung mit dem VOG
• Organisation und laufende Optimierung der administrativen Prozesse und Dienstleistungen der Genossenschaft
• Verantwortung für Verträge, Versicherungen und die entsprechende Schadensabwicklung
• Sicherstellung der Einhaltung datenschutzrechtlicher und verwaltungsrelevanter Bestimmungen
• Aktive Weiterentwicklung und Digitalisierung der Verwaltungsprozesse, insbesondere im Bereich ERP, Dokumentenmanagement und Schnittstellen
• Enge Zusammenarbeit mit IT, internen Fachbereichen und dem VOG-Verbund
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Verwaltungsratssitzungen und Vollversammlungen
• Steuerung und Weiterentwicklung der gesamten Mitgliederverwaltung
• Verwaltung von Mitgliederregistern, Geschäftsanteilen, Ein- und Austritten sowie relevanten Betriebs- und Produktionsdaten
• Sicherstellung einer professionellen administrativen Betreuung der Mitglieder
• Koordination administrativer Abläufe rund um Anlieferungen, Sortierergebnisse und Auszahlungen
• Organisation und Begleitung der Mitgliederkommunikation, von Rundschreiben bis zu Versammlungen
• Unterstützung der Geschäftsführung und der genossenschaftlichen Gremien
• Gesamtverantwortung für die Vermittlung und Verwaltung landwirtschaftlicher Betriebsmittel für die Mitglieder
• Steuerung von Sortiment, Einkauf, Lagerhaltung und Preisgestaltung in Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Sicherstellung einer transparenten und korrekten Abrechnung
• gezielte Entwicklung und Förderung der Mitarbeitenden
• funktionierende Stellvertretungsregelungen und Ressourcenplanung
• eine offene und professionelle Kommunikationskultur
• eine konstruktive Zusammenarbeit mit den anderen Unternehmensbereichen
• kontinuierliche Verbesserung von Prozessen, Strukturen und Arbeitsabläufen

Darüber hinaus tragen Sie innerhalb Ihres Verantwortungsbereichs zur Einhaltung der geltenden Bestimmungen und betrieblichen Vorgaben im Bereich Arbeitssicherheit bei.

Das ideale Profil

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung bzw. eine gleichwertige kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen, Finanzverwaltung und/oder Controlling
• Idealerweise bereits Erfahrung in einer Führungs- oder Koordinationsfunktion
• Fundierte Kenntnisse der italienischen Rechnungslegung und der relevanten steuerlichen Rahmenbedingungen
• Erfahrung im landwirtschaftlichen oder genossenschaftlichen Umfeld ist von Vorteil, jedoch keine zwingende Voraussetzung
• Kenntnisse im Qualitätsmanagement sind willkommen
• Sicherer Umgang mit modernen ERP-Systemen und MS Office
• Ausgeprägte Affinität zu Digitalisierung, Prozessoptimierung und modernen Verwaltungsstrukturen
• Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse

Persönlich überzeugen Sie durch

• analytisches Denken und ein sehr gutes Zahlenverständnis
• eine strukturierte, genaue und verlässliche Arbeitsweise
• unternehmerisches Denken und lösungsorientiertes Handeln
• Verantwortungsbewusstsein, Integrität und Diskretion
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
• Serviceorientierung im Umgang mit Mitgliedern, Mitarbeitenden, Gremien und externen Partnern
• Entscheidungs- und Umsetzungsstärke
• eine pragmatische Hands-on-Mentalität
• Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen Prioritäten zu setzen

Sie verstehen Führung nicht ausschließlich als fachliche Steuerung, sondern als Verantwortung für Menschen, Zusammenarbeit und Weiterentwicklung. Sie sind in der Lage, ein vielseitiges Team professionell zu führen und zu motivieren, klare Strukturen und Verantwortlichkeiten zu schaffen, bereichsübergreifende Prozesse aktiv mitzugestalten, Veränderungen konstruktiv zu begleiten und Digitalisierungs- und Organisationsprojekte konsequent umzusetzen.

Das Unternehmen bietet

• eine verantwortungsvolle Schlüsselposition in der größten Obstgenossenschaft Südtirols
• die Möglichkeit, die weitere Entwicklung einer jungen, aus einer Fusion entstandenen Organisation aktiv mitzugestalten
• unmittelbare Zusammenarbeit mit Direktion, Führungsteam und genossenschaftlichen Gremien
• ein vielseitiger Verantwortungsbereich mit hoher unternehmerischer Relevanz
• die Möglichkeit, Verwaltungs-, Controlling- und Digitalisierungsprozesse nachhaltig weiterzuentwickeln
• ein stabiles und werteorientiertes genossenschaftliches Umfeld
• die Einbindung in den starken VOG-Verbund
• ein qualifiziertes und motiviertes Team
• langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• eine der Qualifikation, Berufserfahrung und Verantwortung entsprechende Vergütung

Für diese Position ist eine Bruttojahresvergütung ab 60.000 Euro vorgesehen. Die Angabe bezieht sich auf das fixe Grundgehalt exklusiver variabler Vergütungsbestandteile (z.B. Leistungsprämien, Boni, Sachleistungen). Eine Überbezahlung ist bei besonders qualifizierten Profilen ausdrücklich möglich.

Bei der Besetzung der Position wird die Chancengleichheit zwischen Mann und Frau gemäß Gesetz 128/91 gewährleistet. Die Übermittlung des Lebenslaufes berechtigt die Behandlung der Daten gemäß der EU-Verordnung GDPR 679/2016. Absolute Diskretion wird gewährleistet. Um das Auswahlverfahren zu beschleunigen, weisen wir die Bewerber darauf hin, dass wir nur Kandidaten, welche dem Anforderungsprofil entsprechen, in Betracht ziehen werden.