In sintesi
- Mansioni: Gestisci le attività di Time & Attendance per garantire precisione e conformità legale.
- Azienda: Azienda innovativa che facilita l'assunzione e la gestione di team internazionali.
- Benefit: Salario competitivo, benefici completi e flessibilità lavorativa.
- Altre informazioni: Ambiente dinamico con opportunità di crescita professionale e lavoro remoto.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team globale e contribuisci a migliorare l'esperienza dei dipendenti.
- Qualifiche: Esperienza nella gestione del ciclo di vita dei dipendenti e ottime capacità comunicative.
La retribuzione prevista è compresa tra 29750 - 67000 € per anno.
Remote is solving modern organizations’ biggest challenge – navigating global employment compliantly with ease.
We make it possible for businesses of all sizes to recruit, pay, and manage international teams.
With our core values at heart and future‑focused work culture, our team works tirelessly on ambitious problems, asynchronously, around the world.
Our positions are fully remote.
What this job can offer you
The Time & Attendance Specialist will play an essential role in ensuring the accurate and efficient management of Time & Attendance activities for Remote’s external employees and clients.
This individual‑contributor position emphasizes legal compliance and delivering an exceptional employee experience while maintaining efficient processes.
When joining the Time & Attendance team you will be reporting to the Manager Lifecycle: Time & Attendance.
What you bring
- Demonstrated experience with a strong background in managing employee lifecycle events with care, sensitivity and legal compliance; and providing comprehensive HR support and guidance on employment laws and regulations across various jurisdictions.
- Excellent communication, influencing, conflict management and negotiation skills, with the ability to lead difficult conversations to a positive outcome.
- Advanced proficiency in written and spoken English at a business level, with additional languages considered a plus.
- Aptitude and enthusiasm for innovating and optimizing processes, consistently identifying and implementing opportunities for automation and best practices.
- Efficiency in operations with an awareness of the importance of thorough documentation and data integrity.
- Tech‑savvy, able to collaborate asynchronously on various tools, and adapt to new systems.
- Ability to work independently and cohesively in an international team in a fast‑paced, asynchronous remote environment with multiple priorities; willingness to work flexible hours as needed.
- Familiar with communication, documentation and project management tools such as Notion, Slack, Zendesk and G‑suite.
- AI fluency: actively use AI‑assisted tools in day‑to‑day work and understand responsible AI use practices.
- Experience managing long‑term sick leave or extended absence cases end‑to‑end, including complex eligibility, documentation, pay and benefits impacts.
Key responsibilities
- Employee Relations Management
- Serve as an expert on Time & Attendance matters and assist Senior Specialists on complex projects.
- Be case manager for all employee lifecycle leave and working hours matters with accuracy and attention to detail for both internal and external employees.
- Advise on employment legislation and provide guidance on legal interpretations as a trusted consultant to clients and employees.
- Team and Operational Excellence
- Collaborate with internal and external stakeholders to ensure compliance in employee lifecycle activities.
- Assist Senior Specialists to manage critical initiatives that impact numerous employees across multiple countries.
- Develop and update global internal documentation pertaining to Time & Attendance.
- Identify opportunities for process improvements, automation, and product development across the employee lifecycle.
- Safely manage employee data and confidential information with utmost professionalism.
- Promote and exemplify Remote’s values internally and externally.
- Practicals
- You'll report to: Manager Lifecycle: Time & Attendance
- Team: Lifecycle, Time & Attendance
- Location: Germany
- Start date: As soon as possible
Benefits
- Annual salary range: $29,750 - $67,000 USD
- Full benefits & perks explained in our handbook (include universal benefits such as local in‑person social events or co‑working spaces).
- Work‑Life Balance
We work asynchronously, allowing you to plan your schedule around your life. Your work‑life balance is important and we encourage you to put yourself and your family first.
Equal Employment Opportunity
Remote is an Equal Employment Opportunity employer.
We encourage applicants from all ethnic groups, genders, sexualities, ages, abilities, disability statuses, and any other underrepresented groups.
Our Employee Resource Groups include Women, Disability, Queer, and Minorities in Tech.
We respect requests for accommodation from our recruiters.
#J-18808-Ljbffr
Lifecycle Specialist: Time & Attendance datore di lavoro: Logoslabs
Remote è un datore di lavoro eccezionale che offre un ambiente di lavoro flessibile e inclusivo, dove il bilanciamento tra vita professionale e personale è una priorità. Con opportunità di crescita professionale e un forte impegno per la conformità legale, i dipendenti possono contribuire a progetti significativi in un contesto internazionale. Inoltre, la cultura aziendale promuove l'innovazione e l'ottimizzazione dei processi, rendendo ogni giorno un'opportunità per imparare e migliorare.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Lifecycle Specialist: Time & Attendance
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Logoslabs!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Logoslabs, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Lifecycle Specialist: Time & Attendance
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Logoslabs!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Logoslabs. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Logoslabs
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Logoslabs.
