In sintesi
- Mansioni: Supporta il Presidente e la Direzione in attività organizzative e amministrative.
- Azienda: Azienda leader nella consulenza HR con focus sul capitale umano.
- Benefit: Contratto a tempo indeterminato, mensa interna e orario flessibile.
- Altre informazioni: Ambiente dinamico con opportunità di crescita professionale.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team che fa la differenza nel settore sociosanitario.
- Qualifiche: Elevata responsabilità , capacità di pianificazione e ottime doti comunicative.
La retribuzione prevista è compresa tra 25000 - 35000 € per anno.
Descrizione azienda
Logical Job, società specializzata nella consulenza HR e fortemente orientata alla valorizzazione del capitale umano, ricerca per una storica Residenza Sanitaria Assistenziale (RSA) con sede a
San Giuliano Milanese , un/una
Referente di Segreteria di Presidenza e Direzione .
La struttura rappresenta un punto di riferimento nel panorama sociosanitario del territorio, offrendo un sistema integrato di servizi assistenziali, sanitari e riabilitativi, caratterizzato da elevati standard qualitativi e da un approccio centrato sulla persona.
Posizione
Il/La Referente di Segreteria di Presidenza e Direzione risponde gerarchicamente al Direttore Generale e garantisce il supporto organizzativo, amministrativo e relazionale alle attività del Presidente e della Direzione Generale, assicurando efficacia operativa, riservatezza, continuità organizzativa e tempestività nello svolgimento delle funzioni assegnate.
- Principali attivitÃ
- Collabora con il Presidente e il Direttore Generale nella predisposizione, organizzazione e gestione delle attività connesse alle sedute del Consiglio di Amministrazione.
- Cura i rapporti con i componenti del Consiglio di Amministrazione, assicurando il riscontro alle richieste e la trasmissione della documentazione necessaria.
- Predispone, aggiorna, archivia e conserva la documentazione destinata al Consiglio di Amministrazione, garantendone la corretta gestione e riservatezza.
- Supporta il Presidente e il Direttore Generale negli adempimenti amministrativi e documentali relativi a procedure di gara, affidamenti e agli altri atti di competenza.
- Redige i verbali delle riunioni della Direzione Generale e degli incontri con i Responsabili dei servizi, curandone la formalizzazione e l'archiviazione.
- Gestisce le agende del Presidente e del Direttore Generale, pianificando appuntamenti, incontri, missioni e impegni istituzionali.
- Cura e monitora lo scadenziario delle attività di competenza della Presidenza e della Direzione Generale, assicurando il rispetto delle tempistiche previste.
- Organizza riunioni, incontri istituzionali, eventi e trasferte promossi dalla Presidenza e dalla Direzione Generale, curandone gli aspetti organizzativi e logistici.
- Supporta il Presidente e il Direttore Generale nella gestione della corrispondenza, assicurandone il corretto smistamento, il monitoraggio e gli eventuali riscontri.
- Gestisce la documentazione e le comunicazioni della Presidenza e della Direzione Generale, garantendone la corretta protocollazione, conservazione e riservatezza.
- Riceve, filtra e indirizza telefonate, comunicazioni e richieste rivolte al Presidente e al Direttore Generale, favorendo un'efficace gestione dei rapporti con gli interlocutori interni ed esterni.
- Cura l'accoglienza di ospiti, rappresentanti istituzionali, stakeholder e visitatori del Presidente e del Direttore Generale.
- Svolge ogni altra attività di segreteria, supporto organizzativo e assistenza amministrativa richiesta dalla Presidenza e dalla Direzione Generale, nell'ambito delle proprie competenze e delle disposizioni impartite.
- Requisiti
- Elevato senso di responsabilità , affidabilità e integrità professionale.
- Equilibrio personale e professionale, con capacità di mantenere lucidità e riservatezza anche in situazioni di particolare complessità .
- Maturità relazionale e capacità di operare con autonomia, nel rispetto delle direttive impartite.
- Assoluta discrezione nella gestione di informazioni, dati e documenti riservati.
- Capacità di pianificare, organizzare e definire le priorità , operando efficacemente in contesti caratterizzati da richieste molteplici e concomitanti.
- Spiccate capacità di negoziazione, mediazione e gestione delle relazioni con interlocutori interni ed esterni.
- Efficaci capacità comunicative, scritte e verbali, improntate ad assertività , chiarezza e appropriatezza istituzionale.
- Capacità di gestire lo stress operativo, mantenendo elevati livelli di efficienza e qualità della prestazione.
- Capacità di prevenire e gestire conflitti e situazioni critiche con equilibrio, diplomazia e orientamento alla soluzione.
- Orientamento al risultato, al problem solving e al miglioramento continuo.
- Flessibilità , proattività e capacità di adattamento ai cambiamenti organizzativi e alle esigenze dell'Ente.
- Elevato livello di professionalità , con particolare attenzione all'immagine istituzionale, alla qualità del servizio e ai rapporti con gli stakeholder.
- Precisione, puntualità e cura dei dettagli nello svolgimento delle attività assegnate.
- Altre informazioni
Cosa offriamo
- Contratto a tempo indeterminato
- RAL 25.000 - 35.000 , da valutare sulla base dell'esperienza maturata
- Mensa interna
Orario di lavoro
Sede di lavoro: San Giuliano Milanese (MI) by helplavoro. it
Referente di Segreteria di Presidenza e Direzione datore di lavoro: Logical Job
Logical Job è un datore di lavoro eccellente, che valorizza il capitale umano e promuove un ambiente di lavoro collaborativo e rispettoso. La Residenza Sanitaria Assistenziale di San Giuliano Milanese offre opportunità di crescita professionale attraverso un contratto a tempo indeterminato e un orario di lavoro flessibile, insieme a vantaggi come la mensa interna. Qui, ogni dipendente è incoraggiato a contribuire attivamente al miglioramento continuo dei servizi, in un contesto che pone al centro la persona e la qualità dell'assistenza.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Referente di Segreteria di Presidenza e Direzione
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Logical Job!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Logical Job, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Referente di Segreteria di Presidenza e Direzione
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Logical Job!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Logical Job. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Logical Job
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Logical Job.
