In sintesi
- Mansioni: Gestisci attività amministrative e supporta il personale tecnico in un ambiente dinamico.
- Azienda: Logical Job, esperti in consulenza HR con focus sul capitale umano.
- Benefit: Contratto flessibile, buoni pasto, assicurazione infortuni e retribuzione competitiva.
- Altre informazioni: Ambiente inclusivo con opportunità di crescita professionale.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team innovativo e contribuisci a progetti nel settore dell'automazione.
- Qualifiche: Esperienza di almeno 2 anni, buone capacità organizzative e conoscenza dell'inglese.
La retribuzione prevista è compresa tra 25000 - 30000 € per anno.
Logical Job, società specializzata in consulenza HR con un forte orientamento alla valorizzazione del capitale umano, ricerca per importante azienda cliente operante nel settore dell'automazione industriale e della costruzione di macchinari e sistemi di produzione un/una impiegato/a amministrativa.
La risorsa sarà inserita all'interno dell'ufficio amministrativo e avrà un ruolo trasversale, occupandosi di attività amministrative e organizzative e fornendo supporto al personale tecnico e alle diverse funzioni aziendali. Nello specifico, si occuperà delle seguenti attività:
- Gestione delle telefonate in entrata e in uscita;
- Supporto al personale tecnico nella gestione di offerte e ordini;
- Inserimento e gestione degli ordini clienti e fornitori facendo attività di data entry;
- Controllo delle conferme d'ordine dei fornitori e della Casa Madre;
- Gestione dei permessi di ingresso presso i clienti;
- Emissione dei documenti di trasporto (DDT) e gestione dei corrieri;
- Gestione e monitoraggio del magazzino;
- Organizzazione di fiere ed eventi di settore e predisposizione della relativa documentazione;
- Gestione e aggiornamento della documentazione aziendale (tra cui privacy, sicurezza, GDPR e RENTRI);
- Attività di supporto amministrativo e organizzativo alle diverse funzioni aziendali.
Ecco una serie di requisiti che prendiamo in considerazione in fase di colloquio:
- Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 2 anni;
- Buone capacità organizzative e autonomia nella gestione delle attività;
- Preferibile conoscenze informatiche e dimestichezza con i principali strumenti di Office;
- Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata;
- Motivazione, affidabilità e orientamento al raggiungimento degli obiettivi;
- Buone capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team.
Contratto di lavoro a tempo determinato o indeterminato, in base all'esperienza e al profilo della persona; Retribuzione annua lorda indicativa 25.000 - 30.000, commisurata all'esperienza professionale; CCNL Commercio 4 livello; Buoni pasto del valore di 10,00 per ogni giornata di presenza, con almeno 4 ore lavorate in sede; Assicurazione integrativa per infortuni professionali; Orario di lavoro full time, dal lunedì al venerdì, dalle 8:30 alle 12:30 e dalle 13:30 alle 17:30. Luogo di lavoro: San Donato Milanese (MI).
La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto delle pari opportunità e dell'inclusività.
Impiegata/o amministrativa datore di lavoro: Logical Job
Logical Job è un datore di lavoro eccellente che offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo nel settore logistico a Tessera (VE). I dipendenti possono beneficiare di opportunità di crescita professionale, con la possibilità di contratti a lungo termine e un orario di lavoro flessibile. La cultura aziendale promuove il lavoro di squadra e l'innovazione, rendendo ogni giorno significativo e gratificante per i membri del team.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Impiegata/o amministrativa
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Logical Job!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Logical Job, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Impiegata/o amministrativa
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Logical Job!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Logical Job. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Logical Job
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Logical Job.
