In sintesi
- Mansioni: Support the CEO with calendar management, travel logistics, and public relations.
- Azienda: Prestigious luxury company offering a dynamic work environment.
- Benefit: Permanent contract, competitive salary, and opportunities for professional growth.
- Altre informazioni: Flexible working hours and a chance to connect with an international network.
- Perché questo lavoro: Join a high-responsibility role with direct influence in a leading luxury brand.
- Qualifiche: 5+ years supporting C-Level executives, advanced Microsoft Office skills, and excellent English.
La retribuzione prevista è compresa tra 80000 - 100000 € per anno.
Il salario lordo annuale sarà definito durante la fase di offerta in base alla seniority e all'expertise, integrato da strumenti di welfare aziendale e benefici legati al ruolo.
Contratto a tempo indeterminato - Ruolo di supporto strategico e operativo focalizzato sulla gestione ottimizzata delle attività professionali e private del CEO. Attività mirata a garantire efficienza organizzativa e relazioni istituzionali senza soluzione di continuità all'interno di un contesto internazionale di lusso di alto profilo.
Il Assistente Esecutivo e Personale del CEO sarà responsabile di:
- Supporto Esecutivo: Gestione completa del calendario, pianificazione degli appuntamenti e filtraggio della comunicazione. Supporto segretariale per le riunioni del Consiglio di Amministrazione, inclusa la redazione dei verbali e la gestione della documentazione riservata.
- Viaggi e Logistica: Gestione logistica end-to-end dei viaggi nazionali e internazionali, inclusi visti, trasferimenti e itinerari complessi.
- Relazioni Pubbliche: Gestione dei flussi di comunicazione e dei contatti con istituzioni, azionisti e partner commerciali di alto profilo.
- Assistenza Personale: Gestione della vita privata, amministrazione personale (pagamenti, archiviazione) e coordinamento del personale domestico e dei fornitori di servizi familiari.
Cosa offriamo:
- Ruolo di Fiducia: Una posizione ad alta responsabilità con visibilità diretta nelle dinamiche decisionali di una leading luxury company.
- Stabilità Professionale: Contratto a tempo indeterminato all'interno di un ambiente dinamico, stimolante e orientato all'eccellenza.
- Sviluppo Relazionale: L'opportunità di interagire con una rete internazionale di contatti di alto profilo.
Requisiti:
- Esperienza Provata: Minimo 5 anni in ruoli simili a supporto di dirigenti di alto livello (CEO, Presidenti) all'interno di organizzazioni strutturate o nel settore del lusso.
- Competenze Tecniche: Padronanza avanzata della Suite Microsoft Office (con particolare attenzione a presentazioni PowerPoint e gestione dati Excel).
- Competenze Trasversali: Assoluta riservatezza e discrezione, forti capacità di problem-solving per gestire emergenze e eccezionale attitudine organizzativa.
- Lingue: Eccellente padronanza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
- Luogo: Firenze.
- Contratto: Indeterminato.
- Impegno: Tempo pieno con richiesta di alta flessibilità negli orari di lavoro e disponibilità in base alle esigenze del titolare.
Executive & Personal Assistant to CEO datore di lavoro: LIONARD Luxury Real Estate S.p.A.
L'azienda offre un ambiente di lavoro stimolante e dinamico, ideale per chi cerca un ruolo di fiducia come Assistente Esecutivo e Personale al CEO. Con un contratto a tempo indeterminato e opportunità di sviluppo relazionale in un contesto internazionale di lusso, i dipendenti possono godere di stabilità professionale e interazioni con una rete di contatti di alto profilo. La cultura aziendale promuove l'eccellenza e la crescita personale, rendendo questa posizione non solo un lavoro, ma un'esperienza significativa e gratificante.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di LIONARD Luxury Real Estate S.p.A.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Executive & Personal Assistant to CEO
✨Crea la tua presenza online
In un settore come il management aziendale, avere una forte presenza online è fondamentale. Partecipa a discussioni su piattaforme come LinkedIn, segui i leader del settore e condividi articoli o insights. Questo non solo aumenta la tua visibilità, ma ti posiziona anche come un professionista impegnato e informato.
✨Networking strategico
Non sottovalutare l'importanza del networking. Partecipa a conferenze e workshop di settore, come quelli organizzati da associazioni di manager o università. Questi eventi sono ottime occasioni per incontrare professionisti con esperienza che possono offrirti opportunità o consigli preziosi.
✨Sfrutta le piattaforme di recruiting
Per ruoli di management, le aziende spesso utilizzano piattaforme specializzate per recruitare talenti. Tieni d'occhio portali come Glassdoor o aziendali come quello di LIONARD Luxury Real Estate S.p.A. e assicurati di candidarti direttamente attraverso questi canali. Spesso, le aziende cercano candidati attraverso i loro portali per una maggiore trasparenza.
✨Candidati direttamente su LIONARD Luxury Real Estate S.p.A.
Quando trovi un'opportunità interessante, non esitare a candidarti direttamente sul sito di LIONARD Luxury Real Estate S.p.A.. Le candidature dirette spesso hanno più visibilità e mostrano il tuo interesse genuino nel voler unirti al loro team. Non dimenticare di personalizzare il tuo messaggio di presentazione; fa sempre la differenza!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Executive & Personal Assistant to CEO
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Personalizza il tuo CV per la leadership:Quando parliamo di un ruolo di leadership come Executive & Personal Assistant to CEO, è fondamentale evidenziare le tue capacità di gestione e leadership nel CV. Includi risultati misurabili dei tuoi progetti passati e come hai guidato il tuo team verso il successo. Non dimenticare di menzionare eventuali corsi di formazione o certificazioni in gestione che hai completato!
Fai brillare il tuo stile di comunicazione:Per un ruolo in e-management, la comunicazione chiara è cruciale. Nella tua lettera di motivazione, assicurati di trasmettere la tua visione e la tua filosofia di lavoro. Spiega come la tua capacità di comunicare bene possa migliorare il team e aumentare l’efficienza dell'azienda, come LIONARD Luxury Real Estate S.p.A.!
Prova il tuo successo con dati concreti:Nel leadership, è importante dimostrare il tuo valore. Includi statistiche o dati che mostrano i risultati ottenuti in precedenti ruoli di gestione, come l'incremento delle vendite, la riduzione dei costi o il miglioramento della soddisfazione dei dipendenti. Questo non solo rafforza la tua candidatura, ma mostra anche la tua capacità di pensare in modo analitico.
Rendi la tua passione evidente:Nei ruoli di leadership come questo, le aziende cercano candidati che non solo abbiano le competenze, ma anche una forte passione per il settore. Parla delle tue esperienze e di cosa ti motiva nel campo della leadership e dell'e-management, e come questa passione si allinea con i valori di LIONARD Luxury Real Estate S.p.A..
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso LIONARD Luxury Real Estate S.p.A.
✨Conosci il tuo stile di leadership
Quando ti prepari per il colloquio, riflettiamo su come il tuo stile di leadership si allinea con la cultura di LIONARD Luxury Real Estate S.p.A.. Prepara esempi concreti che dimostrino come hai motivato e guidato un team in passato, magari in situazioni di crisi o cambiamento.
✨Analizza le sfide del settore
In un ruolo di management, è fondamentale mostrare che conosci le dinamiche del settore. Fai un po' di ricerca sulle sfide attuali che LIONARD Luxury Real Estate S.p.A. potrebbe affrontare e preparati a discutere come la tua esperienza possa contribuire a superarle.
✨Pianifica domande strategiche
Non dimentichiamoci delle domande! Preparati a chiedere informazioni sulle strategie future di LIONARD Luxury Real Estate S.p.A. e sullo sviluppo del team. Questo non solo mostra il tuo interesse, ma ti aiuterà anche a capire come potresti inserirti e fare la differenza.
✨Evidenzia le tue competenze interpersonali
In posizioni di leadership, le soft skills sono cruciali. Sii pronto a discutere di come hai gestito conflitti, facilitato la comunicazione o costruito relazioni all'interno del team. Questo aiuterà il tuo interlocutore a vedere il valore che puoi portare a LIONARD Luxury Real Estate S.p.A..
