In sintesi
- Mansioni: Support HR operations and manage data for a leading chocolate company.
- Azienda: Lindt & Sprüngli, a global leader in premium chocolate since 1845.
- Benefit: Competitive salary, welfare benefits, company canteen, and sweet chocolate gifts.
- Altre informazioni: Dynamic work environment with opportunities for growth and innovation.
- Perché questo lavoro: Join a passionate team and make a real impact in HR operations.
- Qualifiche: 4+ years in HR operations with strong analytical and Excel skills.
La retribuzione prevista è compresa tra 38000 - 43000 € per anno.
About us
Since 1845, Lindt & Sprüngli has enchanted the world with premium chocolate, combining tradition, innovation and responsibility. Siamo presenti in più di 120 paesi e, in Italia, operiamo siti produttivi a Induno Olona (VA) e Luserna San Giovanni (TO).
The Role
Unisciti al team HR in un ruolo chiave supportando l'esecuzione efficace dei processi HR Operations attraverso la gestione dei dati HR, dei sistemi e delle attività di reporting. Contribuirai all'amministrazione HR e ai processi di conformità, supporterai l'evoluzione continua di Workday e aiuterai a monitorare i principali indicatori HR e i dati della forza lavoro, partecipando attivamente alle iniziative di digitalizzazione e miglioramento continuo in tutta la funzione HR.
What You’ll Do
- Supportare l'esecuzione efficace dei principali processi del ciclo di vita dei dipendenti, garantendo l'accuratezza dei dati, la conformità e l'integrità dei processi nelle operazioni HR.
- Contribuire alla governance e alla qualità dei dati e dei flussi di lavoro HR, supportando la corretta gestione delle informazioni e della documentazione relative ai dipendenti.
- Agire come riferimento operativo chiave per Workday, garantendo l'accuratezza, la coerenza e l'affidabilità dei dati nei processi HR.
- Supportare la preparazione e la manutenzione dei report operativi HR e dei metriche relative alla forza lavoro, contribuendo alla qualità dei dati e al processo decisionale informato.
- Contribuire al monitoraggio dei costi del lavoro e alle attività di budgeting HR, supportando l'analisi, il tracciamento delle variazioni e il miglioramento continuo degli strumenti di reporting.
- Analizzare i processi e i dati HR per identificare opportunità di semplificazione, standardizzazione ed efficienza operativa.
- Partecipare alle iniziative di digitalizzazione, automazione e innovazione HR, sfruttando Workday, AI e soluzioni Copilot per migliorare i processi HR e l'esperienza degli utenti.
Who We're Looking For
- Almeno 4 anni di esperienza in HR Operations, HR Administration, HRIS, HR Analytics o ruoli simili.
- Solida comprensione dei processi del ciclo di vita dei dipendenti e delle loro implicazioni amministrative e di conformità.
- Esperienza nella gestione dei sistemi HR e dei dati HR, garantendo accuratezza, coerenza e qualità dei dati.
- Forti capacità analitiche, con la capacità di interpretare i dati HR e supportare il processo decisionale operativo.
- Competenze avanzate in Excel e sicurezza nel lavorare con reporting, analisi dei dati e monitoraggio dei processi.
- Familiarità con i processi legati alla busta paga, ai dati della forza lavoro e alle dinamiche dei costi del lavoro.
- Esperienza nella collaborazione con più stakeholder tra le funzioni HR e aziendali.
- Una mentalità proattiva, con un forte focus sul miglioramento continuo, sull'ottimizzazione dei processi e sull'eccellenza operativa.
- Fluente in inglese, sia scritto che parlato.
Compensation Package
Il contratto di lavoro offerto per questa posizione è un contratto di lavoro permanente a tempo pieno. La posizione è a tempo pieno, basata su una settimana lavorativa di 40 ore. Il ruolo è basato a Induno Olona (VA), Italia. Lo stipendio annuo lordo per questa posizione varia da €38.000 a €43.000, determinato sulla base di criteri oggettivi e neutrali rispetto al genere. Inoltre, la posizione include i seguenti benefici: mensa aziendale, piano di welfare, regali di cioccolato.
What Makes Us Unique
In Lindt, crediamo che il successo inizi con le persone. Offriamo un ambiente stabile e stimolante dove gli individui possono crescere, condividere idee e fare la differenza ogni giorno. Entrare in Lindt significa diventare parte di un'azienda che combina passione, qualità e genuina cura per le persone e per ciò che facciamo: incantare il mondo con il cioccolato!
Commitment to Pay Equity
Lindt & Sprüngli si impegna a garantire pari retribuzione per pari lavoro e lavoro di pari valore, in conformità con la Direttiva UE 2023/970 e il Decreto Legislativo Italiano.
HR Operations Specialist datore di lavoro: Lindt & Sprüngli Italia
Lindt & Sprüngli è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente di lavoro stimolante e stabile a Induno Olona, dove i dipendenti possono crescere professionalmente e contribuire attivamente al miglioramento continuo dei processi HR. Con un pacchetto retributivo competitivo, benefit come la mensa aziendale e un piano di welfare, oltre a un forte impegno per l'equità salariale, Lindt promuove una cultura del lavoro che valorizza le persone e la loro passione per il cioccolato.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di Lindt & Sprüngli Italia
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere HR Operations Specialist
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Lindt & Sprüngli Italia!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Lindt & Sprüngli Italia, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come HR Operations Specialist
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Lindt & Sprüngli Italia!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Lindt & Sprüngli Italia. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Lindt & Sprüngli Italia
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Lindt & Sprüngli Italia.
