In sintesi
- Mansioni: Gestisci documentazione di spedizione e certificazione per clienti nazionali e internazionali.
- Azienda: Lincotek, leader globale nella produzione e innovazione.
- Benefit: Opportunità di crescita professionale in un ambiente dinamico.
- Altre informazioni: Ambiente di lavoro stimolante con possibilità di viaggi occasionali.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza in un'azienda in rapida crescita e impara nel settore della logistica.
- Qualifiche: Diploma di scuola superiore e 1-2 anni di esperienza in logistica o servizi al cliente.
La retribuzione prevista è compresa tra 45000 - 60000 € per anno.
Lincotek, con sede a Rubbiano, Parma, Italia, è un produttore globale di contratti per servizi in mercati che includono turbine a gas industriali, aerospaziale e applicazioni per dispositivi medici, oltre a essere un produttore leader di attrezzature per rivestimenti industriali e uno dei produttori più rispettati nel campo della produzione additiva. Il Gruppo conta più di 1.800 dipendenti situati in 18 stabilimenti produttivi in Europa, Nord America e Asia.
Il candidato sarà responsabile della gestione della documentazione di spedizione e dei processi di certificazione per clienti nazionali e internazionali, garantendo la conformità ai requisiti dei clienti, alle procedure interne e alle normative applicabili. Il ruolo collabora strettamente con Operazioni, Qualità, Magazzino, Servizio Clienti e fornitori di logistica esterni per garantire consegne tempestive e conformi.
Responsabilità principali:- Gestire la documentazione di spedizione per spedizioni nazionali e internazionali.
- Preparare, verificare e emettere Certificati di Conformità, Certificati di Materiale e altra documentazione richiesta dai clienti.
- Garantire una corretta archiviazione, tracciabilità e archiviazione dei documenti relativi alla logistica e alla qualità.
- Coordinare le attività di spedizione con spedizionieri, vettori e servizi di corriere.
- Monitorare le consegne e supportare la risoluzione di problemi legati alla documentazione.
- Collaborare per garantire la conformità alle specifiche dei clienti e ai requisiti normativi.
- Rispondere alle richieste dei clienti riguardanti la documentazione di spedizione e certificazione.
- Supportare audit interni ed esterni fornendo la documentazione e i registri richiesti.
- Mantenere e aggiornare le informazioni.
- Supportare le attività di import/export e la documentazione doganale.
- Diploma di scuola superiore.
- Minimo 1 o 2 anni di esperienza in logistica, documentazione di spedizione, servizio clienti o ruoli amministrativi in un ambiente manifatturiero (preferibile).
- Esperienza con Certificati di Conformità, documentazione di esportazione e processi di spedizione internazionale è preferita.
- Buona conoscenza dell'inglese scritto e parlato.
- Conoscenza di Excel e SAP.
- Forti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Alto livello di precisione e attenzione ai dettagli.
- Capacità di gestire più priorità e rispettare le scadenze.
- Forti capacità di problem-solving e analitiche.
- Comunicazione efficace e abilità interpersonali.
- Capacità di lavorare in modo collaborativo in un ambiente multifunzionale.
- Competenza nelle applicazioni Microsoft Office, in particolare Excel.
- Familiarità con i processi di logistica, spedizione e documentazione di esportazione.
- Mentalità orientata al cliente con un approccio proattivo.
Questo lavoro si svolge sia in un ambiente d'ufficio che in un ambiente di produzione. Il ruolo utilizza regolarmente attrezzature d'ufficio standard, come computer e telefoni. L'individuo dovrà attenersi alle politiche e procedure di sicurezza sul pavimento di produzione.
Richiesta fisica:Durante l'esecuzione delle mansioni di questo lavoro, il dipendente è regolarmente tenuto a parlare o ascoltare. Il dipendente è frequentemente tenuto a stare in piedi, camminare, usare le mani per toccare, maneggiare o sentire e raggiungere con le mani e le braccia.
Tipo di posizione/Ore di lavoro previste:Questa è una posizione a tempo pieno, dal lunedì al venerdì dalle 8:00 alle 17:30, con ore aggiuntive secondo necessità aziendali.
Viaggi:Occasionale viaggio all'estero e nazionale può essere richiesto per supportare la rapida crescita dell'azienda.
Lincotek offre pari opportunità di lavoro a tutti gli individui indipendentemente dalla loro razza, colore, credo, religione, genere, età, orientamento sessuale, origine nazionale, disabilità, stato di veterano o qualsiasi altra caratteristica protetta dalla legge statale, federale o locale.
Invoice and Certificate Assistant datore di lavoro: Lincotek
Lincotek è un datore di lavoro eccezionale, situato a Rubbiano, Parma, dove offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo. I dipendenti beneficiano di opportunità di crescita professionale in un settore innovativo come quello della produzione additiva, oltre a godere di un equilibrio tra vita lavorativa e personale grazie a orari flessibili e un forte impegno per la diversità e l'inclusione. Con un team di oltre 1.800 professionisti, Lincotek promuove una cultura aziendale orientata al supporto reciproco e alla valorizzazione delle competenze individuali.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Invoice and Certificate Assistant
✨Fai un giro nei centri logistici
Per un ruolo nel campo della logistica e della supply chain, una delle migliori strategie è visitare i centri logistici e le aziende locali. Molte volte, se fai un giro e parli con le persone che lavorano lì, possono darti informazioni sulle assunzioni in corso e persino consigliarti per posizioni aperte.
✨Ottieni visibilità su piattaforme del settore
Iscriviti a gruppi e forum specifici del mondo della logistica e della supply chain. LinkedIn ha diverse community attive dove puoi interagire con professionisti del settore e scoprire opportunità che non vengono pubblicizzate. Non essere timido, partecipa alle discussioni e condividi le tue idee!
✨Sfrutta i contatti universitari
Se sei neolaureato o ancora iscritto, ricordati di utilizzare i servizi di carriera della tua università. Molte aziende di logistica collaborano con le università per trovare talenti freschi, quindi tieni d'occhio gli eventi di reclutamento che potrebbero presentarsi.
✨Visita il nostro sito per trovare opportunità
Non dimenticare di dare un'occhiata al nostro sito per le posizioni aperte in aziende come Lincotek. Applicare direttamente online non solo ti mette in evidenza, ma spesso può darti accesso a posizioni che non sono pubblicizzate altrove. Dai un'occhiata, non si sa mai cosa può saltar fuori!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Invoice and Certificate Assistant
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra le tue competenze logistiche!:Quando prepari il tuo CV, assicurati di mettere in risalto le competenze specifiche del settore, come la gestione dell'inventario, l'ottimizzazione dei processi e la conoscenza dei software di gestione delle risorse. Usa esempi pratici per dimostrare come le tue abilità hanno portato a miglioramenti concreti nei progetti precedenti.
Dettagli sui certificati e le esperienze:Se hai certificati pertinenti nella logistica o nell'approvvigionamento, non dimenticarli! Includi anche eventuali stage o esperienze di lavoro passate che siano attinenti alla gestione della supply chain. Questo aiuterà Lincotek a vedere che sei pronto per un ruolo a tempo pieno e che hai già accumulato esperienza sul campo.
Lettera di presentazione su misura:Non limitarti a scrivere una lettera di presentazione generica. Parla di come le tue esperienze passate ti hanno preparato per questa posizione specifica e perché sei appassionato di lavorare in logistica. Fai riferimento a come puoi contribuire ai progetti di Lincotek e ai loro obiettivi.
Segui le istruzioni per la candidatura:Quando ci candidiamo per una posizione a tempo pieno, segui sempre le istruzioni indicate nell'annuncio di lavoro. Assicurati di inviare tutti i documenti richiesti e di utilizzare il modulo di candidatura sul sito di Lincotek. Questo dimostra che puoi seguire direttive e che sei attento ai dettagli!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Lincotek
✨Studia i principali strumenti di gestione
Nel settore della logistica e della supply chain, strumenti come SAP, Oracle o Microsoft Dynamics sono fondamentali. Facciamo un po' di pratica prima dell'intervista e cerchiamo di familiarizzarci con le funzionalità principali. Se hai utilizzato uno di questi strumenti in passato, preparati a discutere della tua esperienza!
✨Preparati per le domande tecniche
Aspettati domande specifiche sulla gestione delle scorte, l'ottimizzazione dei costi e la pianificazione della produzione. Potrebbero chiederti come risolveresti un problema pratico o come applicheresti metodologie come Lean o Six Sigma. Esercitati a rispondere a questi scenari!
✨Evidenzia la tua capacità di lavorare in team
In un ruolo full-time nel settore della logistica, sarà importante dimostrare come collabori con le diverse funzioni aziendali. Preparati a condividere esperienze di lavoro di squadra e come hai contribuito a raggiungere obiettivi comuni, magari anche attraverso progetti accademici o stage.
✨Conosci il mercato e le tendenze
Mostrare di avere una comprensione delle ultime tendenze nella logistica, come la digitalizzazione e l'automazione, potrebbe davvero fare la differenza. Fai qualche ricerca sulle iniziative di Lincotek e mettiti in grado di parlare di come ti immagini che il tuo ruolo possa allinearsi con le loro strategie future.
