In sintesi
- Mansioni: Gestisci la contabilità e supporta il ciclo attivo in un team dinamico.
- Azienda: Lincotek, leader globale nei servizi per turbine industriali e dispositivi medicali.
- Benefit: Part-time flessibile, ambiente collaborativo e opportunità di crescita.
- Altre informazioni: Posizione riservata a categorie protette, ottima per chi cerca un lavoro stimolante.
- Perché questo lavoro: Unisciti a noi per fare la differenza in un settore innovativo.
- Qualifiche: Diploma in Ragioneria o Laurea in Economia, esperienza nella contabilità.
La retribuzione prevista è compresa tra 24000 - 30000 € per anno.
Con sede a Rubbiano, Parma - Italia, il Gruppo Lincotek è uno dei più affidabili solution provider al mondo, per servizi in nicchie di mercato quali industrial gas turbine, aviazione e dispositivi medicali a livello globale e di impianti industriali per il coating.
Grazie al suo team di esperti e alle sue capacità produttive, oggi il gruppo conta più di 1.800 dipendenti distribuiti su 18 stabilimenti produttivi tra Europa, Nord America e Asia.
Posizione
About The Job
Per il potenziamento e la crescita del proprio dipartimento amministrativo all’interno della divisione Lincotek Equipment, siamo alla ricerca di un/a
Back Office Administration Support.
La risorsa inserita lavorerà in autonomia all’interno del team amministrativo, occupandosi della gestione contabile quotidiana con un focus particolare sul ciclo passivo, la gestione delle importazioni e un supporto sul ciclo attivo.
- La ricerca è rivolta esclusivamente a profili appartenenti alle categorie protette
- PRINCIPALI RESPONSABILITÀ
- Registrazione fatture in autonomia: Gestione completa e autonoma della registrazione della contabilità fornitori (ciclo passivo).
- Controllo operazioni estere (Import): Verifica, controllo e gestione della documentazione legata alle importazioni e alle bolle doganali.
- Gestione note spese: Controllo, verifica della conformità e registrazione delle note spese della forza vendita e dei dipendenti.
- Supporto al ciclo attivo: Gestione di una parte della contabilità clienti, inclusa l’emissione e il controllo di fatture attive e la gestione dei relativi incassi.
- Back office e archiviazione
- RESPONSABILITA’ DI SUPERVISIONE: nessuna Requisiti: FORMAZIONE/ESPERIENZA/SKILLS:
- Diploma in Ragioneria, Laurea in Economia o titolo di studio equivalente.
- Comprovata esperienza nella registrazione autonoma delle fatture e nella gestione del ciclo passivo.
- Familiarità con le procedure di importazione e con il controllo delle bolle doganali.
- Ottima capacità di gestione e controllo delle note spese.
- Buona conoscenza del Pacchetto Office (in particolare Excel) e preferibile conoscenza di sistemi gestionali
- Precisione, flessibilità, autonomia organizzativa e attitudine al problem solving.
- Conoscenza, anche base, della lingua inglese.
Altre informazioni: WORK ENVIRONMENT: Questo ruolo opera in ambiente d’ufficio.
La posizione prevede l’uso abituale di attrezzature da ufficio standard.
La persona sarà tenuta a rispettare le politiche e le procedure di sicurezza in vigore.
TIPO DI POSIZIONE/ORE DI LAVORO PREVISTE
L’Appartenenza alle Categorie Protette (L. 68⁄99) costituisce elemento vincolante per la selezione.
L’inserimento è previsto con part-time (30 ore).
Lincotek offre pari opportunità di lavoro a tutti gli individui indipendentemente da razza, colore, credo, religione, sesso, età, orientamento sessuale, origine nazionale, disabilità, stato di veterano o qualsiasi altra caratteristica protetta dalla legge statale, federale o locale.
Back Office Administration Support datore di lavoro: Lincotek
Lincotek, con sede a Rubbiano, Parma, è un datore di lavoro eccezionale che promuove un ambiente di lavoro inclusivo e collaborativo, ideale per chi cerca opportunità significative nel settore amministrativo. Offriamo un pacchetto di benefici competitivo, opportunità di crescita professionale e un forte impegno verso la formazione continua, il tutto in un contesto stimolante e innovativo. La nostra cultura aziendale valorizza la diversità e l'inclusione, rendendo Lincotek un luogo dove ogni dipendente può contribuire e prosperare.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Back Office Administration Support
✨Sfrutta le Fiere del Lavoro
Le fiere del lavoro sono un ottimo posto per fare networking nel settore delle risorse umane. Non solo puoi incontrare potenziali datori di lavoro, ma hai anche l'opportunità di parlare direttamente con i recruiter e capire quali sono le competenze più richieste.
✨Collegati ai Gruppi Professionali
Cerca gruppi o associazioni professionali locali nel campo delle risorse umane. Partecipare a eventi o seminari ti permette di ampliare la tua rete di contatti e ti rende più visibile a chi lavora nel settore.
✨Visibilità Online
Crea un profilo professionale online dedicato alle risorse umane. Condividi articoli interessanti o partecipa a discussioni su piattaforme come LinkedIn. Qui, i recruiter potrebbero notarti mentre dibatti su tematiche attuali del settore!
✨Applica Attraverso il Nostro Sito
Non dimenticare di controllare le offerte di lavoro part-time sul nostro sito. Applicare direttamente a ruoli come quelli offerti da Lincotek può aumentar la tua visibilità e mostrare il tuo interesse per l'azienda.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Back Office Administration Support
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Metti in luce le tue competenze relazionali:Nel campo delle risorse umane, le competenze relazionali sono fondamentali. Assicurati di evidenziare la tua capacità di comunicazione e di lavoro di squadra nel tuo CV e nella lettera di presentazione. Parla di come hai gestito situazioni con dipendenti o colleghi e di come hai risolto eventuali conflitti.
Certificazioni e corsi pertinenti:Se hai seguito corsi di formazione in gestione delle risorse umane o hai ottenuto certificazioni (ad esempio, HR certification), non dimenticarti di includerli! Sono un ottimo modo per dimostrare il tuo impegno verso questa carriera e il desiderio di crescere professionalmente.
Flessibilità e disponibilità nel lavoro part-time:Quando applichi per un lavoro part-time, evidenzia la tua disponibilità e flessibilità. Le aziende cercano spesso candidati che possano adattarsi a orari variabili. Sei disponibile a lavorare su turni o nei weekend? Fai sapere quanto sei aperto a queste possibilità!
Approccio proattivo nella lettera di presentazione:Nella tua lettera di presentazione, non limitarti a elencare le tue esperienze, ma racconta anche perché sei interessato a lavorare in Lincotek. Parla di cosa ti motiva nel campo delle risorse umane e di come pensi di poter contribuire. Questo approccio renderà la tua candidatura unica e memorabile!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Lincotek
✨Mostra la tua passione per le persone
In un colloquio per ruoli nelle risorse umane, è fondamentale dimostrare la tua passione per la gestione e il supporto delle persone. Parla delle esperienze che ti hanno motivato a lavorare in questo campo e come hai affrontato situazioni difficili con i collaboratori nel passato.
✨Preparati su strumenti HR
Assicurati di essere a tuo agio con gli strumenti software di gestione delle risorse umane, come i sistemi di gestione dei candidati (ATS) o i software per la valutazione delle performance. Durante il colloquio, potresti ricevere domande tecniche su come utilizzeresti questi strumenti per migliorare i processi di assunzione.
✨Focalizzati sul tuo potenziale di apprendimento
Essendo un lavoro part-time, potresti non avere un'esperienza vastissima nel campo. Tuttavia, metti in evidenza la tua disponibilità a imparare e a crescere, spiegando come ti adatteresti rapidamente a nuove situazioni e contribuirai al team anche in un'orario ridotto.
✨Condividi esperienze pratiche
Porta con te esempi pratici delle tue esperienze precedenti, anche se non sono direttamente nel campo delle risorse umane. Parla di come hai gestito conflitti, facilitato comunicazione o supportato team nei tuoi lavori precedenti. Queste situazioni possono dimostrare le tue abilità interpersonali vitali in questo settore.
