In sintesi
- Mansioni: Gestisci la segreteria e supporta le attività di back office in un ambiente dinamico.
- Azienda: Studio di consulenza con un team collaborativo e professionale.
- Benefit: Contratto a tempo determinato, buoni pasto e formazione continua.
- Altre informazioni: Possibilità di assunzione a tempo indeterminato e inizio immediato.
- Perché questo lavoro: Un'opportunità per crescere professionalmente e lavorare in un ambiente stimolante.
- Qualifiche: Diploma e buona conoscenza del pacchetto Office richiesti.
La retribuzione prevista è compresa tra 17820 - 21780 € per anno.
Cerchiamo una persona ordinata e precisa da inserire nel team amministrativo di uno studio di servizi e consulenza. La figura si occuperà della gestione quotidiana della segreteria, del flusso documentale e del supporto organizzativo alle attività di back office.
Attività previste:
- Gestione del centralino, smistamento chiamate e accoglienza clienti in sede
- Organizzazione dell'agenda e pianificazione appuntamenti con i consulenti
- Archiviazione e protocollazione della documentazione amministrativa
- Redazione di corrispondenza, report e comunicazioni interne
- Inserimento dati e aggiornamento dei registri operativi su sistema gestionale
- Supporto alla preparazione di pratiche contrattuali e documentazione commerciale
Requisiti richiesti:
- diploma di scuola secondaria di secondo grado
- buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
- precisione, riservatezza e attitudine all'organizzazione
- ottime capacità comunicative, sia telefoniche che in presenza
- disponibilità a lavorare in team e a gestire più attività contemporaneamente
- anche senza esperienza pregressa specifica nel ruolo
Offerta e benefit:
- inserimento con contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato a indeterminato
- orario full-time dal lunedì al venerdì, 40 ore settimanali
- retribuzione lorda mensile indicativa: 1.400-1.700 € (CCNL Terziario)
- Buoni pasto
- Formazione continua con affiancamento alle procedure interne
- Welfare aziendale
- possibilità di inizio immediato
Sede di lavoro: Roma
Segretario/a amministrativo/a per servizi di consulenza datore di lavoro: LifeEnergy
Unisciti a una realtà dinamica nel cuore di Roma, dove il lavoro di squadra e la precisione sono al centro della nostra cultura aziendale. Offriamo un ambiente stimolante con opportunità di crescita professionale, un contratto a tempo determinato con prospettive future e benefit come buoni pasto. Siamo un'ottima scelta per chi cerca un impiego significativo e gratificante nel settore retail.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Segretario/a amministrativo/a per servizi di consulenza
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come LifeEnergy!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come LifeEnergy, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Segretario/a amministrativo/a per servizi di consulenza
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per LifeEnergy!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a LifeEnergy. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso LifeEnergy
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di LifeEnergy.
