In sintesi
- Mansioni: Gestisci il ciclo passivo e collabora con team interni per ottimizzare i processi.
- Azienda: Azienda solida nel settore dei servizi con un ambiente di lavoro inclusivo.
- Benefit: Retribuzione competitiva, bonus MBO e opportunità di crescita professionale.
- Altre informazioni: Ambiente dinamico con possibilità di sviluppo della carriera.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza nella gestione finanziaria e lavora in un team internazionale.
- Qualifiche: Laurea in Economia e esperienza in contabilità fornitori.
Per una solida e strutturata realtà operante nel settore dei servizi, siamo alla ricerca di un/una Accounts Payable Specialist che entrerà a far parte della funzione Finance, supportando la gestione e il presidio del ciclo passivo. La figura riporterà al Finance Director sito all'estero.
Responsibilities
- Gestire il processo di registrazione delle fatture fornitori nazionali ed esteri.
- Verificare la correttezza della documentazione contabile e fiscale.
- Monitorare e riconciliare i conti fornitori.
- Gestire pagamenti e scadenziari, garantendo il rispetto delle tempistiche concordate.
- Supportare le attività di chiusura mensile e annuale.
- Collaborare con i dipartimenti interni per la corretta gestione delle procedure di acquisto e fatturazione.
- Gestire i rapporti con fornitori italiani ed esteri per tematiche amministrative e contabili.
- Supportare audit interni ed esterni fornendo la documentazione richiesta.
- Contribuire al miglioramento e all'ottimizzazione dei processi amministrativi.
Your Profile
- Laurea in Economia, Amministrazione, Finanza o discipline affini.
- Esperienza consolidata nel ruolo di Accounts Payable maturata preferibilmente in aziende del settore servizi.
- Ottima conoscenza della contabilità fornitori e dei processi del ciclo passivo.
- Conoscenza della normativa IVA e degli adempimenti fiscali correlati.
- Ottima padronanza di Excel e dei principali sistemi ERP.
- Conoscenza fluente della lingua inglese, sia scritta sia parlata per utilizzo quotidiano.
- Precisione, capacità organizzative e orientamento al dettaglio.
- Attitudine al lavoro in team e gestione di interlocutori internazionali.
Sede: Settimo Milanese
Retribuzione: CCNL Commercio, 1 livello, RAL 45.000€ - 55.000€ + 15% MBO.
«I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs. 215/2003 e D.lgs. 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). L’offerta è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto del D.lgs. 198/2006 e della normativa vigente in materia di pari opportunità. L’azienda promuove un ambiente di lavoro inclusivo e garantisce pari opportunità a tutte le persone, indipendentemente da genere, età, origine, orientamento sessuale o disabilità.»
#J-18808-Ljbffr
Account Payable Specialist datore di lavoro: LHH
L'azienda, situata nei pressi di Milano, è un eccellente datore di lavoro che offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo, ideale per chi desidera crescere professionalmente nel settore delle soluzioni tecnologiche per l'efficientamento energetico. Con opportunità di sviluppo personale e professionale, la cultura aziendale valorizza il lavoro di squadra e l'innovazione, rendendo ogni giorno significativo e gratificante per i propri dipendenti.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Account Payable Specialist
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come LHH!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come LHH, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Account Payable Specialist
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per LHH!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a LHH. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso LHH
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di LHH.
