In sintesi
- Mansioni: Support top executives by managing schedules, travel, and communications.
- Azienda: Lexroom, a leading legal AI platform transforming the industry.
- Benefit: Competitive salary, equity participation, hybrid work, health insurance, and meal vouchers.
- Altre informazioni: Work in a fast-paced environment with exceptional growth opportunities.
- Perché questo lavoro: Join a dynamic team shaping the future of legal technology with real impact.
- Qualifiche: 3+ years supporting C-level executives, fluent in English and Italian.
La retribuzione prevista è compresa tra 35000 - 45000 € per anno.
At Lexroom, settiamo il benchmark per l'AI legale - chiaro, veloce e costruito sulla fiducia. In pochi anni, ciò che è iniziato come un'idea è diventato una piattaforma affidabile adottata da migliaia di professionisti legali in tutta Europa. La nostra missione è chiara: rendere la legge più veloce, chiara e affidabile, dando a avvocati, studi legali e aziende il tempo e la fiducia per concentrarsi su ciò che conta davvero. Siamo in rapida espansione, supportati da investitori di alto livello e un team di classe mondiale dedicato al rigore, alla chiarezza e all'impatto.
Le tue principali responsabilità includeranno:
- Gestione del calendario e del tempo: Gestire i calendari di quattro dirigenti con priorità concorrenti; risolvere conflitti proattivamente e proteggere il tempo di concentrazione.
- Viaggi e logistica: Pianificare e prenotare viaggi complessi in Europa e negli Stati Uniti; gestire report e riconciliazione delle spese.
- Riunioni e comunicazioni: Preparare agende, note informative e seguire le azioni fino alla chiusura; coordinare riunioni del consiglio e aggiornamenti per gli investitori.
- Operazioni e progetti: Coordinare iniziative cross-funzionali per conto dei dirigenti, organizzare eventi interni ed esterni e gestire documenti riservati.
Cosa cerchiamo:
- 3+ anni di esperienza nel supporto a dirigenti di alto livello, idealmente in un ambiente di startup in rapida crescita.
- Fluente in inglese e italiano, scritto e parlato.
- Capacità eccezionale di gestire più stakeholder senior e prendere decisioni di prioritizzazione indipendenti.
- Organizzazione e attenzione ai dettagli; buon giudizio sotto pressione.
- Comfort con l'ambiguità e capacità di risolvere problemi.
- Proficienza con Google Workspace, strumenti AI, Notion e Slack.
Cosa ci distingue:
- Un team eccezionale che opera con scopo e autonomia.
- Crescita significativa e opportunità di guidare progetti ad alto rischio.
- Compensazione equa e pacchetto di equity per allineare la tua crescita con il successo a lungo termine dell'azienda.
In Lexroom, ambizione incontra disciplina e scopo. Non stiamo solo costruendo un prodotto, stiamo stabilendo un nuovo standard per il mondo legale.
Executive Assistant datore di lavoro: Lexroom
Lexroom è un datore di lavoro eccezionale, dove l'ambiente di lavoro è caratterizzato da un team di talento che opera con scopo e autonomia. Offriamo opportunità di crescita significative, permettendo ai dipendenti di influenzare direttamente il futuro della tecnologia legale, mentre godono di un pacchetto retributivo competitivo e benefici come lavoro ibrido, assicurazione sanitaria e buoni pasto. Con sede a Milano, la nostra cultura valorizza la competenza, la curiosità e l'ambizione, rendendo ogni contributo visibile e significativo.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Executive Assistant
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Lexroom!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Lexroom, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Executive Assistant
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Lexroom!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Lexroom. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Lexroom
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Lexroom.
