In sintesi
- Mansioni: Gestisci documenti e dati finanziari, supporta il CEO e collabora con il team Operations.
- Azienda: Lesgo USA, un tour operator giovane e innovativo nel settore sportivo ed educativo.
- Benefit: Rimborso spese di €800/mese, lavoro ibrido e opportunità di crescita professionale.
- Altre informazioni: Possibilità di assunzione full-time dopo il tirocinio.
- Perché questo lavoro: Inizia un percorso di crescita reale in un ambiente dinamico e internazionale.
- Qualifiche: Studente in Economia o discipline affini, buona conoscenza di Excel e attenzione ai dettagli.
La retribuzione prevista è compresa tra 800 - 800 € per mese.
REQUISITI PRELIMINARI
La posizione è aperta a candidati disponibili per un tirocinio extracurriculare full-time di 6 mesi, già domiciliati a Milano o nelle immediate vicinanze e disponibili a lavorare prevalentemente presso la nostra sede. È richiesta una formazione universitaria coerente con il ruolo in ambito economico, finanziario, amministrativo o gestionale e una buona conoscenza di Excel e/o Google Sheets. Le candidature che non soddisfano questi requisiti non saranno prese in considerazione.
CHI SIAMO
Lesgo USA è un tour operator specializzato nell'organizzazione di esperienze sportive ed educative tra Italia e Stati Uniti. Lavoriamo con società sportive, atleti, famiglie, high school e college, sviluppando camp, tour e programmi internazionali che combinano sport, formazione e viaggio. Siamo un'azienda giovane e in crescita e stiamo rafforzando la nostra struttura interna per rendere i processi amministrativi e il controllo economico-finanziario sempre più solidi, ordinati e scalabili.
OBIETTIVO DEL RUOLO
Cerchiamo una persona da inserire nell'area Administration & Finance che diventi progressivamente un punto di riferimento interno per la corretta gestione dei dati amministrativi ed economici dell'azienda. Il ruolo combina attività di amministrazione quotidiana con attività di Finance e Controllo di Gestione: dalla gestione di documenti, contratti, fatture, incassi e pagamenti fino al monitoraggio del cash flow, alla riconciliazione dei movimenti e al controllo della marginalità dei singoli tour e delle diverse linee di business. La persona lavorerà a stretto contatto con il CEO e collaborerà quotidianamente con il reparto Operations.
SEDE E MODALITÀ DI LAVORO
Milano, Viale Cassala 30. 4 giorni a settimana in presenza + 1 giorno da remoto. Tirocinio extracurriculare full-time della durata di 6 mesi. Inizio: immediato / appena possibile.
CONDIZIONI ECONOMICHE
Rimborso spese: €800 netti/mese.
PRINCIPALI ATTIVITÀ
- Administration
- Gestione e organizzazione della documentazione amministrativa relativa a clienti, fornitori, collaboratori e partecipanti ai programmi Lesgo USA
- Archiviazione e verifica di contratti, fatture e documentazione necessaria allo svolgimento dei programmi
- Monitoraggio di scadenze amministrative, piani di pagamento, incassi, saldi dovuti e rimborsi
- Supporto al controllo delle fatture fornitori e delle relative scadenze di pagamento
- Aggiornamento dei database e degli strumenti amministrativi aziendali
- Preparazione e organizzazione della documentazione destinata a commercialista, consulente del lavoro e altri professionisti esterni
- Finance & Controllo di Gestione
- Aggiornamento e monitoraggio del cash flow aziendale
- Registrazione, classificazione e riconciliazione dei principali movimenti economici e finanziari
- Verifica della coerenza tra movimenti bancari, incassi, pagamenti e sistemi interni, individuando eventuali anomalie o dati mancanti
- Supporto alla predisposizione del P&L mensile aziendale e dei P&L relativi ai singoli tour e progetti
- Monitoraggio di ricavi, costi diretti e marginalità per progetto e linea di business
- Analisi degli scostamenti tra budget e consuntivo
- Supporto alla preparazione di budget e forecast
- Aggiornamento di dashboard e report economico-finanziari a supporto del management
REQUISITI
- Percorso universitario in Economia, Finance, Management, Amministrazione Aziendale o discipline affini.
- Buona conoscenza dei concetti fondamentali di economia aziendale: ricavi, costi, margine, cash flow, conto economico e budget.
- Buona conoscenza di Excel e/o Google Sheets.
- Forte predisposizione al lavoro con numeri e dati.
- Elevata precisione e attenzione al dettaglio.
- Ottime capacità organizzative.
- Capacità di gestire contemporaneamente attività e scadenze differenti.
- Mentalità analitica e capacità di individuare anomalie o incongruenze.
- Proattività: non cerchiamo una persona che si limiti a inserire dati, ma qualcuno che impari a chiedersi “questo numero torna?”.
- Buona conoscenza della lingua inglese.
- Capacità di lavorare sia in autonomia sia a stretto contatto con gli altri reparti.
- Costituiscono un plus precedenti esperienze, anche brevi, in ambito Administration, Finance, Accounting o Controlling, conoscenze base di contabilità e familiarità con CRM, software amministrativi o strumenti di reporting.
PERCORSO E OBIETTIVO
Il tirocinio è pensato come un percorso di crescita reale. Nei primi mesi la persona lavorerà a stretto contatto con il management per comprendere strumenti, processi e logiche economiche dell'azienda. Progressivamente, l'obiettivo sarà affidarle sempre maggiore autonomia nella gestione delle attività amministrative ricorrenti e nell'aggiornamento del reporting finanziario. Al termine dei 6 mesi vogliamo arrivare a una figura capace di contribuire in autonomia. In caso di valutazione positiva, l'obiettivo è proseguire il percorso con un inserimento full-time nel team.
PERCHÈ CANDIDARSI
Responsabilità reali fin dall'inizio, accesso diretto ai numeri e ai processi di un'azienda in crescita, collaborazione quotidiana con il CEO, esperienza pratica sia in Administration sia in Finance e Controllo di Gestione e possibilità concreta di crescere insieme alla società. Ambiente giovane, internazionale e dinamico, con la possibilità di vedere da vicino come si costruisce e si struttura un'azienda in fase di crescita e vivere esperienze culturali/sportive in Italia e Stati Uniti.
Administration & Finance Intern datore di lavoro: Lesgo USA
Lesgo USA è un'azienda giovane e in crescita che offre un ambiente di lavoro dinamico e internazionale, ideale per chi cerca un tirocinio significativo nel settore Administration & Finance. I tirocinanti avranno l'opportunità di lavorare a stretto contatto con il CEO e di acquisire competenze pratiche in un contesto stimolante, con la possibilità di crescita professionale e di un eventuale inserimento full-time al termine del tirocinio. La sede a Milano, con modalità di lavoro flessibili, rende questa posizione ancora più attraente per i candidati locali.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Administration & Finance Intern
✨Sfrutta i programmi di stage universitari
Molte università hanno programmi di stage specificatamente progettati per il controllo di gestione finanziario. Controlla i portali delle tue università o chiedi aiuto ai career services, possono offrirti risorse fantastiche per individuare queste opportunità.
✨Infiltrati nei networking eventi
Partecipare a eventi di networking o conferenze relative alla finanza è fondamentale. Questi eventi sono ottimi per connettersi con professionisti del settore e scoprire potenziali stage. Non avere paura di presentarti e chiedere consigli!
✨Collegati con i tuoi professori
I tuoi prof potrebbero avere contatti direttamente nel settore. Parlare con loro può aiutarti a scoprire opportunità inaspettate. Non sottovalutare i tuoi contatti accademici, potrebbero conoscere aziende in cerca di stagisti nel controllo di gestione.
✨Applica tramite il nostro sito
Infine, non dimenticare di controllare il sito di Lesgo USA per offerte di stage nel controllo di gestione finanziario. Presentare la candidatura direttamente sul nostro portale ti darà una maggiore visibilità e la possibilità di far emergere il tuo profilo!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Administration & Finance Intern
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Focalizzati sulle tue competenze analitiche:Nell'ambito del controllo di gestione finanziario, le tue competenze analitiche devono brillare! Mostra la tua abilità nel lavorare con i numeri e nella creazione di report dettagliati. Se hai già familiarità con strumenti come Excel o software di analisi finanziaria, assicurati di evidenziarli nel tuo CV!
Parla della tua motivazione e voglia di imparare:Poiché stai cercando un tirocinio, trasmetti la tua voglia di apprendere e crescere all'interno dell'azienda. Condividi nel tuo cv o nella lettera di presentazione come questa opportunità con Lesgo USA possa aiutarti a sviluppare le competenze che desideri. Mostrare passione e curiosità può fare davvero la differenza!
Aggiungi progetti accademici o esperienze pertinenti:Se hai realizzato progetti universitari o collaborazioni che riguardano il controllo di gestione, includili! Mostrano non solo il tuo background accademico, ma anche la tua capacità di applicare le conoscenze in situazioni pratiche. Non dimenticare di specificare i risultati raggiunti!
Personalizza ogni volta la tua candidatura:Evita di inviare la stessa candidatura ovunque! Adatta il tuo CV e la lettera di presentazione ai requisiti specifici per il ruolo di intern presso Lesgo USA. Usa parole chiave dal bando di lavoro per raccontare come le tue esperienze si adattano perfettamente a questa posizione. Ogni dettaglio conta!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Lesgo USA
✨Preparati per le domande numeriche
Nel campo del controllo di gestione finanziario, aspettati domande che mettano alla prova le tue competenze analitiche. Allenati con alcuni esercizi di analisi dei dati e pratica con esempi pratici per risolvere casi finanziari, così sarai pronto a dimostrare quanto vali!
✨Conosci i KPI e gli strumenti del settore
Fai un po' di ricerca sui principali indicatori di performance (KPI) e sugli strumenti usati nel controllo di gestione finanziario, come Excel e software specifici di reporting. Durante l'intervista, puoi anche condividere come hai utilizzato questi strumenti in progetti universitari o stage precedenti.
✨Dimostra la tua voglia di imparare
Essendo un tirocinio, i datori di lavoro cercano candidati curiosi e motivati ad apprendere. Prepara alcune domande specifiche su come il team di Lesgo USA opera e quali competenze sono più valorizzate. Questo mostrerà il tuo interesse genuino per il ruolo.
✨Presenta il tuo portfolio o esempi di progetti
Se hai realizzato progetti o analisi durante i tuoi studi, portali con te! Anche se non sono lavori ufficiali, dimostrano la tua capacità di applicare le conoscenze in contesti reali. Parla di come hai affrontato le sfide nei tuoi progetti, facendo percepire la tua intraprendenza.
