In sintesi
- Mansioni: Gestisci attività amministrative e supporta il team in un ambiente dinamico.
- Azienda: Leonardo, leader globale in Aerospazio e Difesa con una cultura inclusiva.
- Benefit: Contratto indeterminato, stipendio competitivo, formazione continua e buoni welfare.
- Altre informazioni: Ambiente di lavoro ibrido con ottime opportunità di crescita professionale.
- Perché questo lavoro: Unisciti a noi per fare la differenza in un settore innovativo e stimolante.
- Qualifiche: Diploma e competenze amministrative di base, proattività e capacità di lavorare in team.
La retribuzione prevista è compresa tra 32731 - 43000 € per anno.
Leonardo è un gruppo industriale internazionale, tra le principali realtà mondiali nell’Aerospazio, Difesa e Sicurezza che realizza capacità tecnologiche multidominio in ambito Elicotteri, Velivoli, Aerostrutture, Elettronica, Cyber Security e Spazio. Con oltre 60.000 dipendenti nel mondo, l’azienda ha una solida presenza industriale in Italia, Regno Unito, Polonia, Stati Uniti, e opera in 150 paesi anche attraverso aziende controllate, joint venture e partecipazioni. Protagonista dei principali programmi strategici a livello globale, è partner tecnologico e industriale di Governi, Amministrazioni della Difesa, Istituzioni e imprese.
All'interno dell'Unità Organizzativa Engineering siamo alla ricerca di un/una Administrative Specialist per il nostro sito di Venegono Superiore (VA). La risorsa dovrà assicurare l’efficace gestione delle attività amministrative legate ai processi core di funzione, a supporto dell’UO organizzativa e del responsabile dell’unità stessa:
- Gestione/monitoring iter di approvazione Richiesta d’Acquisto
- Elaborazione della documentazione a supporto della validazione delle fatture
- Gestione trasferte
- Gestione documentazione in firma al responsabile della U.O.
- Gestione archivio cartaceo/digitale
- Allestimento e configurazione aule
Titolo di studio: Diploma
Livello di esperienza richiesto: Livello junior o con esperienza simile maturata
Competenze tecniche: Competenze contabili/amministrative di base (interesse/attitudine a discipline economico/gestionali)
Competenze comportamentali:
- Capacità di lavorare in team
- Marcata proattivitÃ
- Previsione, puntualità ed alta qualità del materiale prodotto (es. visibilità varie)
Conoscenze linguistiche: E’ richiesta una conoscenza di base della lingua inglese che assicuri la capacità di comprendere e gestire documentazione redatta in lingua inglese.
Conoscenze Informatiche: Sono richieste conoscenze informatiche di buon livello:
- Pacchetto office
- Gestionali (preferenziale SAP)
Il presente annuncio è rivolto anche alle persone appartenenti alle categorie protette, in conformità con la Legge 68/99. Tutte le candidature saranno valutate in modo paritario.
Cosa Offriamo:
- Il nostro contratto collettivo del lavoro di riferimento è il CCNL per Industria Metalmeccanica Privata e della Installazione di Impianti;
- Modalità di lavoro: Ibrida;
- Categoria contrattuale: Impiegato;
- Tipologia contrattuale: tempo indeterminato;
- Range retributivo: €32.731,92 - €43.000
- Tredicesima mensilità ;
- Premialità legata ai risultati di Business;
- Buoni Welfare dal valore di 250 euro annui;
- Mensa Aziendale;
- Opportunità di formazione e aggiornamento continuo delle competenze professionali e delle soft skill;
- Benessere: mettiamo al primo posto il benessere economico, fisico, sociale e psicologico delle nostre persone, offrendo molteplici soluzioni vicine alle loro esigenze.
L’azienda si riserva la possibilità di effettuare valutazioni in merito al livello di inquadramento e alla proposta economica, sulla base di criteri oggettivi emersi nel corso del processo di selezione e in coerenza con la seniority del/della candidato/a individuato/a e della posizione, nel rispetto dei principi di equità , trasparenza e pari opportunità previsti dalla normativa vigente.
Il processo di Selezione:
Aspettiamo la tua candidatura: inviaci il tuo CV entro tre settimane dall’apertura dell’annuncio di lavoro.
Come funziona il processo di selezione? A seguito della raccolta delle candidature, vengono valutati e identificati i CV maggiormente in linea con i requisiti richiesti. Le/i candidate/i selezionate/i sostengono un colloquio conoscitivo con il team delle Risorse Umane, motivazionale e attitudinale, seguito da un’intervista di approfondimento tecnico con il Business. Al termine del processo, alla persona viene restituito un feedback, sia in caso di esito positivo che negativo.
VEL - Administrative Specialist datore di lavoro: Leonardo Worldwide Corporation
Leonardo è un datore di lavoro eccezionale, che offre un ambiente di lavoro inclusivo e stimolante a Venegono Superiore. Con un forte impegno per il benessere dei dipendenti e opportunità di formazione continua, i collaboratori possono crescere professionalmente mentre contribuiscono a progetti di rilevanza globale nel settore dell'Aerospazio e della Difesa. Inoltre, la cultura aziendale valorizza le competenze individuali e promuove la diversità , rendendo ogni giorno significativo e gratificante.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di Leonardo Worldwide Corporation
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere VEL - Administrative Specialist
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Leonardo Worldwide Corporation!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Leonardo Worldwide Corporation, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come VEL - Administrative Specialist
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Leonardo Worldwide Corporation!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Leonardo Worldwide Corporation. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Leonardo Worldwide Corporation
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Leonardo Worldwide Corporation.
