In sintesi
- Mansioni: Support senior leaders and ensure smooth office operations in a dynamic environment.
- Azienda: L&G, a leading global financial services group with a focus on sustainability.
- Benefit: Competitive salary, performance bonuses, healthcare, and 26 days of holiday.
- Altre informazioni: Flexible working options available to support work-life balance.
- Perché questo lavoro: Join a diverse team and make a real impact while developing your career.
- Qualifiche: Experience as a PA or Office Manager with strong organizational and communication skills.
La retribuzione prevista è compresa tra 45000 - 55000 € per anno.
Legal & General (L&G) è un importante gruppo di servizi finanziari nel Regno Unito e un grande investitore globale. Siamo uno dei più grandi gestori patrimoniali al mondo e forniamo potenti capacità di origine degli attivi. La nostra attività di gestione patrimoniale globale offre ai nostri clienti e partner soluzioni di investimento complesse e responsabili, operando a livello internazionale nei mercati pubblici e privati.
Stiamo cercando un PA & Office Manager per supportare i leader senior della nostra attività di Asset Management europea, garantendo che i nostri uffici funzionino in modo efficiente ed efficace. Questo è un ruolo vario che combina supporto esecutivo di alto livello con responsabilità di gestione dell'ufficio. Lavorerai a stretto contatto con fino a tre Country Heads, gestendo le priorità, coordinando le attività e creando un ambiente d'ufficio professionale e accogliente.
Cosa farai:
- Fornire supporto proattivo ai Country Heads europei, gestendo agende complesse e coordinando le priorità
- Organizzare viaggi nazionali e internazionali, riunioni e appuntamenti per massimizzare l'efficienza e la produttività
- Gestire la corrispondenza, preparare documenti e supportare comunicazioni riservate
- Mantenere sistemi di archiviazione, registri e processi amministrativi accurati
- Agire come punto di contatto chiave per visitatori, fornitori e stakeholder interni
- Supervisionare il funzionamento quotidiano dell'ufficio di Milano e supportare ulteriori uffici europei
- Gestire le strutture dell'ufficio, le forniture, le sale riunioni, le fatture e le spese in linea con le politiche aziendali
- Coordinare le attività di continuità aziendale, supportare i requisiti IT e promuovere miglioramenti dell'ufficio
Chi stiamo cercando:
- Esperienza precedente in un ruolo di PA, Assistente Esecutivo o Manager d'Ufficio
- Forti capacità organizzative con la capacità di gestire più priorità in modo efficace
- Esperienza nella coordinazione di viaggi, agende, riunioni, spese e attività amministrative
- Eccellenti capacità comunicative con la fiducia di costruire relazioni a tutti i livelli
- Attenzione ai dettagli e approccio proattivo alla risoluzione dei problemi
- Buone competenze informatiche, inclusi Microsoft Word, Excel e PowerPoint
- Capacità di lavorare in modo indipendente, utilizzare iniziativa e rimanere calmi sotto pressione
- Esperienza nel settore dei servizi finanziari e conoscenza dei processi di continuità aziendale sarebbero vantaggiosi
Offriamo un pacchetto che si prende cura di tutte le cose importanti per te, inclusa la possibilità di partecipare al nostro piano annuale di bonus legato alle performance e a schemi azionari di valore. Inoltre, offriamo un contributo pensionistico, assicurazione sulla vita, piano sanitario (solo per dipendenti permanenti), 26 giorni di ferie più festività pubbliche e una retribuzione compresa tra 45.000 e 55.000 euro.
In L&G, crediamo sia possibile generare rendimenti positivi oggi mentre si contribuisce a costruire un futuro migliore per tutti. Se ci unisci, sarai parte di una cultura accogliente e inclusiva, con opportunità di collaborare con persone di diverse origini, opinioni ed esperienze.
Personal Assistant / Office Manager datore di lavoro: Legal & General
Legal & General (L&G) è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente di lavoro inclusivo e collaborativo nel cuore di Milano. Con opportunità di crescita professionale e un pacchetto di benefici che include bonus annuali, piani pensionistici e assistenza sanitaria, L&G si impegna a valorizzare i propri dipendenti. La cultura aziendale si basa su integrità e supporto, permettendo ai dipendenti di eccellere e contribuire a un futuro migliore per tutti.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Personal Assistant / Office Manager
✨Unisciti a eventi di networking nel settore
Partecipa a conferenze e fiere del settore finanziario, come l'Italian Banking Summit. Qui puoi incontrare professionisti, imparare dai leader del settore e, chissà, anche trovare opportunità di lavoro. Non sottovalutare il potere delle chiacchierate informali!
✨Segui le associazioni professionali
Iscriviti ad associazioni come l’Associazione Bancaria Italiana. Questi gruppi offrono spesso opportunità di lavoro esclusive e possono darti accesso a corsi di formazione e pratiche che possono renderti un candidato più appetibile nel settore.
✨Non avere paura di chiedere colloqui informativi
Contatta professionisti nell'ambito bancario e finanziario e chiedi colloqui informativi per conoscere il settore meglio. Questo non solo ti aiuta a costruire una rete preziosa, ma ti offre anche informazioni che possono rivelarsi fondamentali durante il colloquio. Ricorda, la curiosità è una virtù!
✨Candidati attraverso il nostro sito
Non dimenticare di visitare il nostro sito per le opportunità nelle banche e nelle istituzioni finanziarie. Candidati direttamente lì per avere la chance di farti notare! Con un impatto diretto, il tuo profilo avrà maggior visibilità e potresti ricevere risposte più rapide.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Personal Assistant / Office Manager
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Evidenzia le tue certificazioni:Nel settore dei servizi bancari e finanziari, le certificazioni possono fare la differenza. Se hai ottenuto certificazioni come CFA, CPA o corsi specifici, assicurati di includerli nel tuo CV. Mostrano il tuo impegno verso la professione e le tue competenze tecniche!
Numeri e prestazioni parlano chiaro:Quando parli delle tue esperienze precedenti, cerca di quantificare i tuoi risultati. Usa percentuali, cifre o qualsiasi dato misurabile per dimostrare il tuo impatto nei ruoli precedenti. Ad esempio, potresti dire che hai ridotto i costi del 20% attraverso una gestione ottimizzata!
Lettera di motivazione con un tocco personale:Nel settore finanziario, non è solo una questione di numeri. Nella tua lettera di motivazione, parlaci di cosa ti appassiona del settore e perché vuoi entrare a far parte di Legal & General. Mostrare il tuo entusiasmo può farti brillare tra i candidati!
Adatta il CV al ruolo:Ogni posizione è unica, quindi non inviare lo stesso CV per tutte le offerte. Personalizza le tue esperienze e competenze per allinearle alla descrizione della posizione di Personal Assistant / Office Manager in Legal & General. Questo dimostrerà che hai letto attentamente l'annuncio e che sei davvero interessato alla posizione.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Legal & General
✨Pratica le domande numeriche
Nei colloqui per il settore servizi bancari e finanziari, è probabile che ti vengano poste domande numeriche. Preparati a risolvere problemi finanziari e analizzare dati. Allenati con esercizi di matematica finanziaria e casi studio per farti trovare pronto!
✨Comprendi i prodotti e servizi
Fai un giro tra i principali prodotti e servizi offerti da Legal & General. Conoscere bene le offerte può darti un vantaggio significativo, soprattutto quando si discute di come il tuo ruolo può contribuire al successo dell'azienda.
✨Focalizzati sulla tua motivazione
Essendo un colloquio per un lavoro a tempo pieno, fai emergere la tua motivazione per entrare in questo settore. Parla di come il tuo background e le tue esperienze ti hanno spinto verso il settore bancario e finanziario, e come intendi evolverti professionalmente in questo campo.
✨Preparati a casi pratici
In un colloquio full-time, potresti dover affrontare situazioni pratiche o casi di studio. Questo è spesso un modo per capire come pensi e prendi decisioni. Allenati a risolvere casi reali e preparati a discutere del tuo approccio durante il colloquio.
