Human Resources, Recruiting and Legal Talent Coordinator

About Latham & Watkins

Latham & Watkins è uno dei principali studi legali globali che consiglia le aziende e le istituzioni che guidano l'economia globale. Siamo leader di mercato nei principali centri finanziari e commerciali in tutto il mondo. Il nostro investimento nelle persone, l'impegno per l'innovazione e la focalizzazione sul futuro ti consentono di costruire una carriera incredibile e prosperare come professionista eccezionale in una cultura di supporto. Se aspiri a essere il migliore e lavorare con i migliori, questo è il posto giusto per te.

About The Role

Il Coordinatore delle Risorse Umane, Reclutamento e Talento Legale è una parte integrante del team Human Capital & Talent (HC&T) di Latham. Questo ruolo sarà responsabile di fornire supporto completo in tutta la funzione HC&T, combinando responsabilità delle risorse umane (HR) con il coinvolgimento nelle iniziative di reclutamento e talento legale. Questo ruolo sarà situato nel nostro ufficio di Milano.

Responsabilità e Qualifiche

• Servire come punto di contatto per tutte le domande e i compiti delle risorse umane, inclusa la supervisione del sistema di tracciamento della presenza dei dipendenti, il collegamento con fornitori esterni di buste paga, la fornitura di aggiornamenti HR e di diritto del lavoro secondo necessità e la risposta a domande relative alle politiche dello studio, escalando domande e problemi complessi in modo appropriato.
• Supportare l'organizzazione e la consegna di programmi di formazione, piani di sviluppo e iniziative di team building per il personale e gli avvocati, contribuendo agli obiettivi di coinvolgimento, prestazioni e retention.
• Supportare la promozione di benefici a valore aggiunto, iniziative di benessere e opportunità di formazione in collaborazione con i team Well-Being & Benefits e Development & Training.
• Mantenere i fascicoli del personale per garantire la riservatezza e la conformità a tutte le normative legali e alle politiche dello studio, fornendo supporto amministrativo e di coordinamento in tutto il ciclo di vita degli avvocati.
• Supportare tutte le fasi degli sforzi di reclutamento, inclusi i processi di selezione dei candidati, la programmazione dei colloqui, la preparazione di lettere di offerta/contratti e compiti amministrativi correlati, e assistere nelle attività di onboarding, orientamento e integrazione per i nuovi assunti e gli associati laterali, e supervisionare i processi di ingresso/uscita, trasferimenti interni e secondamenti.
• Sviluppare e mantenere relazioni con scuole di legge target, servizi di carriera, organizzazioni studentesche, fornitori.
• Fornire supporto amministrativo e di coordinamento in tutto il ciclo di vita degli avvocati, inclusa la conformità al BAR, la pianificazione delle ferie di studio, le registrazioni per la formazione e i processi correlati.
• Supportare l'esecuzione di eventi, iniziative e progetti strategici allineati con le priorità di Human Capital & Talent, inclusi progetti speciali secondo necessità.

Ci piacerebbe sentirti se:

• Dimostri abilità interpersonali ben sviluppate e professionali, inclusa un'eccellente comunicazione scritta e verbale, e la capacità di interagire con persone a tutti i livelli organizzativi.
• Esibisci la capacità di prendere iniziativa e lavorare sia in modo indipendente che in un ambiente di team con un focus sul servizio al cliente.
• Hai la capacità di prosperare in un ruolo variegato, dimostrando flessibilità ed entusiasmo nel gestire responsabilità diverse.
• Possiedi le capacità organizzative per gestire bene il tempo, dare priorità in modo efficace e gestire più scadenze, oltre a una forte attenzione ai dettagli e abilità analitiche.

E hai:

• Esperienza nelle risorse umane o nel reclutamento o in un ambiente di servizi professionali, preferibilmente.
• Eccellente padronanza dell'inglese e dell'italiano, sia scritto che parlato.
• Una laurea o equivalente.

Benefici e Informazioni Aggiuntive

I candidati di successo non solo riceveranno un'opportunità di carriera straordinaria e un ambiente accogliente, ma saranno anche forniti di un pacchetto retributivo competitivo, inclusa l'idoneità a un bonus discrezionale assegnato in base alle prestazioni individuali e dello studio. I dipendenti idonei possono partecipare al programma di benefici completo di Latham che include: assicurazione sanitaria, assicurazione vita e invalidità, buoni pasto, indennità di viaggio mensile, assistenza sanitaria mentale, programma di assistenza alla fertilità, programmi di benessere aggiuntivi, sconti per i dipendenti e altro ancora!

Inoltre, abbiamo una gamma di programmi tra cui i Global Affinity Groups, aperti a tutti. Questi gruppi forniscono una piattaforma a livello di studio per condividere esperienze e consigli, nonché un'opportunità per partecipare a una rete di supporto con interessi comuni per rendere la vita nello studio ancora migliore.

Latham & Watkins è un datore di lavoro che offre pari opportunità. Lo studio vieta la discriminazione contro qualsiasi dipendente o candidato per l'impiego sulla base di razza, colore, religione, sesso, età, origine nazionale, orientamento sessuale, identità di genere, espressione di genere, stato civile o qualsiasi altra caratteristica o condizione protetta dalla normativa applicabile.

La fascia retributiva per questo ruolo è di €35.000 – €45.000. La collocazione all'interno della fascia sarà determinata in base all'esperienza, alle competenze e alle capacità rilevanti, in conformità con criteri oggettivi e non discriminatori. Il rapporto di lavoro sarà regolato dal Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro per il settore Terziario, Distribuzione e Servizi (CCNL Commercio).