In sintesi
- Mansioni: Gestisci progetti finanziati e supporta la rendicontazione con precisione e creatività.
- Azienda: Consorzio innovativo con un ambiente di lavoro collaborativo.
- Benefit: Retribuzione competitiva, opportunità di crescita e un team dinamico.
- Altre informazioni: Ambiente stimolante con possibilità di apprendimento continuo.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza nella gestione di progetti che impattano la comunità.
- Qualifiche: Competenze in amministrazione e capacità di lavorare in team.
La retribuzione prevista è compresa tra 40000 - 60000 € per anno.
Ricerchiamo un/una Referente per l'area Amministrazione e Rendicontazione Progetti Finanziati. La figura selezionata si occuperà della gestione amministrativa delle attività del Consorzio, con particolare focus sulla gestione contrattuale, fatturazione, pagamenti e rendicontazione di progetti finanziati (regionali, ministeriali, fondi interprofessionali, ecc.), supportando anche quella finanziaria.
Lavorerà a stretto contatto con le direzioni amministrative delle realtà consorziate, i project manager e i partner esterni per garantire compliance, puntualità e qualità della reportistica.
Responsabilità principali:- Gestione contrattuale: redazione, verifica e archiviazione di accordi e contratti (clienti, fornitori, partner di progetto), supporto nelle negoziazioni e controllo delle clausole economiche e amministrative;
- Fatturazione e ciclo attivo: raccordo con l’ufficio fatturazione per l'emissione fatture ai clienti, controllo incassi, gestione solleciti e riconciliazioni;
- Ciclo passivo e gestione pagamenti: gestione acquisizione documentazione fornitori, predisposizione disposizioni di pagamento, controllo scadenze e liquidazioni;
- Rendicontazione progetti: predisposizione e verifica della documentazione di spesa, redazione report finanziari e rendiconti periodici e supporto alla chiusura amministrativa dei progetti finanziati;
- Compliance e audit: mantenimento della conformità alle regole del finanziatore (linee guida, evidenze giustificative), supporto in fase di audit interni ed esterni;
- Supporto alla progettazione economica: supportare i project manager nella preparazione dei budget di progetto, forecast e analisi scostamenti;
- Coordinamento e reporting interno: creare modelli e dashboard per il monitoraggio economico e la reportistica direzionale, comunicando tempestivamente le criticità;
- Archiviazione e processi: mantenere aggiornati i registri amministrativi e digitalizzare la documentazione secondo le procedure aziendali.
ADDETTO/A AMMINISTRAZIONE E RENDICONTAZIONE PROGETTI FORMATIVI FINANZIATI - MILANO datore di lavoro: Lafert Group
Lavorare con noi a Milano significa entrare a far parte di un ambiente stimolante e collaborativo, dove la crescita professionale è incoraggiata attraverso formazione continua e opportunità di sviluppo. Offriamo un pacchetto di benefici competitivo e un forte focus sulla qualità della vita lavorativa, garantendo un equilibrio tra lavoro e vita privata. La nostra cultura aziendale promuove l'innovazione e il lavoro di squadra, rendendoci un datore di lavoro ideale per chi cerca un impiego significativo e gratificante nel settore della gestione dei progetti finanziati.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere ADDETTO/A AMMINISTRAZIONE E RENDICONTAZIONE PROGETTI FORMATIVI FINANZIATI - MILANO
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Lafert Group!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Lafert Group, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come ADDETTO/A AMMINISTRAZIONE E RENDICONTAZIONE PROGETTI FORMATIVI FINANZIATI - MILANO
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Lafert Group!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Lafert Group. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Lafert Group
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Lafert Group.
