In sintesi
- Mansioni: Fornire supporto amministrativo e commerciale alla rete di vendita.
- Azienda: Ambiente internazionale e dinamico con opportunità di crescita professionale.
- Benefit: Atmosfera di lavoro collaborativa e possibilità di sviluppo personale.
- Altre informazioni: Richiesta buona conoscenza di Microsoft Office, specialmente Excel.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team che fa la differenza nel settore commerciale.
- Qualifiche: Esperienza in back office commerciale e ottime capacità organizzative.
La retribuzione prevista è compresa tra 16.2 - 19.8 € per ora.
Overview
In this role you will act as the operational reference for the commercial network, delivering administrative and commercial support to sales inspectors, dealers, and management.
You will help manage orders, price lists, and delivery logistics while ensuring accurate data and communications across the network.
You will collaborate with cross-functional teams to maintain smooth processes and drive timely information flow.
This position offers exposure to an international, dynamic environment with opportunities for professional growth.
- Retribuzione / Benefits
- international and dynamic environment
- collaborative work atmosphere
- growth opportunities
- Responsabilità
- Support to Sales Inspectors: handle delivery times, machine/engine/accessory availability checks, order modifications, document sending, and order progress tracking
- Support to
Dealers: manage product availability and delivery times queries, assist on prices and price lists, handle dealer exchanges and delivery address changes, send compliance documents and certificates, manage transport damage reports
- Administrative
Management: enter/manage orders, verify prices/discounts, update Excel files, manage orders for technical training, monthly rebate and service fee verification, inventory management, update price lists, archive KTS documents and warranty extensions, verify invoices via ESKER, update DRIVE and Italy sales figures
- Support to Management: data analysis and extraction, prepare sales statistics
- General Activities: manage main phone line, greet visitors, support event organization, communicate with dealer network, perform small translations
- Requisiti fondamentali
- Experience in commercial or administrative back office
- Excellent organizational skills and ability to manage priorities
- Good command of Microsoft Office, especially Excel
- Accuracy, teamwork, and service orientation
- Strong communication skills
- Professional English
- organizational skills
- teamwork
- service orientation
- Microsoft Excel
- ESKER
- DRIVE
Commercial Back Office H/F datore di lavoro: Kubota
Kubota è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente di lavoro dinamico e internazionale che promuove la crescita professionale e il miglioramento continuo. I dipendenti possono beneficiare di opportunità di formazione tecnica e di sviluppo delle competenze, lavorando a stretto contatto con una rete di concessionari in tutta Italia. La cultura aziendale valorizza la collaborazione e l'innovazione, rendendo ogni giorno un'opportunità per contribuire a un servizio post-vendita di alta qualità e per migliorare la soddisfazione del cliente.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Commercial Back Office H/F
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Kubota!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Kubota, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Commercial Back Office H/F
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Kubota!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Kubota. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Kubota
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Kubota.
