In sintesi
- Mansioni: Gestisci l'ufficio e supporta progetti trasversali con i partner.
- Azienda: Studio legale internazionale con sede a Bolzano.
- Benefit: Contratto a tempo pieno, ambiente di lavoro collegiale e opportunità di sviluppo personale.
- Altre informazioni: Ambiente stimolante con ampio margine di manovra e decisioni rapide.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team dinamico e contribuisci a processi organizzativi innovativi.
- Qualifiche: Laurea e esperienza in gestione ufficio, fluent in italiano, inglese e tedesco.
La retribuzione prevista è compresa tra 60000 - 80000 € per anno.
North South ist eine international ausgerichtete Kanzlei mit Sitz in Bozen und steht für professionelle Beratung, klare Kommunikation und höchste Serviceorientierung.
Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Position im Executive Assistant (m/w/d).
Dein Aufgabengebiet:
- Du sorgst für effiziente Abläufe im Office Management und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung organisatorischer Prozesse ein.
- Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben und unterstützt die Office Managing Partner bei bereichsübergreifenden Projekten.
- Du bist Schnittstelle zu externen Dienstleistern.
- Du koordinierst Termine und Geschäftsreisen, verwaltest Kalender und übernimmst die gesamte E-Mail-Korrespondenz der Office Managing Partner.
- Du übernimmst die inhaltliche Verantwortung für die Aktualisierung der Kanzlei-Website.
Dein Profil:
- Du hast einen abgeschlossenen Universitätsabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst idealerweise Berufserfahrung im Office Management oder in einer Assistenzfunktion mit.
- Du sprichst Italienisch, Englisch und Deutsch.
- Du bist ein Organisationstalent, arbeitest proaktiv, sorgfältig und denkst mit.
- Du überzeugst durch ein professionelles Auftreten, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
Die Kanzlei bietet:
- Eine Vollzeitanstellung in einer etablierten und international tätigen Kanzlei.
- Ein vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet mit hohem Gestaltungsspielraum.
- Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
- Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Eine leistungsgerechte Vergütung, Benefits und eigenen Parkplatz.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung ausschließlich über unser Karriere Portal www.staff-line.it.
Executive Assistant (m/w/d) / Joobz datore di lavoro: Kreatif Multimedia GmbH
North South è un datore di lavoro eccezionale, situato nel cuore di Bolzano, che offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo. Con un forte focus sulla crescita personale e professionale, i dipendenti possono beneficiare di opportunità di sviluppo continuo e di un'ampia gamma di responsabilità che favoriscono l'autonomia. La cultura aziendale valorizza la comunicazione chiara e il supporto reciproco, rendendo ogni giorno un'esperienza gratificante e significativa.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di Kreatif Multimedia GmbH
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Executive Assistant (m/w/d) / Joobz
✨Scopri le Opportunità tramite Concorsi Pubblici
Seguire attentamente i bandi di concorso è fondamentale per chi cerca un lavoro a tempo pieno nella pubblica amministrazione. Visita siti web ufficiali e portali dedicati ai concorsi per rimanere aggiornato sulle scadenze e i requisiti specifici.
✨Collegati con Professionisti del Settore
Partecipa a eventi e conferenze sul pubblico e amministrativo. Questi incontri possono offrirti l'opportunità di fare networking con professionisti del settore e ottenere informazioni preziose sui processi di selezione e sulle migliori pratiche.
✨Rendi Visibile il Tuo Interesse
Mostrare il tuo impegno per un ruolo nella pubblica amministrazione può fare la differenza. Considera di scrivere articoli o blog sui temi attuali del settore; dimostrirai così la tua competenza e passione per il campo.
✨Candidati Attraverso il Nostro Sito!
Non dimenticare di controllare il nostro sito per eventuali opportunità in Kreatif Multimedia GmbH! Candidarti direttamente può darti un vantaggio competitivo e mostrare al datore di lavoro il tuo interesse specifico per l'organizzazione.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Executive Assistant (m/w/d) / Joobz
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Fai risaltare le tue esperienze pertinenti:Quando prepari il tuo CV per il ruolo di Executive Assistant (m/w/d) / Joobz in Kreatif Multimedia GmbH, assicurati di evidenziare esperienze lavorative stabili e competenze amministrative. Includi ruoli che mostrano la tua abilità nell'interagire con il pubblico e nella gestione di pratiche burocratiche.
Cita i tuoi risultati quantificabili:Nel settore pubblico, è fondamentale dimostrare come le tue azioni abbiano avuto un impatto positivo. Utilizza numeri e statistiche per descrivere progetti passati o risultati ottenuti, in modo da rendere il tuo CV più convincente e misurabile.
Scrivi una lettera di presentazione motivante:Non dimenticare di includere una lettera di presentazione che non solo elenchi le tue qualifiche, ma spieghi anche perché sei appassionato del settore pubblico. Parla delle tue motivazioni nel voler contribuire al servizio pubblico in Kreatif Multimedia GmbH e a migliorare la vita delle persone.
Includi attestati e formazioni rilevanti:Se hai corsi o certificati che dimostrano la tua preparazione per il ruolo in Kreatif Multimedia GmbH, assicurati di menzionarli. Nel settore pubblico, un vasto bagaglio di formazione può fare la differenza, quindi fai un elenco di qualsiasi corso specifico o formazione che hai seguito.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Kreatif Multimedia GmbH
✨Conosci le norme e i regolamenti
Nel settore pubblico, è fondamentale avere una solida comprensione delle normative locali e nazionali. Fai un giro tra le leggi e i regolamenti che riguardano il tuo ruolo — mostrarsi informati può davvero fare la differenza in un colloquio con Kreatif Multimedia GmbH.
✨Preparati per domande situazionali
Aspettati domande situazionali che valutino come affronti problemi pratici e decisioni etiche. Prendi spunto da esperienze passate per illustrare come gestiresti determinate situazioni che potrebbero emergere nel tuo ruolo in Kreatif Multimedia GmbH.
✨Sottolinea il tuo impegno verso il servizio pubblico
Essendo un lavoro full-time nella pubblica amministrazione, dovresti evidenziare la tua motivazione e il tuo impegno al servizio della comunità. Parla delle tue esperienze che dimostrano il tuo interesse per il bene pubblico e come desideri contribuire a migliorare i servizi offerti.
✨Studia il contesto della struttura
Informati sulla storia, la missione e gli obiettivi di Kreatif Multimedia GmbH. Questo ti permetterà di battere il ferro quando parlerai delle tue aspirazioni e di come il tuo profilo si allinea con le necessità dell'ente, dimostrando la tua dedizione e la tua preparazione.
