In sintesi
- Mansioni: Support notaries with document management and client communication.
- Azienda: Dynamic notary office in the heart of Bolzano.
- Benefit: Flexible hours, friendly team, and opportunities for professional growth.
- Altre informazioni: Enjoy a diverse and engaging work environment.
- Perché questo lavoro: Join a supportive team and gain valuable experience in a vital role.
- Qualifiche: Good German and Italian skills; organization and teamwork are key.
La retribuzione prevista è compresa tra 30000 - 40000 € per anno.
Für die Notariatskanzlei Dr. Crepaz & Dr. Lanzi in Bozen suchen wir zur Verstärkung des freundlichen und kollegialen Teams eine/n dynamische/n
- Back-Office Mitarbeiterin
- (m/w/d)
Sie werden Teil eines Teams, erhalten eine schrittweise Einarbeitung und bekommen mit der Zeit mehr Verantwortung übertragen.
Ihre Aufgaben
- Sie sind eine wichtige Schnittstelle zu den Klienten
- Sie unterstützen die Notare in verschiedenen Bereichen notarieller Tätigkeiten (Aktenführung, Schriftverkehr, Dokumentation)
- Sie generieren Dokumenten und sorgen für die verlässliche elektronische Ablage
- Sie kommunizieren mit Mandanten und Behörden sorgen für die korrekte Aktenführung inklusive Fristenkontrolle
- Sie übernehmen anfallende Verwaltungstätigkeiten
Ihre Qualifikation
- Erste Berufserfahrung erwünscht, aber nicht Bedingung
- Sie haben sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse
- Sie gehen verantwortungsvoll mit sensiblen Daten und Informationen um
- Als ausgesprochenes Organisationstalent arbeiten Sie sehr engagiert und gewissenhaft
- Sie arbeiten gerne im Team
Die Notariatskanzlei bietet
- Eine vielseitige, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Attraktiven Büros in hervorragender Lage in Bozen
- Ein aufgeschlossenes Team, das Ihnen von Anfang an Vertrauen entgegenbringt
- Freundliches Betriebsklima
- Freiraum für die berufliche Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten in Rahmen von Gleitzeit
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung direkt an die beauftragte Personalberatung Staff & Line über das Karriereportal www. staff-line. it.
#J-18808-Ljbffr
Back-Office Mitarbeiterin (m/w/d) / Joobz datore di lavoro: Kreatif Multimedia GmbH
La Notariatskanzlei Dr. Crepaz & Dr. Lanzi offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo a Bolzano, dove i dipendenti possono crescere professionalmente grazie a una formazione graduale e opportunità di assunzione di responsabilità. Con un team aperto e un clima aziendale amichevole, i membri sono incoraggiati a sviluppare le proprie competenze in un contesto flessibile che promuove l'equilibrio tra vita lavorativa e personale.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di Kreatif Multimedia GmbH
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Back-Office Mitarbeiterin (m/w/d) / Joobz
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Kreatif Multimedia GmbH!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Kreatif Multimedia GmbH, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Back-Office Mitarbeiterin (m/w/d) / Joobz
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Kreatif Multimedia GmbH!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Kreatif Multimedia GmbH. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Kreatif Multimedia GmbH
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Kreatif Multimedia GmbH.
