Office assistant | Milano | Categorie protette

Office assistant | Milano | Categorie protette

Full-Time 24300 - 29700 € / anno (stimato) Smart working non possibile
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In sintesi

  • Mansioni: Supporta la leadership e gestisci comunicazioni e documenti in un ambiente dinamico.
  • Azienda: KPMG, un'azienda innovativa con un forte impegno per la diversità.
  • Benefit: Ambiente di lavoro ibrido, formazione continua e focus sul benessere psicofisico.
  • Altre informazioni: Inclusione e crescita professionale sono al centro della nostra cultura.
  • Perché questo lavoro: Fai la differenza in un team che affronta sfide reali e complesse.
  • Qualifiche: Laurea preferibile e ottime capacità comunicative e organizzative.

La retribuzione prevista è compresa tra 24300 - 29700 € per anno.

Vuoi fare un lavoro che sia davvero significativo e di impatto? In KPMG avrai l’opportunità di aiutare i clienti, la società, le colleghe e i colleghi ad affrontare e risolvere le sfide più attuali e complesse.

I professionisti dello Studio Associato di KPMG intervengono in tutte le principali aree della fiscalità e del diritto societario offrendo servizi integrati e innovativi. In particolare, entrando a far parte del Team Infrastructure di KPMG Studio Associato presso la sede di Milano, sarai responsabile di fornire i più alti standard di assistenza diretta e di supporto alla Leadership e ai componenti del Management Group. Nello specifico, ti occuperai di:

  • Corrispondenza telefonica e via mail;
  • Gestione agenda e interfaccia costante con tutti i livelli organizzativi;
  • Gestione rapporti istituzionali esterni;
  • Redazione di documenti, presentazioni, reportistica;
  • Preparazione e archiviazione dei documenti interni;
  • Gestione amministrativa nel rispetto delle policy;
  • Attività amministrative e di compliance legate alla contrattualistica;
  • Organizzazione e programmazione di meeting con clienti e interni;
  • Organizzazione viaggi;
  • Gestione del processo di controllo qualità, in conformità con le linee guida stabilite da KPMG;
  • Mantenere i massimi livelli di riservatezza interna ed esterna.

Questa opportunità è perfetta per te se hai le seguenti caratteristiche:

  • Preferibile laurea;
  • Esperienza professionale nel ruolo, preferibilmente presso realtà strutturate ed internazionali o presso studi tributari;
  • Ottima conoscenza della lingua inglese;
  • Ottima conoscenza del pacchetto Office;
  • Ottime doti comunicative (scritte e orali);
  • Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo;
  • Ottime capacità di problem solving e multitasking.

Iscrizione al collocamento mirato per Categorie protette ex lege 68⁄99.

Un ambiente di lavoro inclusivo, equo e che rispetta, incoraggia e valorizza le diversità. Un contesto stimolante e dinamico che incentiva la creatività e il lavoro di squadra. Modalità di lavoro ibrida, per promuovere un sano equilibrio tra vita lavorativa e personale. Programmi di formazione e sviluppo avanzati per rimanere sempre aggiornati. Mindset internazionale e progettualità innovative. Iniziative incentrate sul benessere psicofisico.

Inquadramento ai sensi del CCNL Commercio IV° livello; la retribuzione sarà definita e commisurata in relazione a criteri oggettivi quali competenze, esperienza effettiva maturata e aderenza ai requisiti richiesti per la posizione. In ottemperanza alla normativa vigente, non raccogliamo né utilizziamo informazioni sulle retribuzioni percepite in rapporti di lavoro attuali o precedenti. Le nostre procedure di selezione sono, inoltre, improntate a criteri oggettivi e neutrali rispetto al genere.

Leadership, lavoro in team, rispetto di ogni individualità, approfondimento continuo, trasparenza, impegno verso la comunità, integrità: questi sono i Valori di KPMG che danno vita a un ambiente aperto allo scambio di idee e di conoscenza, che permette ai nostri professionisti di esprimere tutto il loro potenziale.

Grazie all’impegno nel favorire un ambiente di lavoro inclusivo, il nostro Network ha ottenuto le certificazioni ISO 30415, che attesta la conformità del Sistema di Gestione per la Diversità e l’Inclusione, e UNI PdR 125, che certifica la parità di genere.

KPMG Studio associato garantisce le pari opportunità.

Office assistant | Milano | Categorie protette datore di lavoro: KPMG Italy

KPMG è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente di lavoro inclusivo e dinamico a Padova, dove i dipendenti possono contribuire a progetti innovativi e significativi nel campo della Supply Chain e delle Operazioni. Con opportunità di formazione avanzata e un forte impegno per il benessere mentale e fisico, KPMG promuove una cultura di apprendimento continuo e rispetto per la diversità, rendendo ogni giorno un'opportunità per crescere professionalmente e personalmente.

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Dettagli di contatto:

Team di recruiting di KPMG Italy

Consigli degli esperti StudySmarter🤫

Ecco come pensiamo che potresti ottenere Office assistant | Milano | Categorie protette

Sfrutta le fiere del lavoro!

Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come KPMG Italy!

Unisciti a gruppi di professionisti

Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!

Lavora sul tuo personal brand

In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!

Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!

Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come KPMG Italy, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.

Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Office assistant | Milano | Categorie protette

Gestione agenda
Corrispondenza telefonica e via mail
Redazione di documenti
Ottima conoscenza della lingua inglese
Ottima conoscenza del pacchetto Office
Capacità organizzative
Gestione del tempo

Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡

Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.

Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per KPMG Italy!

Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a KPMG Italy. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.

Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!

Come prepararti a un colloquio di lavoro presso KPMG Italy

Evidenzia le tue soft skills

Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.

Conosci le tecniche di reclutamento

È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.

Mostra la tua motivazione

Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.

Prepara un piano di onboarding

Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di KPMG Italy.