In sintesi
- Mansioni: Fornire supporto organizzativo e operativo alla Leadership e al Management Group.
- Azienda: KPMG, un ambiente inclusivo e innovativo.
- Benefit: Lavoro ibrido, formazione continua e focus sul benessere psicofisico.
- Altre informazioni: Ambiente dinamico con opportunità di crescita professionale.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza aiutando clienti e colleghi a risolvere sfide complesse.
- Qualifiche: Esperienza come Office Assistant e conoscenza avanzata di Microsoft Office.
La retribuzione prevista è compresa tra 24300 - 29700 € per anno.
Il tuo ruolo e le tue responsabilità
Vuoi fare un lavoro che sia davvero significativo e di impatto? In KPMG avrai l’opportunità di aiutare i clienti, la società, le colleghe e i colleghi ad affrontare e risolvere le sfide più attuali e complesse.
Nello specifico, ti occuperai di:
- Fornire supporto organizzativo e operativo alla Leadership e ai membri del Management Group, garantendo elevati standard di servizio e riservatezza;
- Gestire in modo proattivo agende complesse, coordinando appuntamenti, scadenze e priorità;
- Curare la corrispondenza telefonica e via e-mail, assicurando tempestività, accuratezza e professionalità nelle comunicazioni interne ed esterne;
- Gestire i rapporti con stakeholder istituzionali, clienti e fornitori;
- Predisporre documentazione professionale, presentazioni, report e materiali destinati al management;
- Supportare le attività amministrative e di compliance connesse alla contrattualistica e ai processi interni;
- Pianificare e coordinare meeting, eventi e incontri strategici;
- Organizzare trasferte nazionali e internazionali;
- Presidiare attività di controllo qualità e monitoraggio documentale;
- Collaborare trasversalmente con le diverse linee di servizio.
Questa opportunità è perfetta per te se:
- Hai maturato almeno 2-3 anni di esperienza in ruoli di Office Assistant, Executive Assistant o supporto al management;
- Hai esperienza nel supporto diretto a figure manageriali;
- Possiedi una conoscenza avanzata del pacchetto Microsoft Office;
- Hai una buona padronanza della lingua inglese;
- Sei in grado di gestire simultaneamente attività differenti;
- Ti contraddistinguono precisione, affidabilità, riservatezza e forte orientamento al risultato;
- Possiedi buone capacità organizzative, comunicative e relazionali.
Cosa troverai in KPMG:
- Un ambiente di lavoro inclusivo e che rispetta le diversità;
- Un contesto stimolante e dinamico;
- Modalità di lavoro ibrida;
- Programmi di formazione e sviluppo avanzati;
- Mindset internazionale e progettualità innovative;
- Iniziative incentrate sul benessere psicofisico.
Inquadramento ai sensi del CCNL Commercio al IV livello; la retribuzione sarà definita in relazione a criteri oggettivi.
Grazie all’impegno nel favorire un ambiente di lavoro inclusivo, il nostro Network risulta conforme agli standard dei requisiti ISO 30415 e UNI PdR 125.
KPMG SpA garantisce le pari opportunità.
Office Assistant | Como datore di lavoro: KPMG Italy
KPMG è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente di lavoro inclusivo e dinamico a Padova, dove i dipendenti possono contribuire a progetti innovativi e significativi nel campo della Supply Chain e delle Operazioni. Con opportunità di formazione avanzata e un forte impegno per il benessere mentale e fisico, KPMG promuove una cultura di apprendimento continuo e rispetto per la diversità, rendendo ogni giorno un'opportunità per crescere professionalmente e personalmente.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Office Assistant | Como
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come KPMG Italy!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come KPMG Italy, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Office Assistant | Como
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per KPMG Italy!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a KPMG Italy. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso KPMG Italy
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di KPMG Italy.
