In sintesi
- Mansioni: Gestisci comunicazioni e supporta la direzione in un ambiente dinamico.
- Azienda: KNET HUMAN RESOURCES, leader nella consulenza di selezione.
- Benefit: Contratto a tempo indeterminato, buoni pasto e ambiente professionale stimolante.
- Altre informazioni: Stabilità contrattuale e opportunità di crescita in un contesto organizzato.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team internazionale e utilizza le tue lingue ogni giorno.
- Qualifiche: Esperienza in segreteria e ottima conoscenza del tedesco.
La retribuzione prevista è compresa tra 1400 - 1500 € per mese.
KNET HUMAN RESOURCES è una società di Consulenza di selezione a livello Nazionale e Internazionale area Executive, Top & Senior, Middle e Temporary Management. Operiamo con Divisioni di specializzazione per le principali industry per clienti che spaziano dalla PMI alla Multinazionale. I nostri Consulenti ed Head Hunter ti accompagneranno lungo tutto il processo di selezione e valorizzeranno il tuo background e le tue aspettative per aiutarti a effettuare con successo il tuo prossimo step di carriera.
Per studio professionale strutturato con sede a Lecco, ricerchiamo un/a SEGRETARIA CON TEDESCO (Front & Back Office). La realtà, composta da circa diversi professionisti, è organizzata su più sedi e necessita di una figura operativa che gestisca le attività di segreteria a supporto della direzione e dei clienti, anche internazionali. La figura inserita avrà un ruolo centrale nella gestione delle comunicazioni e dell’organizzazione delle attività quotidiane.
Attività principali:
- Gestione del centralino e smistamento telefonate su più sedi
- Gestione mail e corrispondenza
- Organizzazione appuntamenti e gestione agenda della direzione
- Accoglienza clienti
- Attività di segreteria generale e archiviazione documentale
- Gestione delle richieste clienti anche in lingua tedesca (telefono e mail)
Requisiti:
- Esperienza in ruoli di segreteria front e back office
- Buona conoscenza della lingua tedesca (requisito indispensabile)
- Gradita conoscenza della lingua inglese
- Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità
- Dimestichezza con strumenti informatici
Caratteristiche personali:
- Precisione e affidabilità
- Ottime capacità relazionali
- Proattività e problem solving
- Capacità di gestione dello stress
Offerta:
- Contratto a tempo indeterminato – CCNL Studi Professionali, netto mensile indicativo 1.400⁄1.500.
- Retribuzione ed inquadramento da valutare in base all’esperienza maturata + buoni pasto (€6)
- Orario: 9:00 – 18:00 | lavoro in presenza (no smart working)
Plus / Valore aggiunto:
- Contesto strutturato e organizzato
- Ruolo dinamico con utilizzo quotidiano delle lingue straniere
- Stabilità contrattuale e ambiente professionale consolidato
Altre informazioni:
- Inserimento immediato o a seguito del preavviso che il candidato dovrà corrispondere.
- La selezione è rivolta ad ambo i sessi dell’Art. 1 L. 903⁄77.
- Garantita la massima riservatezza e l’audizione personale con i profili coerenti con quanto ricercato.
- Il rapporto di lavoro viene direttamente regolato tra lo Studio committente e il nostro candidato.
KNET HUMAN RESOURCES SRL: AUTORIZZAZIONE MINISTERIALE A TEMPO INDETERMINATO Prot. 39⁄0003074 / MA004.A003
OFFICE ASSISTANT CON TEDESCO (Front & Back Office) datore di lavoro: Knet Human Resources
KNET HUMAN RESOURCES è un datore di lavoro eccellente, offrendo un ambiente professionale strutturato e dinamico a Lecco, dove i dipendenti possono crescere e sviluppare le proprie competenze linguistiche. Con un contratto a tempo indeterminato e un supporto costante da parte di consulenti esperti, i collaboratori sono valorizzati e accompagnati nel loro percorso di carriera, godendo di stabilità e opportunità di apprendimento continuo.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di Knet Human Resources
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere OFFICE ASSISTANT CON TEDESCO (Front & Back Office)
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Knet Human Resources!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Knet Human Resources, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come OFFICE ASSISTANT CON TEDESCO (Front & Back Office)
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Knet Human Resources!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Knet Human Resources. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Knet Human Resources
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Knet Human Resources.
