AMMINISTRATIVA OPERATIVA NEL SETTORE PAGHE E NELLA PARCELLAZIONE PER STUDIO CONSULENZA DEL LAVORO PADOVA

Overview

In questa posizione, coordini l’area amministrativa e operativa legata alle paghe, all’interno di uno studio di consulenza del lavoro di Padova. L’obiettivo è migliorare l’efficienza organizzativa gestendo mansioni chiave e supportando l’adempimento di normative e contratti. Lavori a stretto contatto con lo studio per assicurare procedure interne aggiornate e conformità normativa. Offri un ruolo cruciale nel garantire fluidità operativa e qualità del servizio al cliente, con opportunità di crescita in un contesto professionale strutturato. Vieni a contribuire al repositioning dello studio verso una gestione paghe completa e in linea con la normativa, con prospettive di sviluppo e welfare azi

Retribuzione / Benefits

• contratto a tempo indeterminato
• RAL entro 24k
• buoni pasto 10/giorno
• welfare dopo 1 anno
• orario di lavoro regolare
• sede a Padova

Responsabilità

• Gestione centralino e accoglienza clienti e ospiti, con cura logistica della sala riunioni e supporto ai webinar
• Gestione operativa delle paghe e degli adempimenti annuali (INAIL, CU, 770) e predisposizione archiviazione documentale
• Avvio e gestione pratiche di assunzione, scelta del tipo contrattuale, invio telematico e predisposizione di pratiche per agevolazioni o variazioni INAIL
• Attivazione piattaforma APE, creazione credenziali SSO e redazione lettere di consultazione documentale
• Aggiornamento procedure interne in base a novità normative e linee guida Essepaghe; recepimento novità CCNL e aggiornamento modulistica
• Gestione della parcellazione dello Studio e invio avvisi ai clienti, emissione fatture elettroniche e controllo IVA
• Gestione amministrativa e contributiva dei rapporti di lavoro domestico, include compensi, contributi e certificazioni
• Monitoraggio posizioni INAIL e gestione autoliquidazione; predisposizione CU per fini assistenziali
• Adempimenti antiriciclaggio (D.Lgs. 231/2007) e gestione registri interni
• Aggiornamento codice disciplinare e consegna alle aziende per esposizione in bacheca

Requisiti fondamentali

• Anni di esperienza in analoga posizione: 2–3 anni o più, preferibilmente presso Studi Professionali modernamente organizzati
• Settore di provenienza: Studio professionale
• Ottimo uso PC e pacchetto Office (Word, Excel, posta elettronica)
• ESSEPAGHE - preferibile ma non obbligatorio
• Domicilio in zona limitrofa allo Studio (preferibile)

• precisione e attenzione al dettaglio
• orientamento al cliente
• problem solving
• Uso avanzato di pacchetto Office
• Essepaghe (preferibile)
• Gestione pratiche telematiche (Cliclavoro)