In sintesi
- Mansioni: Gestisci le comunicazioni e supporta il team vendite in un ambiente dinamico.
- Azienda: KKDC Italy, un produttore di soluzioni di illuminazione LED di alta gamma.
- Benefit: Stipendio competitivo, contratto a tempo indeterminato e opportunità di crescita.
- Altre informazioni: Ambiente di lavoro stimolante con possibilità di carriera.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team multiculturale e contribuisci a progetti di illuminazione globali.
- Qualifiche: Esperienza come amministratore d'ufficio e ottime capacità comunicative.
La retribuzione prevista è compresa tra 60000 - 80000 € per anno.
KKDC è un produttore di illuminazione affermato che produce una vasta gamma di soluzioni di illuminazione LED specialistiche per mercati architettonici di alta gamma in tutto il mondo. La ricerca, lo sviluppo e la produzione avvengono presso il nostro centro R&D a Seoul, Corea del Sud, con collaborazione nel design e marketing basata nel Regno Unito. KKDC beneficia di una base di vendite globale ed europea a Londra, insieme a team di vendita dedicati in tutto il mondo con uffici situati in Auckland, Bangkok, Hong Kong, Kyoto, Londra, Milano, Parigi, Giacarta, New York, Seoul, Shanghai, Singapore, Sydney, Taiwan, Tokyo e Toronto. KKDC Italia, fondata nel 2016 a Milano, è uno dei rami di vendita di KKDC in Europa. Con il suo team multiculturale, KKDC Italia, dopo 9 anni di attività, ha costruito una reputazione locale molto positiva ed è stata coinvolta in oltre 400 progetti di illuminazione in tutto il mondo.
CHI CERCHIAMO? Una persona affidabile da inserire nel nostro ufficio di Milano, che svolge un ruolo misto di Amministratore d'Ufficio e assistente al Direttore. Si occuperà di compiti amministrativi, assicurando che il resto del personale abbia un adeguato supporto per lavorare in modo efficiente e si coinvolgerà anche nel processo di vendita. Il candidato ideale sarà competente nel dare priorità e lavorare autonomamente, auto-motivato e degno di fiducia.
RESPONSABILITÀ
- Gestire telefonate e corrispondenza (e-mail, lettere, pacchi ecc.)
- Gestire agende/viaggi/appuntamenti ecc. per la direzione
- Gestire le comunicazioni con le fabbriche e i rami KKDC
- Supportare il team di vendita, preparare preventivi, se necessario
- Coordinare le attività e le operazioni dell'ufficio per garantire efficienza e conformità alle politiche aziendali
- Aggiornare registri e database con dati personali, finanziari e altri
- Monitorare le scorte di forniture per ufficio e effettuare ordini
- Ricevere e spedire beni e pacchi, se necessario
- Presentare report tempestivi e preparare presentazioni/proposte come assegnato
- Riferire al Direttore
REQUISITI
- Buone capacità linguistiche in inglese/italiano, sia orali che scritte
- Almeno 2 anni di esperienza comprovata come amministratore d'ufficio, assistente d'ufficio o ruolo pertinente
- Conoscenza di base del sistema di fatturazione elettronica sarebbe un plus
- Eccellenti capacità comunicative e interpersonali
- Eccellenti capacità organizzative
- Familiarità con le procedure di gestione dell'ufficio e principi contabili di base
- Ottima conoscenza di MS Office e software di gestione dell'ufficio (ERP ecc.)
- Qualifiche in studi segretariali saranno un vantaggio
- Diploma di scuola superiore; BSc/BA in amministrazione d'ufficio o campo pertinente è preferito
INFO GENERALI
Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì, dalle 8:30 alle 17:30, in ufficio.
PACCHETTO L'azienda è disposta a offrire al candidato giusto un contratto di lavoro infinito con un buon stipendio. Inoltre, l'azienda ha ambiziosi piani di crescita in questa regione e il candidato selezionato potrebbe costruire una buona carriera.
KKDC ITALY, Office Admin / Assistant to Director datore di lavoro: KKDC Italia
KKDC Italia è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente di lavoro stimolante e multiculturale nel cuore di Milano. Con opportunità di crescita professionale e un contratto di lavoro infinito, i dipendenti possono contare su un pacchetto retributivo competitivo e benefici aziendali, mentre contribuiscono a progetti di illuminazione di alto profilo in tutto il mondo. La nostra cultura aziendale promuove la collaborazione e l'innovazione, rendendo KKDC un luogo ideale per chi cerca un impiego significativo e gratificante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere KKDC ITALY, Office Admin / Assistant to Director
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come KKDC Italia!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come KKDC Italia, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come KKDC ITALY, Office Admin / Assistant to Director
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per KKDC Italia!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a KKDC Italia. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso KKDC Italia
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di KKDC Italia.
