In sintesi
- Mansioni: Assisti nella gestione di progetti ingegneristici all'avanguardia e mantieni tutto in ordine.
- Azienda: Kirby Group Engineering, leader nei servizi ingegneristici internazionali.
- Benefit: Pacchetto competitivo, opportunità di sviluppo professionale e ambiente di lavoro dinamico.
- Altre informazioni: Crescita professionale in un'azienda che valorizza il talento e le prestazioni.
- Perché questo lavoro: Partecipa a un progetto di data center unico e impara dai migliori nel settore.
- Qualifiche: Capacità organizzative e attitudine al supporto in ambienti frenetici.
La retribuzione prevista è compresa tra 60000 - 80000 € per anno.
Posizione permanente disponibile con un considerevole portafoglio di lavori per i prossimi 5+ anni. Per costruire la tua carriera assistendo nella realizzazione di progetti ingegneristici all'avanguardia. Per lavorare con un team vibrante, agile e multifunzionale nella consegna dei progetti in tempo, in sicurezza, nel budget e secondo gli standard di qualità richiesti. Per beneficiare dei programmi di sviluppo della carriera di Kirby che miglioreranno la tua capacità di leadership. Per lavorare con i migliori. Ottimo pacchetto offerto con margine di negoziazione.
Kirby Group Engineering è un appaltatore internazionale di servizi ingegneristici multidisciplinari e fornitore leader di servizi ingegneristici ad alto valore per diverse aziende di primo piano. Operando in Irlanda, Regno Unito, Europa e Sud Africa, Kirby è diventato il fornitore di servizi ingegneristici preferito in segmenti in crescita come farmaceutici, centri dati e trasmissione e distribuzione di energia. La nostra cultura è innovativa, collaborativa e focalizzata sulle prestazioni. Il candidato selezionato avrà l'opportunità di crescere e svilupparsi in un'azienda impegnata a sviluppare talenti e premiare le prestazioni.
Se ti piace mantenere le cose organizzate, funzionanti e (per lo più) prevedibili, questo ruolo probabilmente fa per te. Se ti piace essere al centro di un grande progetto complesso senza dover indossare un casco tutto il giorno, ti piacerà ancora di più. Stiamo costruendo un importante centro dati. Questo significa molte persone, molte parti in movimento e un flusso quotidiano di amministrazione che deve essere gestito correttamente… o diventa il mal di testa di domani. Vorremmo che ci aiutassi ad evitare i mal di testa. Non è un lavoro in cui ti siedi tranquillamente in un angolo. Sarai il primo volto che alcune persone vedono sul sito, la persona a cui tutti chiedono chiarezza e quella che nota cosa deve essere fatto prima di chiunque altro.
Cosa farai:
- Assicurarti che il progetto funzioni senza intoppi gestendo le cose che consentono a tutti gli altri di fare il proprio lavoro:
- Mantenere il sito operativo
- Coordinare accessi e pass di sicurezza (incluso il parcheggio)
- Gestire i registri di presenza e garantire che i subappaltatori siano registrati correttamente
- Collaborare con HR e payroll ogni settimana affinché tutti vengano pagati correttamente
- Gestire un ufficio in cui le persone vogliono effettivamente lavorare:
- Rimanere aggiornati su cancelleria, consumabili, scrivanie, configurazioni IT e manutenzione generale dell'ufficio
- Pianificare e organizzare elementi essenziali come posta, archiviazione, smaltimento dei rifiuti e pulizia
- Gestire le prenotazioni delle sale riunioni in modo che non ci sia competizione per lo spazio
- Supportare il team:
- Prenotare viaggi e sistemazioni
- Rispondere alle chiamate, prendere messaggi e gestire richieste generali
- Accogliere visitatori, clienti e subappaltatori in modo professionale e cordiale
- Gestire le richieste di fornitori e venditori
- Supportare la direzione senior e le funzioni di gruppo con qualsiasi amministrazione necessaria (entro limiti ragionevoli)
- Essere una persona affidabile:
- Rappresentare l'azienda in modo professionale
- Promuovere i nostri valori, mantenere le cose conformi e rispettare gli standard che contano
- Impegnarsi in qualsiasi altra attività che possa sorgere
Chi è adatto a questo ruolo:
- Qualcuno che:
- Apprezza la struttura, l'ordine e la chiarezza
- Si diverte a supportare le persone e a migliorare i sistemi
- Può gestire un ambiente di costruzione in rapida evoluzione senza agitarsi
- Non ha problemi a essere la persona a cui tutti si rivolgono perché sei affidabile
- Sa che una buona amministrazione non è solo “carta” — è ciò che mantiene i progetti multimilionari in carreggiata
Perché unirti a noi:
Perché sarai parte di una costruzione di un importante centro dati, che non accade tutti i giorni. Lavorerai a stretto contatto con team tecnici e di gestione esperti, imparerai molto e giocherai un ruolo visibile e prezioso in un progetto che sembra davvero un progetto — non solo un lavoro d'ufficio. Se vuoi aiutare a mantenere uno dei progetti più importanti dell'azienda in funzione senza intoppi, ci piacerebbe sentirti.
Considerazione speciale sarà data ai candidati appartenenti a categorie protette ai sensi della L. 68/99. Per ulteriori informazioni su questo ruolo, o altre opportunità nel settore delle costruzioni / ingegneria in Irlanda, Regno Unito, Europa o Sud Africa, ti invitiamo a visitare la nostra pagina delle carriere (Vacancies – Kirby Group Careers) o contattare il Team di Acquisizione Talenti di Kirby Group in confidenza al +353 (0)1 454 0411. Kirby Group Engineering è un datore di lavoro che offre pari opportunità. Siamo impegnati a promuovere un ambiente di lavoro inclusivo e accogliamo candidature da tutti i candidati idonei, indipendentemente da razza, genere, disabilità, religione, orientamento sessuale o età.
Project Administrator | Milan datore di lavoro: Kirby Group Engineering
Kirby Group Engineering è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente di lavoro innovativo e collaborativo a Milano, dove i dipendenti possono crescere professionalmente attraverso programmi di sviluppo della carriera. Con un portafoglio di progetti di ingegneria all'avanguardia e un pacchetto retributivo competitivo, i membri del team hanno l'opportunità di contribuire a costruzioni significative come un importante data center, lavorando a stretto contatto con esperti del settore in un'atmosfera dinamica e stimolante.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di Kirby Group Engineering
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Project Administrator | Milan
✨Sfrutta i network del settore
In edilizia e costruzioni, è fondamentale partecipare a fiere di settore o eventi locali. Queste occasioni sono ottime per conoscere persone che lavorano per aziende come Kirby Group Engineering. Non dimenticare di portare con te i tuoi biglietti da visita!
✨Tieni d'occhio le opportunità di candidature
Spesso, le aziende dell'edilizia hanno finestre di assunzione stagionali. Segui siti e portali di lavoro specifici per il settore, così da essere sempre aggiornato sulle nuove posizioni aperte, come quella di Project Administrator | Milan presso Kirby Group Engineering.
✨Unisciti a comunità di professionisti
Fai parte di gruppi professionali o associazioni legate all'edilizia. Non solo ti daranno accesso a risorse utili, ma potresti anche trovare opportunità di lavoro, grazie anche al passaparola delle persone che ci lavorano già.
✨Dai visibilità al tuo profilo
Rendi il tuo profilo LinkedIn irresistibile! Aggiungi progetti passati, certificazioni e dettagli pratici sulla tua esperienza in edilizia. Le aziende come Kirby Group Engineering cercano candidati che dimostrano il loro valore in modo concreto.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Project Administrator | Milan
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra le tue competenze tecniche:Nel settore dell'edilizia e costruzioni, è fondamentale evidenziare le competenze tecniche specifiche nel tuo CV. Includi certificazioni, corsi di formazione, e qualsiasi esperienza con software di progettazione (come AutoCAD o Revit) che possiedi. Ricorda, i dettagli fanno la differenza!
Progetti passati come punti di forza:Non dimenticare di citare progetti significativi a cui hai lavorato in passato nel tuo CV. Includere queste esperienze pratiche mostra non solo le tue capacità, ma anche il tuo impatto concreto nel settore. Se puoi, supporta queste informazioni con immagini o collegamenti a portfolio online.
Scrivi una lettera di accompagnamento coinvolgente:Quando prepari la tua lettera di accompagnamento per la posizione full-time, fai in modo di esprimere chiaramente il tuo interesse per Kirby Group Engineering e per il ruolo di Project Administrator | Milan. Condividi la tua motivazione per il settore dell'edilizia e costruzioni e perché credi di essere il candidato ideale.
Sii specifico sulle tue esperienze:Nel tuo CV e nella lettera di accompagnamento, cerca di includere numeri e risultati tangibili legati alle tue esperienze. Ad esempio, puoi menzionare progetti completati entro scadenze o lavori che hanno portato a un risparmio di costi. Questo aiuta a dimostrare il tuo valore potenziale per Kirby Group Engineering.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Kirby Group Engineering
✨Preparati a dimostrare le tue competenze tecniche
Nel settore dell'edilizia e costruzioni, è fondamentale mostrare le tue abilità pratiche. Potresti essere chiamato a discutere progetti precedenti, strumenti che hai utilizzato o persino a risolvere problemi tecnici legati ai cantieri. Fai un elenco dei tuoi successi e preparati a condividerli!
✨Conoscere le normative del settore
Essere aggiornati sulle normative edilizie e sui requisiti di sicurezza è cruciale. Fai un po’ di ricerca su leggi locali e standard di costruzione prima dell'intervista. Questo non solo ti farà apparire preparato, ma dimostrerà anche il tuo impegno e interesse per il settore.
✨Mostra la tua propensione al lavoro di squadra
In un lavoro full-time nel settore dell'edilizia, collaborare con ingegneri, architetti e operai è la norma. Preparati a discutere esperienze passate in cui hai lavorato in team, e come hai contribuito a raggiungere gli obiettivi comuni. Mostrare le tue soft skills può essere un grande vantaggio!
✨Preparati per domande su gestione dei progetti
In un ruolo full-time, potresti affrontare domande su come hai gestito progetti in passato. Studia alcuni metodi di gestione del progetto come il metodo Agile o il metodo Waterfall, e preparati a condividere esempi concreti di come hai pianificato e portato a termine un progetto dal concepimento alla conclusione.
