In sintesi
- Mansioni: Gestisci l'ufficio, accogli clienti e organizza riunioni.
- Azienda: Agenzia giovane e dinamica a Milano.
- Benefit: Ambiente collaborativo, crescita professionale e lavoro ibrido.
- Altre informazioni: Possibilità di lavorare in smart working e stipendio competitivo.
- Perché questo lavoro: Un'opportunità per imparare e crescere in un ruolo versatile.
- Qualifiche: Organizzazione, problem solving e competenze digitali richieste.
La retribuzione prevista è compresa tra 19000 - 19000 € per anno.
Per la nostra sede di Milano cerchiamo una persona organizzata, precisa e con voglia di mettersi in gioco, che supporti le attività quotidiane dell’agenzia.
- Di cosa ti occuperai
- Gestione dell’ufficio e degli spazi di lavoro
- Organizzazione di forniture e servizi
- Accoglienza di clienti, fornitori e ospiti
- Gestione di agenda, appuntamenti e riunioni
- Organizzazione di trasferte e supporto operativo
- Supporto alle attività organizzative e amministrative dell’agenzia
- Chi cerchiamo
- Una persona organizzata e affidabile
- Curiosa, proattiva e con voglia di imparare
- Capace di gestire più attività contemporaneamente
- Con buone capacità relazionali e di problem solving
- A proprio agio con il pacchetto Office e i principali strumenti digitali
- Cosa offriamo
- Un ambiente di lavoro giovane, dinamico e collaborativo
- Un ruolo trasversale, a contatto con tutte le aree dell’agenzia
- Concrete possibilità di crescita e di ampliare progressivamente le proprie responsabilità
- Modalità di lavoro ibrida: 3-4 giorni in presenza e 1-2 giorni di smart working
- RAL fino a €19.000, commisurata all’esperienza
Executive Office Assistant datore di lavoro: KEYFRAME EVENTS
Lavorare con noi significa entrare a far parte di un ambiente giovane e dinamico, dove la collaborazione e la crescita personale sono al centro della nostra cultura aziendale. Offriamo concrete opportunità di sviluppo professionale e un ruolo che ti permetterà di interagire con diverse aree dell'agenzia, il tutto in una sede strategica come Milano, con modalità di lavoro flessibili che favoriscono un equilibrio tra vita professionale e personale.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Executive Office Assistant
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come KEYFRAME EVENTS!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come KEYFRAME EVENTS, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Executive Office Assistant
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per KEYFRAME EVENTS!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a KEYFRAME EVENTS. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso KEYFRAME EVENTS
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di KEYFRAME EVENTS.
