In sintesi
- Mansioni: Support the CEO’s office with daily operations, travel management, and project execution.
- Azienda: Unisciti a Kering Eyewear, un leader globale nel settore del lusso.
- Benefit: Stipendio competitivo, bonus annuale e vantaggi oltre il CCNL.
- Altre informazioni: Ambiente dinamico con opportunità di crescita professionale e valorizzazione della diversità.
- Perché questo lavoro: Fai parte di un'azienda in crescita e sviluppa le tue competenze in un ambiente stimolante.
- Qualifiche: Laurea, esperienza come assistente esecutivo e ottima conoscenza dell'inglese.
La retribuzione prevista è compresa tra 36000 - 36000 € per anno.
Your Opportunity
You will be responsible for supporting the CEO’s Executive Assistant Office in daily business activities.
How you will contribute
Office Management
- Managing the day-to-day operations of the office
- Preparing and editing correspondence, reports and presentations
- Organizing and maintaining files and records
- Planning and scheduling meetings and appointments
- Supporting team meetings
Travel & Expense Management
- Making travel and guest arrangements
- Monitoring costs, overseeing invoice management and maintaining effective relationships with external vendors and suppliers
- Management of expense reports
Reporting and Presentations
- Supporting weekly reporting activities
- Supporting presentation preparation in English
• Special Project Support
- Supporting the organization and execution of specific projects and activities.
Who you are
- Bachelor’s degree
- Previous experience as an Executive Assistant
- Full proficiency in English (French will be considered a plus)
- Excellent writing skills
- Strong proficiency in Microsoft Office Suite
- Excellent organization and time management skills
- Travel management skills
- Passion and enthusiasm
- Dynamism, focus on results
- Strong problem-solving and troubleshooting skills
- Excellent interpersonal and communication skills, combined with professionalism, discretion, and confidentiality
- High degree of flexibility and availability to support business needs.
Why work with us?
This is a fabulous opportunity to join the Kering Eyewear adventure and to actively contribute to the development of the business by becoming part of a thriving Company in a global Luxury Group that offers endless possibilities to learn and grow.
Talent development is a managerial principle at Kering and we are committed to fostering internal mobility.
Our common vision promotes leadership skills and helps every employee to reach their full potential in a stimulating and fulfilling workplace environment.
Kering is committed to building a diverse workforce.
We believe diversity in all its forms – gender, age, nationality, culture, religious beliefs and sexual orientation – enriches the workplace.
It opens up opportunities for people to express their talent, both individually and collectively and it helps foster our ability to adapt to a changing world.
As an Equal Opportunity Employer, we welcome and consider applications from all qualified candidates, regardless of their background.
What we offer
- Applicable CCNL: Addetti alle aziende che producono occhiali e articoli inerenti l’occhialeria
- Category: Impiegato
- Indicative starting compensation: 36.000€
- Annual Bonus
- Benefits: beyond what is required by the national collective bargaining agreement (CCNL) and applicable laws, additional benefits and initiatives are provided in compliance with current company policies.
KERING EYEWEAR Executive Assistant datore di lavoro: Kering Eyewear
Unirsi a Kering Eyewear significa entrare a far parte di un'azienda in crescita all'interno di un prestigioso gruppo di lusso globale, dove le opportunità di apprendimento e sviluppo sono infinite. La nostra cultura aziendale promuove la diversità e l'inclusione, creando un ambiente stimolante e gratificante che incoraggia ogni dipendente a raggiungere il proprio potenziale. Offriamo un pacchetto retributivo competitivo, bonus annuali e benefici aggiuntivi, rendendo Kering Eyewear un datore di lavoro eccezionale per chi cerca un impiego significativo e gratificante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere KERING EYEWEAR Executive Assistant
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Kering Eyewear!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Kering Eyewear, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come KERING EYEWEAR Executive Assistant
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Kering Eyewear!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Kering Eyewear. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Kering Eyewear
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Kering Eyewear.
