In sintesi
- Mansioni: Gestisci progetti finanziati e supporta la rendicontazione in un ambiente dinamico.
- Azienda: Azienda innovativa nel settore della formazione e progetti finanziati.
- Benefit: Salario competitivo, contratto a tempo determinato e opportunità di crescita.
- Altre informazioni: Ambiente stimolante con possibilità di lavorare in team e sviluppare competenze.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza nella gestione di progetti che impattano la comunità .
- Qualifiche: Esperienza amministrativa e competenze in rendicontazione progetti.
La retribuzione prevista è compresa tra 60000 - 80000 € per anno.
Just On Business seleziona, per una realtà dinamica che opera nella formazione e nella realizzazione di progetti finanziati da enti pubblici e fondi interprofessionali, un/a IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A E ADDETTO/A ALLA RENDICONTAZIONE PROGETTI. La persona selezionata sarà responsabile della gestione amministrativa e finanziaria delle attività , con particolare focus sulla gestione contrattuale, fatturazione, pagamenti, e rendicontazione di progetti finanziati. Lavorerà a stretto contatto con il Direttore Amministrativo, i Project Manager e i partner esterni per garantire compliance, puntualità e qualità della reportistica.
Responsabilità principali:
- Gestione contrattuale: redazione, verifica e archiviazione di accordi e contratti (clienti, fornitori, partner di progetto); supporto nelle negoziazioni e controllo clausole economiche e amministrative;
- Fatturazione e ciclo attivo: raccordo con l'ufficio fatturazione per l'emissione fatture ai clienti, controllo incassi, gestione solleciti e riconciliazioni;
- Ciclo passivo e gestione pagamenti: gestione acquisizione documentazione fornitori, predisposizione disposizioni di pagamento, controllo scadenze e liquidazioni;
- Rendicontazione progetti: predisposizione e verifica della documentazione di spesa, redazione report finanziari e rendiconti periodici secondo i regolamenti di Regione, Ministeri e fondi interprofessionali; calcolo del cofinanziamento tramite il costo del lavoro con la relativa documentazione; supporto alla chiusura amministrativa dei progetti;
- Compliance e audit: mantenimento della conformità alle regole del finanziatore (linee guida, evidenze giustificative), supporto in fase di audit interni ed esterni;
- Supporto alla progettazione economica: supportare i project manager nella preparazione dei budget di progetto, forecast e analisi scostamenti;
- Coordinamento e reporting interno: creare modelli e dashboard per il monitoraggio economico e la reportistica direzionale; comunicare tempestivamente criticità ;
- Archiviazione e processi: mantenere aggiornati i registri amministrativi e digitalizzare la documentazione secondo le procedure aziendali.
Requisiti richiesti:
- Esperienza minima di 2-4 anni in ruolo amministrativo/contabile presso enti, consorzi, organismi di formazione o ONG con gestione di progetti finanziati;
- Conoscenza pratica della rendicontazione per progetti finanziati (Regioni, Ministeri, fondi interprofessionali, bandi pubblici);
- Buona padronanza delle attività di fatturazione elettronica e ciclo attivo/passivo;
- Competenze Excel avanzate e dimestichezza con gestionali contabili e sistemi di archiviazione digitale;
- Precisione, capacità organizzativa, orientamento alle scadenze e al dettaglio;
- Capacità relazionali e attitudine a lavorare in team e con interlocutori esterni (enti finanziatori, revisori, fornitori);
- Flessibilità e adattabilità in un contesto dinamico e multi-progetto;
- Riservatezza e affidabilità nella gestione di dati sensibili.
Inserimento iniziale a tempo determinato. CCNL Società ed Enti di Formazione RAL 25/28K Full time 40 ore settimanali. L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Salario lordo mensile EUR 1600 - EUR 2000.
IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A E RENDICONTAZIONE PROGETTI datore di lavoro: Just On Business
Lavorare con noi significa entrare a far parte di un ambiente dinamico e stimolante, dove la formazione e la crescita professionale sono al centro della nostra missione. Offriamo opportunità di sviluppo continuo, un forte supporto da parte dei team e un'attenzione particolare alla qualità della vita lavorativa, il tutto in un contesto che valorizza la collaborazione e l'innovazione. Unisciti a noi per contribuire a progetti significativi e fare la differenza nella comunità .
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A E RENDICONTAZIONE PROGETTI
✨Esplora le opportunità di stage e progetti temporanei
Nel settore pubblico, ci sono spesso bandi per progetti temporanei che possono rivelarsi una grande opportunità . Controlla i portali ufficiali delle amministrazioni locali o siti governativi dedicati per trovare posizioni a tempo determinato e progetti speciali.
✨Infilati nei gruppi di networking pubblico
Unisciti a gruppi o comunità locali che si concentrano sulla pubblica amministrazione. Partecipare a eventi pubblici o conferenze può aiutarti a fare rete con professionisti del settore e rimanere aggiornato sulle opportunità emergenti.
✨Utilizza i canali di recruitment della PA
Molte opportunità temporanee nel settore pubblico vengono pubblicizzate tramite canali specifici, come le piattaforme di recruitment della pubblica amministrazione. Iscriviti a questi canali e controlla frequentemente per non perdere l'occasione giusta per te.
✨Sii visibile con una presenza online
Crea un profilo LinkedIn professionale e partecipa a discussioni sui temi della pubblica amministrazione. Condividere articoli interessanti e commentare trend del settore può darti visibilità e attrarre l'attenzione di chi lavora in questo ambito, aumentando le possibilità di essere contattato per opportunità temporanee.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A E RENDICONTAZIONE PROGETTI
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Crea un CV mirato:Quando si tratta di ruolo nel settore pubblico, è fondamentale evidenziare esperienze e competenze specifiche che dimostrino le tue capacità nel servizio pubblico. Includi eventuali esperienze di volontariato o stage che possano mostrare il tuo impegno verso la comunità e la tua capacità di lavorare in team.
Lettera di presentazione con il cuore:Nella lettera di presentazione, raccontaci perché sei interessato a lavorare con Just On Business. Il settore pubblico apprezza la dedizione! Parla delle tue motivazioni e di come le tue esperienze precedenti possono contribuire a progetti che mirano al bene comune.
Documenti richiesti:Assicurati di includere eventuali documenti specifici richiesti per queste posizioni temporanee, come certificati di idoneità o dichiarazioni di vincoli legali. Il settore pubblico può avere requisiti particolari, quindi verifica sempre i dettagli.
Progetti e risultati:Se hai partecipato a progetti pubblici o iniziative della comunità , menzionali nel tuo CV. Soprattutto per un ruolo temporaneo, è importante dimostrare la tua capacità di produrre risultati e di avere un impatto positivo nel breve termine.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Just On Business
✨Conosci le normative!
Nel settore della pubblica amministrazione, è fondamentale avere familiarità con le leggi e le normative pertinenti. Rivedi le recenti riforme o i cambiamenti nel settore in modo da chiedere di più durante il colloquio e dimostrare che sei aggiornato.
✨Focus su tasse e budgeting
Essendo un settore pubblico, preparati a rispondere a domande su budgeting e gestione delle risorse. Potrebbero chiederti di risolvere scenari pratici o casi di studio. Questo mostra che hai le competenze pratiche necessarie per ruoli temporanei dove risorse limitate potrebbero essere un tema ricorrente.
✨Parla della tua motivazione!
Poiché stai cercando un lavoro temporaneo, evidenzia la tua motivazione a fare esperienza e imparare all'interno della pubblica amministrazione. Condividi ciò che ti interessa di questo settore e perché vuoi contribuire, anche solo per un breve periodo.
✨Porta esempi pratici!
Siamo tutti d'accordo sul fatto che porteresti il tuo CV, ma cerca di avere pronte delle situazioni specifiche che dimostrino le tue capacità organizzative e interpersonali. Racconta di come hai gestito relazioni con il pubblico in contesti precedenti; questo è cruciale nel settore pubblico!
