In sintesi
- Mansioni: Gestisci attività di segreteria e supporta il team nelle risorse umane.
- Azienda: Azienda innovativa nel facility management con un ambiente collaborativo.
- Benefit: Salario competitivo, orario full time e opportunità di crescita professionale.
- Altre informazioni: Ambiente di lavoro giovane e possibilità di inserimento a lungo termine.
- Perché questo lavoro: Unisciti a noi per fare la differenza in un ruolo dinamico e stimolante.
- Qualifiche: Diploma o Laurea in ambito amministrativo, ottime capacità comunicative.
La retribuzione prevista è compresa tra 1200 - 1600 € per mese.
Per realtà specializzati nella progettazione, organizzazione e gestione di soluzioni integrate di servizi di facility management e servizi alla persona, ricerchiamo un/una addetto/a alla segreteria operativa.
Il/la candidato/a, inserito all'interno dello staff della Direzione Operativa e in stretta collaborazione con l'Ufficio Risorse Umane, dovrà occuparsi di:
- Attività di segreteria: ricezione chiamate da parte di dipendenti, imputazione dati, elaborazione report, gestione ed archiviazione documenti.
- Organizzazione delle sostituzioni di personale.
- Attività di reclutamento per la soddisfazione di eventuali esigenze di inserimento.
- Predisposizione reportistica.
- Attività di accounting sul cliente.
REQUISITI RICHIESTI:
- Diploma o Laurea triennale in ambito amministrativo- risorse umane.
- Spiccate capacità comunicative e di relazione.
- Dimestichezza col pacchetto Office, utilizzo Microsoft Outlook.
- Puntualità e rispetto delle scadenze.
Orario full time, dal lunedì al venerdì 09.00-18.00 con pausa. Zona di lavoro: vicinanze Ivrea. Si offre inserimento iniziale a tempo determinato/somministrazione lavoro.
Salario lordo mensile EUR 1200 - EUR 1600.
ADDETTO/A SEGRETERIA OPERATIVA datore di lavoro: Just On Business
L'azienda offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo, ideale per chi desidera crescere professionalmente nel settore della segreteria operativa. Con un forte focus sullo sviluppo delle competenze e un'attenzione particolare al benessere dei dipendenti, i collaboratori possono beneficiare di opportunità di formazione continua e di un clima lavorativo positivo. Situata nelle vicinanze di Ivrea, l'azienda si distingue per la sua cultura inclusiva e per la valorizzazione del talento individuale.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere ADDETTO/A SEGRETERIA OPERATIVA
✨Rete Locale: Fatti Conoscere!
Per un ruolo temporaneo nelle risorse umane, niente è più efficace di far parte di reti locali. Partecipa a eventi di networking nella tua zona, come fiere del lavoro o incontri di settore. Potresti scoprire opportunità che non vengono pubblicizzate online!
✨Collegati con Professionisti HR
Segui e interagisci con professionisti delle risorse umane su LinkedIn o in gruppi Facebook. Queste comunità sono spesso piene di informazioni su assunzioni temporanee e possono darti un vantaggio. Non avere paura di chiedere chiarimenti o consigli!
✨Siti di Lavoro Specializzati
Visita siti web dedicati a lavori temporanei, come piattaforme freelance o agenzie di lavoro interinale. Spesso hanno opportunità di HR che non troveresti altrove. Assicurati di creare un profilo accattivante e attiva le notifiche per non perderti nessuna offerta!
✨Candidati Diretto con Noi
Non dimenticare che possiamo aiutarti a trovare il tuo prossimo ruolo! Dai un'occhiata al nostro sito Just On Business per opportunità temporanee nelle risorse umane. Candidati direttamente: potrebbe essere il tuo biglietto per un'esperienza interessante!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come ADDETTO/A SEGRETERIA OPERATIVA
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra la tua passione per le risorse umane:Quando scrivi la tua lettera di presentazione, cerca di far trasparire la tua passione per il campo delle risorse umane. Potresti parlare delle esperienze che ti hanno motivato a intraprendere questa carriera, come stage o progetti universitari, e come questi ti abbiano insegnato l'importanza della gestione delle persone nelle aziende.
Includi competenze specifiche nel tuo CV:Ricorda di evidenziare nel tuo CV le competenze specifiche che sono cruciali per il ruolo di risorse umane, come la gestione delle relazioni interpersonali, la risoluzione dei conflitti e la conoscenza delle normative sul lavoro. Aggiungi anche eventuali corsi o certificazioni pertinenti che hai conseguito, come corsi di gestione delle risorse umane o formazione sulla diversità e inclusione.
Sii chiaro sulla tua disponibilità:Essendo un ruolo temporaneo, è essenziale che tu indichi chiaramente la tua disponibilità nel CV e nella lettera di presentazione. Fai sapere se hai già degli impegni o se sei totalmente libero, così potrai attirare l'attenzione di chi cerca flessibilità.
Candidati attraverso il nostro sito!:Non dimenticare di fare la tua candidatura direttamente sul nostro sito Just On Business! È il modo migliore per assicurarci di ricevere la tua richiesta in modo completo e di avere tutte le informazioni necessarie per fare la giusta scelta.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Just On Business
✨Conosci il mondo delle HR
Prima dell'intervista con Just On Business, facciamo un bel ripasso su cosa significa lavorare nelle risorse umane. Focalizzati sulla comprensione delle tecniche di selezione e delle leggi del lavoro in Italia. Dimostra di conoscere le tendenze del settore e come queste possano influenzare la strategia di assunzione dell'azienda.
✨Evidenzia la tua adattabilità
Poiché il ruolo è temporaneo, è essenziale mostrare quanto sei flessibile e pronto ad affrontare nuove sfide. Preparati a condividere esempi di situazioni in cui hai dovuto adattarti rapidamente a un ambiente di lavoro o a delle nuove responsabilità. Questo farà evaporare qualsiasi dubbio su come ti integrerai nel team.
✨Porta il tuo 'toolkit' HR!
Fai in modo di avere a disposizione il tuo 'toolkit' con gli strumenti e le risorse utilizzati nelle risorse umane, come software di gestione delle candidature o strumenti di valutazione dei candidati. Durante l'intervista, potresti anche dover discutere del tuo approccio alla gestione dei conflitti e alla comunicazione con i dipendenti. Preparati a rispondere a domande pratiche su queste competenze.
✨Fai una buona impressione col tuo approccio
In un colloquio per un ruolo temporaneo, l'atteggiamento conta tanto quanto le competenze. Mostrati motivato e disposto a imparare, e non aver paura di fare domande su ciò che puoi fare per renderti utile fin da subito. Questo farà brillare il tuo profilo rispetto agli altri candidati.
