Building Operations Engineer

Building Operations Engineer

Arezzo Full-Time 34000 - 42500 € / anno (stimato) Smart working non possibile
Jones Lang LaSalle Incorporated

In sintesi

  • Mansioni: Gestisci operazioni edilizie e supporta la manutenzione per garantire efficienza e sicurezza.
  • Azienda: JLL, leader globale nel settore immobiliare con una cultura inclusiva.
  • Benefit: Salario competitivo, opportunità di crescita professionale e ambiente dinamico.
  • Altre informazioni: Ottime opportunità di carriera in un ambiente stimolante.
  • Perché questo lavoro: Fai parte di un team innovativo e contribuisci a un futuro migliore nel settore immobiliare.
  • Qualifiche: Diploma o laurea in discipline tecniche e capacità di problem solving.

La retribuzione prevista è compresa tra 34000 - 42500 € per anno.

JLL empowers you to shape a brighter way.

Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients.

We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong.

Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.

We are looking for a Building Operations Engineer for our Integrated Facility Management business line on our Amazon account dedicated team.

Role Purpose

Reporting to the Facilities Manager and working as part of the overall Facilities Team, the Building Operations Engineer will manage a range of hard services and provide the necessary support to ensure the efficient and effective running of 2 sites.

Key Responsibilities

  • Creation and adherence of planned maintenance regime for Client assets
  • Follow up on maintenance planned by Landlord
  • Attendance to unplanned maintenance activity
  • Response and activity relating to Trouble Ticket (remedy) requests – responding within agreed SLAs
  • Management and tracking of Building Operations stock including but not limited to: bulbs, filters, power supplies
  • Management of local supplier base providing maintenance, project activity and reactive repairs
  • Tracking of utility usage (electric, water, gas) and creation of innovative ideas to reduce environmental impact
  • Liaison with relevant regulatory bodies including Safety groups – putting in place action plans when appropriate
  • Oversee Building Operating and Maintenance manuals – managing updates when necessary
  • Site Inspections (with other members of Facility Team) including but not limited to: support of daily cleaning inspection, heating, ventilation, air conditioning, landscaping (when present)
  • Moves/Adds/Changes: desk assignments, furniture stock ordering and management, occupancy tracking
  • Small Project Management / Creation of Budget & Activity Plan for Site Improvements: refurbishments, renovations, expansions
  • Liaison with: Deskside/IT, Global Telecom, Global Security (for systems & devices), Global A/V, Security Guards Coordination (when present on site), other Building Operations Engineers on client sites
  • Manage daily health & safety issues – maintaining regular scheduled meetings and records of the fire and safety teams/fire drills/safety equipment/training
  • Raise purchase orders
  • Deputize / provide cover for Assistant Facilities Manager / Facilities Manager when appropriate
  • All other tasks and duties as assigned

Qualifications

  • Education: Diploma/degree level in technical discipline (architect or engineer)
  • Knowledge of statutory and regulatory maintenance requirements for Client assets as well as Contract Management
  • Problem solving skills
  • Strong decision-making abilities
  • Excellent written/verbal communication skills
  • Spreadsheet and word processing proficiency
  • Customer-focused approach
  • Strong interpersonal skills
  • Assertiveness
  • Attention to detail
  • Experience in Maintenance roles
  • Experience in managing a team

Key Responsibilities (Italian)

  • Creazione e rispetto del regime di manutenzione programmata per gli asset del Cliente
  • Follow-up sulla manutenzione pianificata dal proprietario dell'immobile
  • Gestione delle attività di manutenzione non pianificate
  • Risposta e attività relative alle richieste di Trouble Ticket (remedy) – rispettando gli SLA concordati
  • Gestione e tracciamento dello stock per le operazioni dell'edificio, inclusi ma non limitati a: lampadine, filtri, alimentatori
  • Gestione della base di fornitori locali che forniscono manutenzione, attività di progetto e riparazioni reattive
  • Monitoraggio dell'utilizzo delle utenze (elettricità, acqua, gas) e creazione di idee innovative per ridurre l'impatto ambientale
  • Coordinamento con gli enti normativi pertinenti, inclusi i gruppi di sicurezza – implementando piani d'azione quando appropriato
  • Supervisione dei manuali operativi e di manutenzione dell'edificio – gestendo gli aggiornamenti quando necessario
  • Ispezioni del sito (con altri membri del team Facilities) incluse ma non limitate a: supporto all'ispezione quotidiana delle pulizie, riscaldamento, ventilazione, aria condizionata, paesaggistica (quando presente)
  • Trasferimenti/Aggiunte/Modifiche: assegnazione postazioni, ordinazione e gestione dello stock di arredamento, monitoraggio dell'occupazione
  • Gestione di piccoli progetti / Creazione budget e piano di attività per miglioramenti del sito: ristrutturazioni, rinnovamenti, espansioni
  • Coordinamento con: Deskside/IT, Global Telecom, Global Security (per sistemi e dispositivi), Global A/V, coordinamento guardie di sicurezza (quando presenti in loco), altri Building Operations Engineer nei siti cliente
  • Gestione quotidiana delle questioni di salute e sicurezza – mantenimento di riunioni programmate regolari e registri dei team antincendio e di sicurezza/esercitazioni antincendio/attrezzature di sicurezza/formazione
  • Emissione ordini di acquisto
  • Sostituzione / copertura per Assistant Facilities Manager / Facilities Manager quando appropriato
  • Tutti gli altri compiti e mansioni assegnati

Qualifications (Italian)

  • Formazione: Diploma/laurea in discipline tecniche (architettura o ingegneria)
  • Conoscenza dei requisiti normativi e legali di manutenzione per gli asset del Cliente, nonché della gestione contrattuale
  • Capacità di problem solving
  • Forti capacità decisionali
  • Eccellenti capacità di comunicazione scritta/verbale
  • Competenza nell'uso di fogli di calcolo e programmi di videoscrittura
  • Approccio orientato al cliente
  • Forti capacità interpersonali
  • AssertivitàAttenzione ai dettagli
  • Esperienza in ruoli di manutenzione
  • Esperienza nella gestione di un team

Compensation

Estimated compensation for this position: 34.000 – 42.500 EUR per year

Final compensation packages are determined by various considerations including, but not limited to, skills and competencies assessed on the basis of objective criteria.

  • Estimated compensation for this position: 34,000.00 – 42,500.00 EUR per year
  • Location
  • Company & Culture

At JLL, we harness the power of artificial intelligence (AI) to efficiently accelerate meaningful connections between candidates and opportunities.

Using AI capabilities, we analyze your application for relevant skills, experiences, and qualifications to generate valuable insights about how your unique profile aligns with the specific requirements of the role you’re pursuing.

JLL Privacy Notice Jones Lang La Salle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services.

We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously.

Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process.

We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons.

We will then delete it safely and securely.

For more information about how JLL processes your personal data, please view our Candidate Privacy Statement.

For additional details please see our career site pages for each country.

Jones Lang La Salle (\"JLL\") is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities.

If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process – you may email us at .

This email is only to request an accommodation.

Please direct any other general recruiting inquiries to our Contact Us page.

We help our people thrive, grow meaningful careers and find a place where they belong.

Together, we strive to be exceptional and shape a better world.

For over 200 years, JLL (NYSE: JLL), a leading global commercial real estate and investment management company, has helped clients buy, build, occupy, manage and invest in a variety of commercial, industrial, hotel, residential and retail properties.

A Fortune 500® company with operations in over 80 countries around the world, our employees bring the power of a global platform combined with local expertise.

Driven by our purpose to shape the future of real estate for a better world, we help our clients, people and communities SEE A BRIGHTER WAYSM.

JLL is the brand name, and a registered trademark, of Jones Lang La Salle Incorporated.

For further information, visit jll. com.

#J-18808-Ljbffr

Building Operations Engineer datore di lavoro: Jones Lang LaSalle Incorporated

JLL è un datore di lavoro eccezionale, impegnato a creare un ambiente di lavoro inclusivo e stimolante a Milano. Offriamo opportunità di crescita professionale attraverso formazione continua e progetti innovativi, mentre il nostro team collabora per garantire un impatto positivo nel settore immobiliare. Con un forte focus sulla sostenibilità e un approccio orientato al cliente, i nostri dipendenti possono contribuire attivamente a plasmare un futuro migliore.

Jones Lang LaSalle Incorporated

Dettagli di contatto:

Team di recruiting di Jones Lang LaSalle Incorporated

Consigli degli esperti StudySmarter🤫

Ecco come pensiamo che potresti ottenere Building Operations Engineer

Sfrutta i network del settore

In edilizia e costruzioni, è fondamentale partecipare a fiere di settore o eventi locali. Queste occasioni sono ottime per conoscere persone che lavorano per aziende come Jones Lang LaSalle Incorporated. Non dimenticare di portare con te i tuoi biglietti da visita!

Tieni d'occhio le opportunità di candidature

Spesso, le aziende dell'edilizia hanno finestre di assunzione stagionali. Segui siti e portali di lavoro specifici per il settore, così da essere sempre aggiornato sulle nuove posizioni aperte, come quella di Building Operations Engineer presso Jones Lang LaSalle Incorporated.

Unisciti a comunità di professionisti

Fai parte di gruppi professionali o associazioni legate all'edilizia. Non solo ti daranno accesso a risorse utili, ma potresti anche trovare opportunità di lavoro, grazie anche al passaparola delle persone che ci lavorano già.

Dai visibilità al tuo profilo

Rendi il tuo profilo LinkedIn irresistibile! Aggiungi progetti passati, certificazioni e dettagli pratici sulla tua esperienza in edilizia. Le aziende come Jones Lang LaSalle Incorporated cercano candidati che dimostrano il loro valore in modo concreto.

Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Building Operations Engineer

Gestione della manutenzione programmata
Gestione delle attività di manutenzione non pianificate
Risposta a richieste di Trouble Ticket
Gestione dello stock per le operazioni dell'edificio
Monitoraggio dell'utilizzo delle utenze
Coordinamento con enti normativi
Supervisione dei manuali operativi e di manutenzione

Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡

Mostra le tue competenze tecniche:Nel settore dell'edilizia e costruzioni, è fondamentale evidenziare le competenze tecniche specifiche nel tuo CV. Includi certificazioni, corsi di formazione, e qualsiasi esperienza con software di progettazione (come AutoCAD o Revit) che possiedi. Ricorda, i dettagli fanno la differenza!

Progetti passati come punti di forza:Non dimenticare di citare progetti significativi a cui hai lavorato in passato nel tuo CV. Includere queste esperienze pratiche mostra non solo le tue capacità, ma anche il tuo impatto concreto nel settore. Se puoi, supporta queste informazioni con immagini o collegamenti a portfolio online.

Scrivi una lettera di accompagnamento coinvolgente:Quando prepari la tua lettera di accompagnamento per la posizione full-time, fai in modo di esprimere chiaramente il tuo interesse per Jones Lang LaSalle Incorporated e per il ruolo di Building Operations Engineer. Condividi la tua motivazione per il settore dell'edilizia e costruzioni e perché credi di essere il candidato ideale.

Sii specifico sulle tue esperienze:Nel tuo CV e nella lettera di accompagnamento, cerca di includere numeri e risultati tangibili legati alle tue esperienze. Ad esempio, puoi menzionare progetti completati entro scadenze o lavori che hanno portato a un risparmio di costi. Questo aiuta a dimostrare il tuo valore potenziale per Jones Lang LaSalle Incorporated.

Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Jones Lang LaSalle Incorporated

Preparati a dimostrare le tue competenze tecniche

Nel settore dell'edilizia e costruzioni, è fondamentale mostrare le tue abilità pratiche. Potresti essere chiamato a discutere progetti precedenti, strumenti che hai utilizzato o persino a risolvere problemi tecnici legati ai cantieri. Fai un elenco dei tuoi successi e preparati a condividerli!

Conoscere le normative del settore

Essere aggiornati sulle normative edilizie e sui requisiti di sicurezza è cruciale. Fai un po’ di ricerca su leggi locali e standard di costruzione prima dell'intervista. Questo non solo ti farà apparire preparato, ma dimostrerà anche il tuo impegno e interesse per il settore.

Mostra la tua propensione al lavoro di squadra

In un lavoro full-time nel settore dell'edilizia, collaborare con ingegneri, architetti e operai è la norma. Preparati a discutere esperienze passate in cui hai lavorato in team, e come hai contribuito a raggiungere gli obiettivi comuni. Mostrare le tue soft skills può essere un grande vantaggio!

Preparati per domande su gestione dei progetti

In un ruolo full-time, potresti affrontare domande su come hai gestito progetti in passato. Studia alcuni metodi di gestione del progetto come il metodo Agile o il metodo Waterfall, e preparati a condividere esempi concreti di come hai pianificato e portato a termine un progetto dal concepimento alla conclusione.