Operations & Guest Experience Specialist (Receptionist)

Operations & Guest Experience Specialist (Receptionist)

Varese Full-Time 23000 - 25000 € / anno (stimato) Smart working non possibile
Joivy

In sintesi

  • Mansioni: Accogliere clienti e gestire comunicazioni in un ambiente dinamico.
  • Azienda: Joivy, leader nel settore residenziale europeo con oltre 400 dipendenti.
  • Benefit: Contratto a tempo determinato, buoni pasto e stipendio competitivo.
  • Altre informazioni: Ambiente di lavoro stimolante con opportunità di crescita.
  • Perché questo lavoro: Unisciti a un team internazionale e fai la differenza nell'esperienza degli ospiti.
  • Qualifiche: Ottima conoscenza dell'inglese e capacità organizzative.

La retribuzione prevista è compresa tra 23000 - 25000 € per anno.

Il nostro Gruppo – Joivy: Joivy è la prima piattaforma residenziale completa in Europa che offre ai propri utenti un’ampia gamma di soluzioni abitative: coliving, affitti brevi, student housing, multifamily e coworking. Supportiamo inoltre proprietari e investitori con una gamma completa di servizi per valorizzare i loro asset immobiliari: property management, asset management e strategie di marketing.

Joivy conta più di 400 dipendenti, è presente in 50 destinazioni e in 7 Paesi (Italia, Spagna, Francia, Portogallo, Regno Unito, Lussemburgo e Bulgaria). Joivy unisce le esperienze uniche di DoveVivo, Joivy Campus, ALTIDO e Chez-Nestor con l’obiettivo di innovare con entusiasmo il mercato residenziale europeo.

Ruolo & Team: Cerchiamo un/una Operations & Guest Experience Specialist (Receptionist) per supportare il team Operations nella gestione quotidiana di ospiti, clienti e visitatori, garantendo un’accoglienza professionale e diventando il primo punto di contatto con la clientela. La posizione è full-time (40 ore settimanali), con turni dal lunedì al sabato nella fascia oraria tra le 9:00 e le 21:00.

Di seguito sono riportati alcuni esempi delle tue attività principali:

  • Accoglienza clienti: accogliere visitatori, clienti e fornitori con cortesia e professionalità, registrando gli accessi e indirizzandoli al personale appropriato;
  • Gestione Comunicazioni: rispondere, filtrare e inoltrare le chiamate telefoniche in entrata con efficienza, gestendo anche la corrispondenza e le email generiche;
  • Supporto amministrativo;
  • Prenotazioni: Si occupa di programmare tutti i check-in e check-out necessari, assicurarsi che lo stato dei pagamenti sia in regola e la burocrazia perfettamente allineata con le normative vigenti. Gestione prospect, organizzazione e gestione calendario visite commerciali;
  • Customer care: gestione richieste inquilini, gestione richieste amministrazioni, proprietà, assicurazioni, gestione fornitori esterni.

Cosa ti servirà per avere successo nel ruolo:

  • Utilizzo pacchetto office
  • Ottima conoscenza lingua inglese
  • Capacità organizzativa e attenzione ai dettagli
  • Affidabilità e senso di responsabilità
  • Puntualità
  • Team work

Cosa troverai in Joivy:

  • Contratto a tempo determinato di 1 anno
  • Buoni pasto per ogni giornata lavorata
  • RAL compresa tra 23.000€ e 25.000€
  • Ambiente dinamico e internazionale

Operations & Guest Experience Specialist (Receptionist) datore di lavoro: Joivy

Joivy è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente dinamico e internazionale che promuove la crescita professionale e il lavoro di squadra. Con oltre 400 dipendenti in 50 destinazioni, i nostri collaboratori possono beneficiare di opportunità di sviluppo personale e professionale, oltre a godere di vantaggi come buoni pasto e un contratto a tempo determinato. Unirsi a Joivy significa essere parte di un team innovativo che sta trasformando il mercato residenziale europeo.

Joivy

Dettagli di contatto:

Team di recruiting di Joivy

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Ecco come pensiamo che potresti ottenere Operations & Guest Experience Specialist (Receptionist)

Scopri i Local Hotspot

Non limitarti a cercare lavoro online; visita ristoranti, bar e hotel nella tua zona. Parla con chi ci lavora già e chiedi informazioni sulle posizioni aperte. Essere visibili in questi ambienti può portare a opportunità che non vengono pubblicizzate!

Partecipa a Eventi Locali

Mettiti in gioco! Eventi culinari, fiere del settore e festival gastronomici sono ottimi posti per fare networking. Non solo puoi incontrare potenziali datori di lavoro, ma puoi anche dimostrare la tua passione per il settore dell'ospitalità.

Crea un'Immagine Online

Utilizza i social media per mostrare le tue abilità. Pubblica foto dei tuoi piatti, racconta le tue esperienze nei ristoranti o condividi recensioni. Costruire una presenza online attiva può attrarre l’attenzione dei recruiter che cercano talenti nel campo dell'ospitalità.

Non Dimenticare le Referenze

Quando parli con qualcuno del settore, chiedi se possono raccomandarti a posizioni aperte. Le persone che conosci e che possono confermare le tue capacità sono un grande vantaggio, quindi fai sapere a tutti che sei pronto per un nuovo lavoro nell'ospitalità!

Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Operations & Guest Experience Specialist (Receptionist)

Accoglienza clienti
Gestione Comunicazioni
Supporto amministrativo
Prenotazioni
Customer care
Utilizzo pacchetto office
Ottima conoscenza lingua inglese

Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡

Mostra la tua esperienza nel settore:Quando scrivi il tuo CV, assicurati di evidenziare ogni esperienza in ospitalità e ristorazione. Parla dei tuoi ruoli precedenti, delle tue responsabilità e di come hai gestito le situazioni con i clienti. Anche le piccole esperienze possono fare la differenza!

Gli attestati contano!:Nel nostro settore, è fondamentale avere i giusti certificati e attestati, come quelli per la sicurezza alimentare o corsi di specializzazione. Aggiungili al tuo CV e se hai ottenuto riconoscimenti in ottica servizio al cliente, non dimenticarli!

Un cover letter che brilla:Nel tuo cover letter, parla della tua passione per l'ospitalità e come questa ti ha spinto a cercare opportunità in aziende come Joivy. Dimostra perché vorresti lavorare con noi e quali esperienze passate ti rendono un candidato ideale per il ruolo di Operations & Guest Experience Specialist (Receptionist).

Sii pronto a raccontare storie:Durante il processo di selezione, non si tratta solo di inviare un documento. Sii pronto a raccontare aneddoti e situazioni che hai vissuto nel tuo lavoro precedente. Questo mostra non solo le tue competenze, ma anche il tuo modo di relazionarti con i clienti. Non dimenticare di applicare attraverso il nostro sito!

Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Joivy

Preparati a dimostrare le tue abilità nel servizio clienti

Nel settore dell'ospitalità e della ristorazione, il servizio clienti è tutto! Preparati a rispondere a domande su come gestire situazioni difficili con i clienti e su come garantire un'esperienza positiva. Potrebbe essere utile avere alcuni esempi reali da condividere.

Conosci il menu e le pratiche locali

Assicurati di avere una buona conoscenza del menu della Joivy e delle pratiche culinarie locali. Durante l'intervista, potresti dover rispondere a domande sui piatti o sulle tecniche di preparazione, quindi dimostra che sei appassionato e ben informato.

Metti in mostra la tua passione e la tua motivazione

Essendo un candidato per un lavoro full-time, è fondamentale mostrare la tua motivazione per la posizione. Fai sapere perché sei entusiasta di lavorare nella Joivy e come il tuo background ti rende un ottimo addetto all'ospitalità.

Prepara domande intelligenti sul team e sull'ambiente di lavoro

Durante l'intervista, non esitare a chiedere del team e della cultura aziendale di Joivy. Questo mostra non solo il tuo interesse, ma anche il tuo desiderio di essere parte integrante del successo del team sul lungo termine.