In sintesi
- Mansioni: Support procurement of complex technical components and manage end-to-end tender processes.
- Azienda: NATO, a leading organization in global security and defense.
- Benefit: Competitive salary, professional development, and a chance to work on impactful projects.
- Altre informazioni: Dynamic work environment with opportunities for growth and international collaboration.
- Perché questo lavoro: Join a mission-driven team and contribute to global security through strategic procurement.
- Qualifiche: 6+ years in procurement, contract law knowledge, and relevant certifications required.
La retribuzione prevista è compresa tra 80000 - 104000 € per anno.
Responsibilities
- Support the Procurement & Contracting Branch Head to ensure the timely, cost-effective, and quality acquisition of complex technical components, systems, IT infrastructure, engineering services, or high‑value, specialized items.
- Actively conduct sourcing, negotiation and procurement of specialized goods, equipment and technical services in support of the Centre's Program of Work.
- Create and review purchase orders and contracts for the Contracting Officer’s signature.
- Under the direction and supervision of the Contracting Officer, manage end‑to‑end Requests for Proposal (RFP), Requests for Quotation (RFQ), Invitations for Bids (IFBs) and tender processes for complex technical requirements.
- Evaluate supplier offers based on technical proposals, quality, price, and delivery terms – in accordance with solicitation requirements.
- Liaise closely with internal stakeholders (researchers, engineers, programme managers and technical staff) to accurately understand and translate complex technical requirements into procurement specifications.
- Conduct market research and technical analysis to stay current on industry trends, new technologies, and potential supply chain disruptions in the global technical market.
- Assist the Branch Head in the negotiation of contracts and framework agreements with suppliers, ensuring value for money and adherence to procurement rules and standards.
- Ensure proper monitoring and evaluation of suppliers’ performance (quality, on‑time delivery, compliance) is conducted and recorded.
- Ensure all procurement activities comply with the NATO Financial Regulations and the STO’s Charter and Financial Procedures, ethical procurement standards.
- Identify and mitigate potential risks within the technical supply chain, including geopolitical, financial, and technical obsolescence risks.
Requirements
- Recent and thorough hands‑on professional experience (more than 6 years) in procurement methods and procedures involving contract solicitations, negotiations, award and closeout, preferably acquired procuring technical, scientific, engineering, IT hardware/software applying public (national or international organizations’) procurement rules.
- Demonstrable understanding of public procurement best practices and contract law, rules and regulations.
- Certification from a recognized procurement/contracting professional body (e. g. CIPS Level 2 or higher, DAWIA level II or higher).
- Ability to work with minimum supervision and under pressure.
- English SLP 3333.
- #J-18808-Ljbffr
Senior Buyer, NATO – Security Clearance datore di lavoro: Jobtailor
Lavorare come Senior Buyer presso la NATO offre un ambiente stimolante e collaborativo, dove il tuo contributo è fondamentale per garantire l'acquisizione efficace di componenti tecnici complessi. La nostra cultura aziendale promuove la crescita professionale attraverso opportunità di formazione continua e networking con esperti del settore, mentre la posizione strategica della NATO ti permette di essere al centro delle innovazioni nel campo della sicurezza e della tecnologia. Inoltre, offriamo un pacchetto di benefici competitivo che include flessibilità lavorativa e un forte impegno verso l'etica e la responsabilità sociale.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Senior Buyer, NATO – Security Clearance
✨Fai rete nei luoghi giusti
Nel campo dell'approvvigionamento e acquisti, è fondamentale farsi conoscere. Partecipa a eventi come fiere di settore e conferenze specifiche, dove puoi incontrare professionisti del settore e scambiare idee. Ci sono anche associazioni professionali che offrono opportunità di networking e formazione continua!
✨Mostra la tua esperienza pratica
Quando cerchi un lavoro full-time nell'approvvigionamento, cerca di avere esempi concreti di progetti o situazioni in cui hai dimostrato abilità come la negoziazione e la gestione dei fornitori. Puoi preparare un portfolio che mostri i tuoi successi, così da poterne parlare durante i colloqui.
✨Utilizza canali di approvvigionamento
Non sottovalutare le piattaforme online specifiche per il settore come Supply Chain Dive o Procurement Leaders, dove vengono condivise offerte di lavoro e informazioni preziose. Spulcia anche i gruppi LinkedIn dedicati, possono essere una miniera d’oro di opportunità!
✨Candidati direttamente sulle aziende
Non esitare a fare il grande passo e candidarti direttamente su siti di aziende leader nel settore approvvigionamento. Visita spesso il loro sito, in particolare le sezioni 'Lavora con noi'. E ovviamente, quando trovi un’opportunità interessante, siamo sempre in prima linea per supportarti, visita il nostro sito per le nostre offerte!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Senior Buyer, NATO – Security Clearance
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Valorizza le Tue Competenze Negoziali:Nel campo dell'approvvigionamento e acquisti, le tue abilità di negoziazione devono risaltare. Assicurati di menzionare esperienze passate dove hai trattato accordi o ridotto i costi. Inserisci esempi concreti nel tuo CV per dimostrare il tuo impatto.
Documentazione e Certificazioni Rilevanti:Se hai certificazioni specifiche per l'approvvigionamento, come CIPS o SCM, non dimenticarle! Mostra nel tuo CV come queste competenze possono apportare valore a Jobtailor. Inoltre, se hai esperienza con sistemi di gestione delle risorse, riportali chiaramente.
Personalizza il Tuo Lettera di Presentazione:Quando scrivi la tua lettera di presentazione, fallo con il cuore! Parla della tua passione per il settore e come puoi contribuire a Jobtailor. Non limitarti a elencare le tue competenze; racconta una storia su come hai affrontato sfide in passati ruoli di acquisto.
Sii Preciso e Chiaro nel Tuo CV:Nel settore degli approvvigionamenti, è fondamentale essere chiari e precisi. Organizza il tuo CV in sezioni ben definite e utilizza bullet points per descrivere i tuoi ruoli e successi. Non dimenticare di evidenziare i risultati quantificabili, come il risparmio sui costi o il miglioramento dell'efficienza operativa.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Jobtailor
✨Preparati a dimostrare le tue competenze analitiche
Nel settore degli approvvigionamenti e acquisti, è fondamentale mostrare le tue capacità di analisi. Prepara esempi di come hai gestito budget, analizzato fornitori o ottimizzato costi. Potrebbe esserci anche una componente di case study durante l’intervista, quindi preparati a risolvere scenari pratici.
✨Conosci i tuoi strumenti
Familiarizzati con i principali strumenti di approvvigionamento come ERP o software di gestione degli acquisti. Essere in grado di discutere come hai utilizzato questi strumenti nel tuo lavoro precedente (o durante tirocini) può darti un vantaggio. Se hai esperienza con specifici modelli o report, non dimenticare di menzionarli.
✨Sii chiaro sui tuoi obiettivi professionali
In un colloquio per un lavoro full-time, i datori di lavoro sono interessati a capire come ti vedi crescere nel settore. Parla delle tue aspirazioni a lungo termine nel campo degli acquisti e come pensi di contribuire a Jobtailor. Questo mostra che sei motivato e ben orientato.
✨Prepara domande strategiche
Preparati a porre domande scottanti sulle strategie di approvvigionamento di Jobtailor. Chiedi come affrontano le sfide attuali del mercato o quali progetti sono in corso. Questo non solo mostra il tuo interesse, ma ti aiuta anche a capire se l’azienda è la giusta corrispondenza per te.
