Project Coordinator

Project Coordinator

Pavia Full-Time 60000 - 80000 € / anno (stimato) Smart working non possibile
J

In sintesi

  • Mansioni: Coordina il personale QA/QC e gestisci progetti per clienti globali.
  • Azienda: Fulkrum, leader mondiale nei servizi di ispezione e staffing tecnico.
  • Benefit: Ambiente di lavoro stimolante, opportunità di crescita e riconoscimenti regolari.
  • Altre informazioni: Unisciti a noi per sviluppare le tue competenze e contribuire all'innovazione.
  • Perché questo lavoro: Fai la differenza in un team dinamico e in continua espansione.
  • Qualifiche: Esperienza in progetti oil & gas e conoscenza dei processi QA/QC.

La retribuzione prevista è compresa tra 60000 - 80000 € per anno.

Fulkrumis a global leader in inspection, expediting, auditing, and technical staffing services, delivering exceptional solutions to the energy, engineering, and construction industries for over 14 years.

Headquartered in the UK, we haveestablisheda strong presence across six continents, serving more than 300 clients worldwide.

Our commitment to excellence has been recognised with prestigious awards, including the King's Award for Enterprise in International Trade (2023), the People and Competency Award at the EIC Awards (2023), and the Scale-Up Award at the WESCA North America Awards (2024).

Most recently, Fulkrum was named the 2025 winner in the People, Culture & Optimisation category at the EIC North & Central America Regional Awards.

Our Milan office is currently seeking a highly motivated and experienced Project Coordinatorto join our dynamic team.

As a Project Coordinator, you will be responsible for sourcing, selecting, and managing Fulkrum’s QC personnel to meet client needs while ensuring high service standards and operational efficiency.

You’ll play a key role in supporting invoicing processes, maintaining compliance with ISO/IEC 17020:2012, and ensuring impartiality and traceability in inspection activities.

Key Responsibilities

  • Coordinate QA/QC and engineering personnel for site and office-based projects.
  • Source and prepare candidates for client interviews and assignments.
  • Liaise with clients on candidate proposals, selection, and placement.
  • Ensure timely submission of documentation for invoicing (timesheets, purchase orders).
  • Maintain strong relationships with candidates and clients through regular communication.
  • Monitor candidate performance and provide feedback to management.
  • Support internal audits and contribute to continuous improvement initiatives.
  • Ensure compliance with Fulkrum’s quality procedures and ISO/IEC 17020:2012 standards.
  • What We’re Looking For
  • Solid experience in onshore and offshore oil & gas projects.
  • Strong experience in inspection coordination
  • Strong knowledge of QA/QC processes and ISO standards.
  • Excellent communication and interpersonal skills.
  • Proficiency in MS Office and report management.
  • Ability to work independently and manage multiple tasks.
  • Commercial awareness and client-focused mindset.

All personnel are briefed on Fulkrum’s Health & Safety policies during onboarding.

You’ll be responsible for ensuring site-specific HSE instructions are provided to inspectors and for reporting any incidents to the QHSE Manager.

Why Join Us?

This is an exciting opportunity for a driven Project Coordinatorto showcase their expertise in a supportive and collaborative environment.

At Fulkrum, you’ll make a tangible impact while advancing your career in the thriving global business sector.

We offer a fantastic working environment with a highly engaged team and consistently high e NPS scores.

Fulkrum's success in attracting new clients and expanding our global footprint is a testament to our excellence and dedication.

We have regular reward and recognition initiatives, a social budget, and a refer-a-friend scheme to ensure our team feels valued and motivated.

Join us to be part of a high-performing team with ample opportunities for skill enhancement and development.

Be a part of our success story and contribute to our continued growth and innovation.

Apply nowand become a valued part of our growing team!

  • Fulkrum
  • #J-18808-Ljbffr

Project Coordinator datore di lavoro: Jobtailor

Fulkrum è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo nel cuore di Milano. Con opportunità di crescita professionale e un forte impegno per il riconoscimento dei dipendenti, i membri del team possono aspettarsi di essere valorizzati e motivati. Unisciti a noi per fare la differenza in un settore globale in espansione, dove il tuo contributo sarà apprezzato e avrai accesso a iniziative di sviluppo delle competenze.

J

Dettagli di contatto:

Team di recruiting di Jobtailor

Consigli degli esperti StudySmarter🤫

Ecco come pensiamo che potresti ottenere Project Coordinator

Sfrutta le Reti Professionali

Unisciti a gruppi LinkedIn dedicati alla gestione dell'innovazione e responsabilità sociale. Partecipare a discussioni può farti notare da aziende come Jobtailor. Non dimenticare di farti vedere attivo e di scambiare idee con professionisti del settore!

Cerca Eventi di Networking

La gestione dell'innovazione è un campo in rapida evoluzione. Partecipa a conferenze e seminari su tematiche di sostenibilità e innovazione; è un'ottima occasione per incontrare esperti e rappresentanti di aziende. Dai un'occhiata agli eventi organizzati da associazioni settoriali!

Coinvolgi i Tuoi Contatti

Fai sapere ai tuoi amici e colleghi che stai cercando una posizione a tempo pieno nella gestione dell'innovazione. Spesso, conoscere qualcuno all'interno dell'azienda può fare la differenza. Chiedi se conoscono opportunità in Jobtailor o in aziende simili!

Applica Attraverso il Nostro Sito

Quando trovi un'opportunità in Jobtailor, non pensarci due volte: applica subito! Aumenta le tue probabilità di essere notato dai recruiter presentando la tua candidatura attraverso il nostro sito. Fai colpo con il tuo entusiasmo e la tua preparazione!

Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Project Coordinator

Coordinamento QA/QC
Selezione e gestione del personale
Conoscenza dei processi QA/QC
Conformità agli standard ISO/IEC 17020:2012
Ottime capacità comunicative
Competenze interpersonali
Proficienza in MS Office

Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡

Mostra la tua passione per l'innovazione:Quando scrivi il tuo CV e la lettera di presentazione, assicurati di evidenziare esperienze passate dove hai contribuito ad un progetto innovativo. Condividi come hai affrontato sfide e quali risultati hai ottenuto. Qui, passione e creatività sono essenziali!

Referenze e progetti concreti:Se hai lavorato su lavori o progetti specifici legati alla gestione dell'innovazione, inseriscili nel tuo CV! Questo può includere riferimenti a progetti di ricerca o collaborazioni aziendali. Non dimenticare di includere eventuali certificazioni che possano dimostrare le tue competenze in questo campo.

Adatta il tuo messaggio al profilo di Jobtailor:Fai delle ricerche su Jobtailor e il loro approccio all'innovazione. Includi spunti su come potresti contribuire alla loro missione. Personalizza la tua lettera di presentazione per riflettere come le tue esperienze possono allinearsi con i loro obiettivi aziendali.

Punta sulla tua motivazione per il full-time:Nella tua lettera di presentazione, parla del tuo entusiasmo per un ruolo a tempo pieno nella gestione dell'innovazione. Spiega perché vuoi investire il tuo tempo e le tue energie in questo settore, mostrando così che sei pronto per l'impegno a lungo termine!

Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Jobtailor

Preparati a discutere della tua esperienza con l'innovazione

In una posizione di gestione dell'innovazione, il tuo potenziale datore di lavoro, come Jobtailor, vorrà sapere come hai affrontato progetti innovativi in passato. Pensa a esempi specifici dove hai implementato nuove idee o processi, e sii pronto a discutere i risultati. Questo dimostrerà il tuo pensiero critico e la tua proattività.

Strumenti e metodologie che conosci

Fai un ripasso degli strumenti di gestione dell'innovazione che conosci, come il Design Thinking o Agile. Jobtailor potrebbe chiederti come utilizzi questi approcci per sviluppare nuovi prodotti o servizi. Dimostrare la tua familiarità con queste metodologie ti farà spiccare tra i candidati.

Parlare della tua motivazione

Poiché si tratta di un'opportunità full-time, è importante che tu mostri non solo le tue competenze, ma anche il tuo entusiasmo per il ruolo. Spiega perché sei appassionato di innovazione e come vedi il tuo contributo all'interno di Jobtailor. La tua motivazione può davvero fare la differenza!

Porta un portfolio dinamico

Anche se non è comune avere un portfolio tradizionale in gestione dell'innovazione, potresti creare un documento che evidenzi i progetti passati, dalle idee iniziali ai risultati tangibili. Questo non solo mostra la tua esperienza, ma evidenzi anche la tua abilità nel comunicare e presentare informazioni in modo efficace.