In sintesi
- Mansioni: Coordina progetti e gestisci relazioni con clienti e fornitori in un ambiente internazionale.
- Azienda: Azienda innovativa nel settore ispezioni e certificazioni.
- Benefit: Opportunità di crescita professionale e lavoro in team dinamici.
- Altre informazioni: Ambiente stimolante con possibilità di lavorare nel settore Oil&Gas.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza nella gestione dei servizi ispettivi e sviluppa competenze preziose.
- Qualifiche: Laurea e esperienza in contesti aziendali, ottima conoscenza dell'inglese.
La retribuzione prevista è compresa tra 47250 - 57750 € per anno.
- La risorsa verrà inserita in uno dei team esistenti e sarà il punto di riferimento dei nostri Clienti per la gestione e la delivery del servizio ispettivo, interfacciandosi con Vendor, Ispettori ed uffici Intercompany presenti a livello internazionale.
- riceve l’ordine da parte del Cliente, garantendo l’aggiornamento e la spedizione di tutta la documentazione tecnica necessaria dal fornitore, al Cliente, all’ispettore
- schedula e pianifica le attività dei tecnici sul territorio, ricercando e selezionando gli ispettori maggiormente qualificati per specifici assignments in base alla località, esperienza e disponibilità, informandoli del corretto uso dei Form Clienti
- mantiene i rapporti con i fornitori, agisce proattivamente nei confronti di nuove richieste del Cliente
- effettua la review degli Inspection Reports e dei Timesheet emessi dagli ispettori
- svolge follow up costanti con Clienti e Fornitori durante tutto il processo, monitorando la qualità del servizio erogato, tenendoli costantemente aggiornati e comunicando le procedure e policy Intertek
- svolge attività di reportistica ad uso interno ed esterno
- aggiorna il CRM aziendale durante tutto il processo
Requirements
- Laurea o Titolo di Studio equivalente
- Esperienza, anche breve, in contesti aziendali strutturati, in ruoli come, ad esempio: Procurement Specialist, Technical Service Coordinator, Ufficio Commerciale Estero, Customer Service B2B, Account Manager o Operativo Logistica.
- ottima conoscenza della lingua inglese, indispensabile per gestire i rapporti con l’estero (il francese verrà considerato un plus)
- buona conoscenza del pacchetto Office ed utilizzo del Pc
- la provenienza dal settore Oil&Gas e dal mercato testing-inspection-certification costituirà requisito preferenziale
- Core Competencies
Demonstrates expertise in managing client relationships and service delivery within the inspection sector, with strong capabilities in scheduling, documentation management, and quality monitoring.
Proficient in utilizing CRM systems and reporting tools to ensure effective communication and operational efficiency.
- Highest-signal resume keywords
- Client Relationship Management
- Inspection Report Review
- Scheduling and Planning
- CRM Utilization
- B2B Customer Service
- ATS Optimization Keywords
- Hard Skills
- Documentation Management
- Quality Monitoring
- Report Writing
- Procurement Coordination
- Technical Service Coordination
- Soft Skills
- Proactive Communication
- Interpersonal Skills
- Problem-Solving
- Industry Keywords
- Oil & Gas
- Testing
- Inspection
- Certification
- Tools & Technologies
- Office Suite
- CRM Software
- #J-18808-Ljbffr
Junior Project Coordinator datore di lavoro: Jobtailor
Lavorare come Junior Project Coordinator in questa azienda significa entrare a far parte di un ambiente dinamico e internazionale, dove la crescita professionale è incoraggiata attraverso formazione continua e opportunità di sviluppo. La cultura aziendale promuove la collaborazione e l'innovazione, offrendo un pacchetto di benefici competitivo e un forte supporto per il benessere dei dipendenti, rendendo questo ruolo non solo un'opportunità lavorativa, ma un'esperienza significativa e gratificante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Junior Project Coordinator
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Jobtailor!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Jobtailor, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Junior Project Coordinator
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Jobtailor!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Jobtailor. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Jobtailor
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Jobtailor.
