In sintesi
- Mansioni: Gestisci l'amministrazione del personale e il payroll, garantendo precisione e rispetto delle normative.
- Azienda: Azienda innovativa con un ambiente di lavoro collaborativo e dinamico.
- Benefit: Salario competitivo, benefit sanitari e opportunità di crescita professionale.
- Altre informazioni: Ottime possibilità di carriera e progetti internazionali.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza in un ruolo chiave per la gestione delle risorse umane.
- Qualifiche: Esperienza in HR Administration e conoscenza della normativa italiana.
La retribuzione prevista è compresa tra 47250 - 57750 € per anno.
- Presidiare i processi di amministrazione del personale e payroll, garantendo accuratezza, compliance normativa e rispetto delle scadenze
- Coordinare e supervisionare il provider esterno di payroll, monitorando la qualità del servizio e la corretta elaborazione delle paghe
- Assicurare il corretto svolgimento degli adempimenti verso enti esterni, fondi previdenziali e assistenziali, istituti assicurativi e organizzazioni sindacali
- Gestire e monitorare le attività amministrative relative alla popolazione internazionale, inclusi distacchi, assegnazioni internazionali e processi di Global Mobility
- Garantire la qualità e la coerenza dei dati presenti nei sistemi HR e payroll
- Fornire supporto e consulenza a manager e dipendenti su tematiche amministrative, contrattuali e retributive
- Collaborare con Finance, Controlling e HR nella predisposizione della reportistica relativa al costo del lavoro e agli adempimenti di legge
- Supervisionare i processi relativi a presenze, trasferte e note spese
- Supportare iniziative di miglioramento continuo, digitalizzazione e ottimizzazione dei processi HR
- Partecipare a progetti speciali e iniziative internazionali in coordinamento con gli Headquarters in Germania
Requirements
- Esperienza consolidata di almeno 5-7 anni in ambito HR Administration & Payroll
- Solida conoscenza della normativa del lavoro italiana e degli aspetti previdenziali, fiscali e amministrativi legati alla gestione del personale
- Esperienza nella gestione di fornitori esterni di payroll e nella governance dei relativi processi
- Profilo con visione HR ampia e trasversale, non limitata alla sola amministrazione del personale
- Ottima conoscenza di Zucchetti e utilizzo avanzato del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel
- Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlata, indispensabile per la partecipazione a progetti speciali internazionali con gli Headquarters in Germania
- Spiccate capacità relazionali, di stakeholder management e di gestione autonoma delle attività
Core Competencies
Demonstrates extensive experience in HR Administration and Payroll, ensuring compliance with Italian labor laws and managing external payroll providers. Proficient in data management within HR systems and capable of providing strategic support for international assignments and global mobility processes.
Highest-signal resume keywords
- HR Administration & Payroll Experience
- Italian Labor Law Knowledge
- Zucchetti Proficiency
- Advanced Microsoft Excel Skills
- Stakeholder Management
ATS Optimization KeywordsHard Skills
- HR Administration
- Payroll Management
- Compliance Management
- Data Quality Assurance
- Global Mobility Processes
Soft Skills
- Relationship Management
- Autonomous Activity Management
Industry Keywords
- Italian Labor Law
- Payroll Governance
- International Assignments
- Social Security Compliance
- Continuous Improvement Initiatives
Tools & Technologies
- Zucchetti
- Microsoft Office
#J-18808-Ljbffr
HR Administration – Payroll Specialist datore di lavoro: Jobtailor
Jobtailor è un datore di lavoro eccezionale che offre un ambiente stimolante e collaborativo nel cuore di Milano. I nostri dipendenti beneficiano di opportunità di crescita professionale attraverso progetti innovativi e workshop interattivi, mentre la nostra cultura aziendale promuove la creatività e l'autonomia. Unisciti a noi per contribuire a storie di marca significative e fare la differenza nel mondo del branding e del marketing.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere HR Administration – Payroll Specialist
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Jobtailor!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Jobtailor, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come HR Administration – Payroll Specialist
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Jobtailor!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Jobtailor. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Jobtailor
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Jobtailor.
