In sintesi
- Mansioni: Support il VP con attività amministrative e organizzative di alto livello.
- Azienda: Azienda innovativa nel settore della produzione e ingegneria.
- Benefit: Esperienza in un ambiente dinamico e opportunità di crescita professionale.
- Altre informazioni: Ambiente internazionale con possibilità di gestire progetti stimolanti.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team di leader e fai la differenza nella comunicazione aziendale.
- Qualifiche: Almeno 6 mesi di esperienza in ruoli simili e fluente in italiano e inglese.
La retribuzione prevista è compresa tra 60000 - 80000 € per anno.
Responsibilities
- Provide high‑level administrative, organizational and operational support to the Senior Vice President, Manufacturing & Engineering and the Global Engineering Leadership Team.
- Manage the calendar of the Senior Vice President, Manufacturing & Engineering.
- Coordinate internal and external meetings, workshops, leadership events, and business reviews.
- Prepare agendas, presentations, meeting materials, and pre‑read documentation.
- Track actions and follow‑up activities arising from leadership meetings.
- Support governance activities and facilitate communication across internal and external stakeholders.
- Organize business travel, accommodation, and related logistics.
- Manage travel expense reports and related documentation.
- Create and manage Purchase Requisitions (PR) within SAP and coordinate involved activities.
Qualifications
- At least 6 months of experience in Executive Assistant, Office Manager, Administrative Coordinator, or similar roles.
- Fluent Italian and English.
- Ability to manage multiple priorities in a dynamic international environment.
- Strong organizational skills.
- Stakeholder management and communication.
- Problem solving, proactivity, and attention to detail.
- Confidentiality, professionalism, and independent working.
- Core Competencies
Demonstrates strong organizational and administrative capabilities, with expertise in managing executive calendars, coordinating meetings, and facilitating communication among stakeholders.
Proficient in handling travel logistics and expense management while maintaining confidentiality and professionalism.
#J-18808-Ljbffr
Executive Assistant, Office Manager – Temporary datore di lavoro: Jobtailor
L'azienda offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo, ideale per chi cerca un ruolo significativo come Assistente Esecutivo e Office Manager. Con opportunità di crescita professionale e un forte focus sulla comunicazione e il supporto ai leader, i dipendenti possono sviluppare le proprie competenze in un contesto internazionale. Inoltre, la cultura aziendale promuove l'inclusione e il benessere, rendendo questo luogo di lavoro un'ottima scelta per chi desidera contribuire attivamente al successo dell'organizzazione.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Executive Assistant, Office Manager – Temporary
✨Utilizza i Portali di Lavoro per Contratti Temporanei
Nel settore delle risorse umane, i portali di lavoro specializzati possono essere una vera e propria miniera d'oro per trovare opportunità temporanee. Controlla frequentemente piattaforme come InfoJobs o Glassdoor per ruoli a breve termine e applica subito. La tempestività è fondamentale qui!
✨Partecipa a Fiere del Lavoro e Eventi Locali
I vostri futuri datori di lavoro potrebbero essere a pochi passi da voi! Partecipa a fiere del lavoro e a eventi networking locali dedicati alle risorse umane. È un ottimo modo per farti notare e costruire relazioni preziose, oltre a dimostrare il tuo interesse per il settore.
✨Osserva le Richieste di Stagisti o Collaboratori Brevi
Spesso le aziende cercano risorse per progetti specifici o per picchi di lavoro, quindi non sottovalutare gli stage! Cerca opportunità di tirocinio che possano portare a contratti temporanei. È un ottimo modo per mettere un piede nella porta di Jobtailor!
✨Sfrutta il Tuo Network Professionale
Se conosci qualcuno nel campo delle risorse umane, ora è il momento di farti sentire! Chiedi se sono a conoscenza di opportunità temporanee oppure se possono raccomandarti a qualche azienda. Un referral può davvero fare la differenza!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Executive Assistant, Office Manager – Temporary
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra la tua conoscenza delle HR:Quando scrivi il tuo CV o la lettera di presentazione per la posizione di risorse umane, fai emergere la tua comprensione delle pratiche HR. Parla di esperienze precedenti in selezione, gestione dei talenti o sviluppo organizzativo. Dimostra che sei in grado di far fronte alle sfide quotidiane del settore!
Concentrati sulle soft skills:Nelle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare la tua capacità di comunicazione, empatia e lavoro di squadra. Puoi anche incorporare esempi pratici di come hai utilizzato queste abilità in situazioni precedenti per trasformare la teoria in pratica.
Sottolinea la tua disponibilità e flessibilità:Essendo una posizione temporanea, è importante sottolineare la tua disponibilità e la tua flessibilità. Fai sapere che sei pronto ad adattarti alle esigenze dinamiche di Jobtailor e che puoi entrare in squadra rapidamente.
Include riferimenti a progetti specifici:Se hai lavorato su progetti specifici relativi a risorse umane, come implementazione di software HR o iniziative di formazione, assicurati di includerli. Se hai modi per dimostrare il tuo impatto (come statistiche o feedback), non tenerteli per te!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Jobtailor
✨Conosci a menadito le competenze HR
Preparati a dimostrare le tue competenze in ambito risorse umane durante l'intervista. Aspettati di affrontare domande su tecniche di selezione, gestione dei conflitti e come implementare feedback dei dipendenti. Mostrati pronto a discutere scenari pratici che dimostrano la tua capacità di gestire situazioni difficili.
✨Porta esempi concreti
Dato che si tratta di un lavoro temporaneo, è fondamentale che tu faccia emergere la tua flessibilità e versatilità. Prepara una serie di casi studio o esperienze passate in cui hai affrontato sfide concrete e come le hai risolte. Questo non solo mostra le tue competenze, ma anche la tua attitudine proattiva.
✨Crea una rete di contatti
Nel campo delle risorse umane, le relazioni contano moltissimo. Prima dell'intervista, cerca di stabilire contatti sia interni che esterni a Jobtailor. Se hai già interagito con qualcuno in azienda, avere referenze potrebbe darti un vantaggio decisivo.
✨Preparati per domande sulla tua motivazione
Preparati a parlare di cosa ti motiva a cercare un lavoro temporaneo in HR e cosa speri di imparare da questa esperienza. I datori di lavoro cercano candidati che siano non solo competenti, ma anche motivati e desiderosi di crescere. Dimostra che sei in cerca di apprendimento e opportunità!
