In sintesi
- Mansioni: Gestisci le operazioni quotidiane e coordina attività amministrative per la filiale italiana.
- Azienda: Azienda innovativa nel settore finanziario con un ambiente collaborativo.
- Benefit: Salario competitivo, opportunità di crescita professionale e un ambiente dinamico.
- Altre informazioni: Ottime opportunità di carriera e un team internazionale.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza in un ruolo chiave e sviluppa competenze preziose.
- Qualifiche: 2-5 anni di esperienza in ruoli di coordinamento e laurea preferita in discipline affini.
La retribuzione prevista è compresa tra 72000 - 88000 € per anno.
- Own and oversee the day-to-day operational activities of the Italian branch
- Act as the central point of reference for operational, administrative and coordination matters
- Manage intermediary mandates, collaboration agreements, letters and related documentation
- Coordinate mandatory intermediary training and monitor completion
- Monitor intermediary performance and maintain reporting
- Manage Product Oversight and Governance documentation and its repository
- Manage administrative aspects of TPA claims handling
- Oversee intermediary segregated client funds
- Manage complaints handling administration and PEC correspondence
- Liaise administratively with accountants, legal advisers, notaries, public bodies and industry associations
- Oversee company website management, control and updates
- Manage external contractors and service providers
- Coordinate risk mapping and RSPP appointment and training
- Coordinate forecasting, planning and results reporting
- Provide operational and problem-solving support across technical, administrative and commercial matters
- Support customer experience initiatives
- Manage supplier scouting, negotiation, relationships and cost control
- Support HR-related administrative processes
- Manage document scheduling, filing and archiving
- Coordinate change management initiatives
- Act as administrative point of reference for IVASS and ANIA interactions
- Support the Managing Director and wider Italian team in building efficient branch processes
Requirements
- Typically, 2–5 years of experience in organisational or coordination roles, or in a consultancy firm serving the finance/insurance sector
- Degree in Business Administration, Economics, Law or a related discipline (preferred)
- Flexible and dynamic approach, comfortable adapting to changing priorities
- Highly organised, with strong attention to detail
- Experience in project and budget management
- Accustomed to working to tight deadlines under pressure, while maintaining the highest level of trust and integrity
- Excellent communicator and team player
- Strong customer and supplier relationship management skills
- Strong stakeholder management skills, with the ability to work effectively with local management, central functions and external advisers
- Ability to interact effectively with colleagues across the group in an international context
- Proactive and hands‑on, with the ability to work with a high degree of autonomy
- Excellent knowledge of English, written and verbal
- Core Competencies
Demonstrates strong operational management capabilities, including project and budget management, stakeholder engagement, and supplier relationship management.
Proficient in coordinating administrative processes and ensuring compliance with industry regulations while maintaining a high level of customer service.
- Highest-signal resume keywords
- Operational Management
- Project Management
- Stakeholder Management
- Supplier Relationship Management
- Budget Management
- Hard Skills
- Project Management
- Budget Management
- Operational Coordination
- Document Management
- Intermediary Performance Monitoring
- Soft Skills
- Excellent Communication
- Team Player
- Attention to Detail
- Proactive Approach
- Adaptability
- Industry Keywords
- Finance Sector
- Insurance Sector
- Intermediary Training
- Customer Experience
- Change Management
- Tools & Technologies
- Document Repository Management
- Website Management
- #J-18808-Ljbffr
Coordination Lead, Office Manager datore di lavoro: Jobtailor
Jobtailor è un datore di lavoro eccezionale che offre un ambiente stimolante e collaborativo nel cuore di Milano. I nostri dipendenti beneficiano di opportunità di crescita professionale attraverso progetti innovativi e workshop interattivi, mentre la nostra cultura aziendale promuove la creatività e l'autonomia. Unisciti a noi per contribuire a storie di marca significative e fare la differenza nel mondo del branding e del marketing.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Coordination Lead, Office Manager
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Jobtailor!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Jobtailor, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Coordination Lead, Office Manager
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Jobtailor!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Jobtailor. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Jobtailor
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Jobtailor.
