In sintesi
- Mansioni: Gestisci fatture e pagamenti, assicurando precisione e conformità alle normative.
- Azienda: Azienda innovativa nel settore manifatturiero con un ambiente di lavoro collaborativo.
- Benefit: Orario flessibile, opportunità di crescita professionale e un ambiente dinamico.
- Altre informazioni: Crescita professionale in un'azienda strutturata e multinazionale.
- Perché questo lavoro: Unisciti a noi per sviluppare competenze contabili in un contesto internazionale.
- Qualifiche: Diploma o laurea in economia, esperienza in contabilità e conoscenza di A/P e A/R.
La retribuzione prevista è compresa tra 40000 - 55000 € per anno.
Raccolta, verifica e elaborazione delle fatture dei fornitori italiani e stranieri ricevute via email, garantendo l'accuratezza rispetto agli ordini di acquisto, ai prezzi e alle quantità, e registrazione delle fatture di acquisto e delle note di credito in conformità con i principi contabili.
Gestione e registrazione delle bollette doganali, comprese le attività richieste tramite il portale dell'Agenzia delle Dogane, garantendo la corretta contabilizzazione e la conformità normativa.
Controllo e gestione degli anticipi ai fornitori esteri, comprese le fatture anticipate, e monitoraggio dei pagamenti anticipati per garantire la conformità con i termini contrattuali e le scadenze concordate.
Verifica e riconciliazione dei registri fornitori, comprese le anticipazioni, le fatture da ricevere e gli elementi aperti, e monitoraggio delle lamentele relative ai fornitori, supportando la loro risoluzione in collaborazione con le parti interessate interne.
Emissione e registrazione delle fatture di vendita e delle relative note di credito per clienti nazionali, UE e non UE, garantendo l'accuratezza e la tempestività della fatturazione.
Monitoraggio delle riscossioni dai clienti e registrazione accurata dei pagamenti in entrata, riconciliazione dei conti clienti, gestione degli anticipi clienti e garanzia che le discrepanze e i saldi insoluti siano identificati e risolti prontamente.
Monitoraggio dei crediti scaduti e supporto alle attività di controllo del credito e sollecito, lavorando a stretto contatto con la Finanza e le funzioni aziendali pertinenti.
Supporto ai flussi di lavoro relativi alle lamentele riguardanti la fatturazione o i pagamenti dei clienti, coordinandosi con Vendite, Servizio Clienti e Logistica per garantire una risoluzione accurata e tempestiva.
Supporto alle attività di chiusura mensile e di fine anno relative ai Conti Fornitori e ai Conti Clienti, compresa la preparazione di riconciliazioni, programmi e documentazione di supporto.
Garanzia che le registrazioni contabili siano conformi agli standard contabili locali, alle politiche interne e alla legislazione IVA (Legge IVA italiana – Decreto Legislativo IVA).
Fornitura di informazioni accurate, complete e tempestive agli auditor interni ed esterni e supporto alle attività di audit come richiesto.
Requisiti
- Diploma di scuola superiore o laurea in economia o campi amministrativi.
- Esperienza nella contabilità generale con solida conoscenza dei cicli A/P e A/R e IVA.
- Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
- Competente nell'uso di Microsoft Office, in particolare Excel.
- Forti competenze informatiche e familiarità con i principali software contabili.
- Precisione, senso di responsabilità e spirito di squadra.
- Esperienza in aziende strutturate o gruppi multinazionali e conoscenza dei principi contabili GAAP italiani e IFRS.
- Conoscenza di sistemi ERP/reporting (Oracle, Microarea MAGO, HFM, Onestream o simili).
- Contributore affidabile con circa 3 anni di esperienza in un ruolo contabile simile, con Diploma o Laurea.
- Gestisce le attività A/P e A/R con supervisione limitata, escalando le problematiche come appropriato.
- Supporta operazioni finanziarie accurate e conformità all'interno di un ambiente di produzione industriale.
Competenze Chiave
Dimostra competenza nei processi di Contabilità Fornitori e Contabilità Clienti, garantendo la conformità con i principi contabili GAAP italiani e IFRS mentre gestisce efficacemente la fatturazione dei fornitori e dei clienti. Competente nelle operazioni finanziarie all'interno di un ambiente di produzione industriale, con forti capacità analitiche per reportistica e riconciliazione accurate.
Accounting Specialist – Fixed Term, Part Time datore di lavoro: Jobtailor
L'azienda offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo, ideale per chi cerca un ruolo significativo come Specialista Contabile. Con opportunità di crescita professionale e un forte impegno per la formazione continua, i dipendenti possono sviluppare le proprie competenze in un contesto internazionale. Inoltre, la posizione part-time consente un equilibrio tra vita lavorativa e personale, rendendo l'azienda un datore di lavoro attraente per chi desidera contribuire a operazioni finanziarie accurate e conformi in un settore industriale dinamico.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Accounting Specialist – Fixed Term, Part Time
✨Unisciti a gruppi di networking finanziario
Partecipare a eventi di networking specifici per il settore del controllo di gestione finanziario è fondamentale. Puoi trovare opportunità di lavoro part-time attraverso associazioni professionali locali o eventi di settore dove puoi conoscere persone già nel campo.
✨Scopri i corsi di specializzazione
Molte università e istituzioni offrono corsi di specializzazione nel controllo di gestione. Questi corsi non solo espandono le tue competenze, ma ti permettono anche di entrare in contatto con professionisti del settore, che potrebbero avere suggerimenti su posizioni part-time disponibili.
✨Cerca opportunità locali
Non dimentichiamo che molte aziende offrono posizioni part-time per controllori di gestione finanziaria. Controlla sempre le bacheche delle università o le piattaforme locali di lavoro. Passaparola fra amici o colleghi potrebbe rivelarsi più efficace del previsto!
✨Applica direttamente su Jobtailor
Quando trovi un’offerta interessante, assicurati di candidarti direttamente sul sito di Jobtailor. Mostrare il tuo interesse specifico per l’azienda è un ottimo modo per farti notare! E non scordarti di enfatizzare le tue capacità analitiche e la tua attitudine al problem solving.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Accounting Specialist – Fixed Term, Part Time
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra il tuo lato analitico:Nella tua domanda per il ruolo di controllo di gestione finanziario, assicurati di mettere in evidenza le tue competenze analitiche. Pensa a esempi specifici in cui hai utilizzato analisi dei dati o report finanziari per prendere decisioni. I numeri parlano, quindi fai in modo che la tua esperienza si rispecchi chiaramente nel tuo CV.
Fai risaltare le tue certificazioni:Se hai certificazioni specifiche come quelle in contabilità o analisi finanziaria, mettile in evidenza! Per un ruolo part-time, le aziende come Jobtailor apprezzano candidati che dimostrano competenze specifiche; quindi, non avere paura di mostrare le tue credenziali nel settore.
Racconta la tua motivazione:Nel tuo cover letter, spiegaci perché vuoi lavorare nel controllo di gestione finanziario e perché hai scelto un'opzione part-time. È l'occasione perfetta per farci sapere come questo ruolo possa aiutarti a crescere mentre contribuisci alla nostra squadra.
Utilizza modelli chiari e professionali:Per il tuo CV e la lettera di presentazione, opta per uno stile semplice e diretto. Usa formati chiari, grafici, e organizzati, che mostrino le tue capacità di gestione e di presentazione dei dati. A Jobtailor ci piacciono i candidati che sanno come comunicare le informazioni finanziarie in modo efficace!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Jobtailor
✨Domande sui numeri, preparati!
Nel ruolo di controllo di gestione finanziario, aspettati di affrontare domande numeriche e analisi di casi pratici. Rinfreschiamoci le nozioni su bilanci, rendiconti finanziari e KPI, così da essere pronti a dimostrare le nostre competenze analitiche!
✨Porta il tuo portafoglio di progetti!
Anche per una posizione part-time, portare un portfolio con esempi di report finanziari o analisi precedenti può davvero fare la differenza. Dimostrerà che hai le competenze necessarie e che sei già esperto nel settore.
✨Focus sulle soft skills
In un lavoro part-time, oltre alle competenze tecniche, le soft skills come la comunicazione e il lavoro di squadra sono fondamentali. Prepariamoci a condividere esperienze dove abbiamo collaborato con altri per risolvere problemi complessi!
✨Domande contextualizzate
Non sottovalutare il potere di porre domande specifiche sull'azienda Jobtailor! Chiedi come stanno affrontando le attuali sfide economiche nel loro processo di controllo di gestione. Questo mostrerà il tuo interesse e la tua attitudine all'apprendimento!
