In sintesi
- Mansioni: Gestisci operazioni HR e supporta il team con processi efficienti.
- Azienda: Azienda innovativa nel settore delle Risorse Umane.
- Benefit: Salario competitivo, benefit sanitari e opportunità di crescita professionale.
- Altre informazioni: Ambiente dinamico con possibilità di carriera.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza nel mondo HR e sviluppa le tue competenze.
- Qualifiche: Esperienza in operazioni HR e ottime capacità comunicative.
We are seeking a highly organized and detail-oriented HR Operations Specialist to join our team. The HR Operations Specialist will play a crucial role in supporting the day-to-day operations of the Human Resources department, ensuring smooth and efficient processes across various HR functions. This role requires a thorough understanding of HR operations, strong analytical skills, and exceptional communication abilities.
Responsibilities
- Administer and manage HR systems, including employee data management, benefits administration, employee self-service portal, time and attendance system, etc.
- Process HR transactions, such as new hires, terminations, promotions, transfers, and benefits enrollments, ensuring accuracy and compliance with company policies and guidelines.
- Address employee inquiries and provide guidance on HR policies, procedures, and programs.
- Assist in the development and implementation of HR policies, procedures, and guidelines in alignment with local laws and regulations.
- Conduct regular audits to ensure HR data integrity and provide data reports to support business needs.
- Assist with HR projects and initiatives, such as talent management, performance reviews, employee engagement activities, etc.
- Stay updated on HR best practices, industry trends, and legal requirements to ensure compliance and propose process improvements.
- Act as the point of contact for employees and suppliers regarding benefits.
- Manage order requests for meal vouchers, including handling cases of lost, stolen, or deactivated vouchers: inserting new users and ordering new cards.
- Ensure that new hires are included in the insurance coverage and all other benefits.
- Serve as the primary contact for suppliers to renew coverages and update the list of employees on a yearly basis.
- Collaborate with payroll and finance teams to ensure accurate and timely processing of payroll and benefits-related payments, including payroll file controls.
- Maintain data accuracy to ensure excellent quality service.
Qualifications
- Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, or a related field.
- 5+ years of experience in HR operations, HR administration, or related roles.
- In-depth knowledge of HR systems and applications, including HRIS (Workday), ATS, and payroll process.
- Strong understanding of HR processes, policies, and procedures.
- Excellent organizational skills with the ability to handle multiple tasks and prioritize effectively.
- Exceptional attention to detail and strong analytical skills.
- Excellent verbal and written communication skills.
- Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information with discretion.
- Proficiency in MS Office applications, including Excel, Word, and PowerPoint.
- Knowledge of local labor laws and regulations is preferred.
- HR certification (e.g., PHR, SHRM-CP) is a plus.
- English/Italian Fluency
Descrizione della Posizione
Stiamo cercando una figura specializzata in HR Operations, organizzata e attenta ai dettagli, da inserire nel nostro team. La persona selezionata avrà un ruolo cruciale nel supportare le operazioni quotidiane del dipartimento Risorse Umane, garantendo processi fluidi ed efficienti in diverse funzioni HR. Questa posizione richiede una conoscenza approfondita delle operazioni HR, solide capacità analitiche ed eccezionali abilità comunicative.
ResponsabilitÃ
- Amministrare e gestire i sistemi HR, inclusa la gestione dei dati del personale, l'amministrazione dei benefit, il portale self-service per il personale, il sistema di rilevazione presenze, ecc.
- Elaborare le transazioni HR, come nuove assunzioni, cessazioni, promozioni, trasferimenti e iscrizioni ai benefit, garantendo accuratezza e conformità alle policy e linee guida aziendali.
- Rispondere alle richieste del personale e fornire orientamento su policy, procedure e programmi HR.
- Supportare lo sviluppo e l'implementazione di policy, procedure e linee guida HR in linea con le leggi e normative locali.
- Condurre audit regolari per garantire l'integrità dei dati HR e fornire report per supportare le esigenze aziendali.
- Collaborare a progetti e iniziative HR, come talent management, valutazioni delle performance, attività di engagement del personale, ecc.
- Mantenersi aggiornati sulle best practice HR, tendenze del settore e requisiti legali per garantire la conformità e proporre miglioramenti dei processi.
- Fungere da punto di contatto per il personale e i fornitori riguardo ai benefit.
- Gestire le richieste di ordine per i buoni pasto, inclusa la gestione di casi di tessere smarrite, rubate o disattivate: inserimento di nuovi utenti e ordine di nuove tessere.
- Garantire che le nuove assunzioni siano incluse nella copertura assicurativa e in tutti gli altri benefit.
- Fungere da contatto principale per i fornitori per il rinnovo delle coperture e l'aggiornamento annuale dell'elenco del personale.
- Collaborare con i team payroll e finance per garantire l'elaborazione accurata e tempestiva degli stipendi e dei pagamenti relativi ai benefit, inclusi i controlli sui file payroll.
- Mantenere l'accuratezza dei dati per garantire un servizio di eccellente qualità .
Requisiti
- Laurea in Risorse Umane, Amministrazione Aziendale o campo correlato.
- Esperienza di oltre 5 anni in operazioni HR, amministrazione HR o ruoli correlati.
- Conoscenza approfondita di sistemi e applicazioni HR, inclusi HRIS (Workday), ATS e processi payroll.
- Solida comprensione di processi, policy e procedure HR.
- Eccellenti capacità organizzative con abilità di gestire più attività e stabilire priorità efficacemente.
- Eccezionale attenzione ai dettagli e solide capacità analitiche.
- Eccellenti capacità di comunicazione verbale e scritta.
- Capacità di mantenere la riservatezza e gestire informazioni sensibili con discrezione.
- Competenza nell'uso delle applicazioni MS Office, inclusi Excel, Word e PowerPoint.
- La conoscenza delle leggi e normative del lavoro locali è preferibile.
- Certificazione HR (ad es. PHR, SHRM-CP) costituisce un plus
- Inglese/Italiano fluenti
Estimated compensation for this position
35,000.00 – 45,000.00 EUR per year
Final compensation packages are determined by various considerations including, but not limited to, skills and competencies assessed on the basis of objective criteria.
#J-18808-Ljbffr
Senior HR Services Specialist (1 year fixed term contract) datore di lavoro: JLL
Lavorare come Facilities Manager presso Jones Lang LaSalle offre un ambiente stimolante e collaborativo, dove la tua esperienza sarà valorizzata nel gestire operativamente edifici per un cliente di prestigio come Amazon. La nostra cultura aziendale promuove la crescita professionale attraverso opportunità di formazione continua e un forte supporto al lavoro di squadra, il tutto in una location dinamica che favorisce l'innovazione e l'efficienza.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Senior HR Services Specialist (1 year fixed term contract)
✨Utilizza i Portali di Lavoro per Contratti Temporanei
Nel settore delle risorse umane, i portali di lavoro specializzati possono essere una vera e propria miniera d'oro per trovare opportunità temporanee. Controlla frequentemente piattaforme come InfoJobs o Glassdoor per ruoli a breve termine e applica subito. La tempestività è fondamentale qui!
✨Partecipa a Fiere del Lavoro e Eventi Locali
I vostri futuri datori di lavoro potrebbero essere a pochi passi da voi! Partecipa a fiere del lavoro e a eventi networking locali dedicati alle risorse umane. È un ottimo modo per farti notare e costruire relazioni preziose, oltre a dimostrare il tuo interesse per il settore.
✨Osserva le Richieste di Stagisti o Collaboratori Brevi
Spesso le aziende cercano risorse per progetti specifici o per picchi di lavoro, quindi non sottovalutare gli stage! Cerca opportunità di tirocinio che possano portare a contratti temporanei. È un ottimo modo per mettere un piede nella porta di JLL!
✨Sfrutta il Tuo Network Professionale
Se conosci qualcuno nel campo delle risorse umane, ora è il momento di farti sentire! Chiedi se sono a conoscenza di opportunità temporanee oppure se possono raccomandarti a qualche azienda. Un referral può davvero fare la differenza!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Senior HR Services Specialist (1 year fixed term contract)
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra la tua conoscenza delle HR:Quando scrivi il tuo CV o la lettera di presentazione per la posizione di risorse umane, fai emergere la tua comprensione delle pratiche HR. Parla di esperienze precedenti in selezione, gestione dei talenti o sviluppo organizzativo. Dimostra che sei in grado di far fronte alle sfide quotidiane del settore!
Concentrati sulle soft skills:Nelle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare la tua capacità di comunicazione, empatia e lavoro di squadra. Puoi anche incorporare esempi pratici di come hai utilizzato queste abilità in situazioni precedenti per trasformare la teoria in pratica.
Sottolinea la tua disponibilità e flessibilità :Essendo una posizione temporanea, è importante sottolineare la tua disponibilità e la tua flessibilità . Fai sapere che sei pronto ad adattarti alle esigenze dinamiche di JLL e che puoi entrare in squadra rapidamente.
Include riferimenti a progetti specifici:Se hai lavorato su progetti specifici relativi a risorse umane, come implementazione di software HR o iniziative di formazione, assicurati di includerli. Se hai modi per dimostrare il tuo impatto (come statistiche o feedback), non tenerteli per te!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso JLL
✨Conosci a menadito le competenze HR
Preparati a dimostrare le tue competenze in ambito risorse umane durante l'intervista. Aspettati di affrontare domande su tecniche di selezione, gestione dei conflitti e come implementare feedback dei dipendenti. Mostrati pronto a discutere scenari pratici che dimostrano la tua capacità di gestire situazioni difficili.
✨Porta esempi concreti
Dato che si tratta di un lavoro temporaneo, è fondamentale che tu faccia emergere la tua flessibilità e versatilità . Prepara una serie di casi studio o esperienze passate in cui hai affrontato sfide concrete e come le hai risolte. Questo non solo mostra le tue competenze, ma anche la tua attitudine proattiva.
✨Crea una rete di contatti
Nel campo delle risorse umane, le relazioni contano moltissimo. Prima dell'intervista, cerca di stabilire contatti sia interni che esterni a JLL. Se hai già interagito con qualcuno in azienda, avere referenze potrebbe darti un vantaggio decisivo.
✨Preparati per domande sulla tua motivazione
Preparati a parlare di cosa ti motiva a cercare un lavoro temporaneo in HR e cosa speri di imparare da questa esperienza. I datori di lavoro cercano candidati che siano non solo competenti, ma anche motivati e desiderosi di crescere. Dimostra che sei in cerca di apprendimento e opportunità !
