In sintesi
- Mansioni: Gestisci l'agenda e supporta un team di banchieri d'investimento in un ambiente dinamico.
- Azienda: Jefferies, una delle principali banche d'investimento globali.
- Benefit: Opportunità di crescita professionale e un ambiente di lavoro inclusivo.
- Altre informazioni: Ambiente stimolante con opportunità di networking e sviluppo personale.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team innovativo e fai la differenza nel settore finanziario.
- Qualifiche: Esperienza nella gestione di team e ottime capacità comunicative in inglese e italiano.
La retribuzione prevista è compresa tra 60000 - 80000 € per anno.
Jefferies’ Milan office is recruiting un Executive Assistant per supportare un team di Investment Bankers, inclusi 1 o 2 MDs.
Responsabilità principali includeranno:
- Gestione estesa dell'agenda per i MDs, inclusi incontri con i clienti, cene, chiamate interne e disposizioni logistiche come prenotazioni di stanze e videoconferenze.
- Prenotazione di viaggi d'affari internazionali, inclusi voli, trasferimenti e sistemazioni, oltre alla gestione della documentazione di viaggio necessaria.
- Gestione della posta in arrivo secondo le necessità dei banchieri.
- Elaborazione delle spese tramite Concur per il team, inclusi pasti e taxi per i banchieri junior.
- Mantenimento del sistema CRM interno di Jefferies.
- Gestione di compiti amministrativi ad-hoc secondo necessità.
- Promozione di relazioni chiave con il personale dell'azienda.
- Essere altamente motivati e proattivi, capaci di lavorare in modo efficiente in un ambiente frenetico, pensando in modo innovativo e utilizzando la propria iniziativa.
- Essere un forte giocatore di squadra con eccellenti capacità di comunicazione verbale e scritta.
Specifiche del candidato:
- Apprendimento rapido con la capacità di comprendere le esigenze aziendali e le politiche e procedure pertinenti di Jefferies.
- Competenze numeriche di base essenziali insieme a una conoscenza completa di Microsoft Office, inclusi PowerPoint ed Excel.
- Capacità di sviluppare e mantenere buone relazioni lavorative in tutta l'azienda con un approccio flessibile.
- Esperienza precedente nel supporto di banchieri senior e di un team di junior è essenziale.
- Attenzione ai dettagli.
- Eccellente conoscenza dell'inglese e dell'italiano parlato.
Jefferies è un datore di lavoro che offre pari opportunità e si impegna a garantire che tutti i candidati qualificati ricevano considerazione per l'assunzione senza riguardo a razza, credo, colore, origine nazionale, ascendenza, religione, genere, gravidanza, età, disabilità fisica o mentale, stato civile, orientamento sessuale, identità o espressione di genere, stato di veterano o militare, informazioni genetiche, decisioni sulla salute riproduttiva o qualsiasi altro fattore protetto dalla legge applicabile.
Italy - Executive Assistant datore di lavoro: Jefferies
Jefferies è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente di lavoro dinamico e stimolante nel cuore di Milano. I dipendenti possono beneficiare di opportunità di crescita professionale in un'azienda globale leader nel settore bancario d'investimento, con una cultura che promuove la diversità e l'inclusione. Lavorare qui significa essere parte di un team collaborativo, dove le idee innovative sono valorizzate e ogni giorno porta nuove sfide e opportunità.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Italy - Executive Assistant
✨Unisciti a eventi di networking nel settore
Partecipa a conferenze e fiere del settore finanziario, come l'Italian Banking Summit. Qui puoi incontrare professionisti, imparare dai leader del settore e, chissà, anche trovare opportunità di lavoro. Non sottovalutare il potere delle chiacchierate informali!
✨Segui le associazioni professionali
Iscriviti ad associazioni come l’Associazione Bancaria Italiana. Questi gruppi offrono spesso opportunità di lavoro esclusive e possono darti accesso a corsi di formazione e pratiche che possono renderti un candidato più appetibile nel settore.
✨Non avere paura di chiedere colloqui informativi
Contatta professionisti nell'ambito bancario e finanziario e chiedi colloqui informativi per conoscere il settore meglio. Questo non solo ti aiuta a costruire una rete preziosa, ma ti offre anche informazioni che possono rivelarsi fondamentali durante il colloquio. Ricorda, la curiosità è una virtù!
✨Candidati attraverso il nostro sito
Non dimenticare di visitare il nostro sito per le opportunità nelle banche e nelle istituzioni finanziarie. Candidati direttamente lì per avere la chance di farti notare! Con un impatto diretto, il tuo profilo avrà maggior visibilità e potresti ricevere risposte più rapide.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Italy - Executive Assistant
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Evidenzia le tue certificazioni:Nel settore dei servizi bancari e finanziari, le certificazioni possono fare la differenza. Se hai ottenuto certificazioni come CFA, CPA o corsi specifici, assicurati di includerli nel tuo CV. Mostrano il tuo impegno verso la professione e le tue competenze tecniche!
Numeri e prestazioni parlano chiaro:Quando parli delle tue esperienze precedenti, cerca di quantificare i tuoi risultati. Usa percentuali, cifre o qualsiasi dato misurabile per dimostrare il tuo impatto nei ruoli precedenti. Ad esempio, potresti dire che hai ridotto i costi del 20% attraverso una gestione ottimizzata!
Lettera di motivazione con un tocco personale:Nel settore finanziario, non è solo una questione di numeri. Nella tua lettera di motivazione, parlaci di cosa ti appassiona del settore e perché vuoi entrare a far parte di Jefferies. Mostrare il tuo entusiasmo può farti brillare tra i candidati!
Adatta il CV al ruolo:Ogni posizione è unica, quindi non inviare lo stesso CV per tutte le offerte. Personalizza le tue esperienze e competenze per allinearle alla descrizione della posizione di Italy - Executive Assistant in Jefferies. Questo dimostrerà che hai letto attentamente l'annuncio e che sei davvero interessato alla posizione.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Jefferies
✨Pratica le domande numeriche
Nei colloqui per il settore servizi bancari e finanziari, è probabile che ti vengano poste domande numeriche. Preparati a risolvere problemi finanziari e analizzare dati. Allenati con esercizi di matematica finanziaria e casi studio per farti trovare pronto!
✨Comprendi i prodotti e servizi
Fai un giro tra i principali prodotti e servizi offerti da Jefferies. Conoscere bene le offerte può darti un vantaggio significativo, soprattutto quando si discute di come il tuo ruolo può contribuire al successo dell'azienda.
✨Focalizzati sulla tua motivazione
Essendo un colloquio per un lavoro a tempo pieno, fai emergere la tua motivazione per entrare in questo settore. Parla di come il tuo background e le tue esperienze ti hanno spinto verso il settore bancario e finanziario, e come intendi evolverti professionalmente in questo campo.
✨Preparati a casi pratici
In un colloquio full-time, potresti dover affrontare situazioni pratiche o casi di studio. Questo è spesso un modo per capire come pensi e prendi decisioni. Allenati a risolvere casi reali e preparati a discutere del tuo approccio durante il colloquio.
